淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

吳勝鋒

（貴州萬(wàn)坤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，貴州 貴陽(yáng) 550081）

中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括但不限于日常收付款、審核原始憑證、填制記賬憑證、成本費(fèi)用核算、登記會(huì)計(jì)賬簿、認(rèn)證及開(kāi)具發(fā)票、納稅申報(bào)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案管理等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的總稱(chēng)，主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督服務(wù)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)管理工作的基本環(huán)節(jié)，亦是企業(yè)管理有序進(jìn)行的重要保證。

一、當(dāng)前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會(huì)計(jì)人員配備不規(guī)范，有些中小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或雖設(shè)置但是崗位職責(zé)劃分不清、分工不明確。任用的會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重、主管會(huì)計(jì)不具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的現(xiàn)象普遍存在、會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育工作基本上沒(méi)有進(jìn)行等。主要集中表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力水平低下、財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)、職業(yè)道德素質(zhì)較差，另外會(huì)計(jì)人員的法治意識(shí)淡薄等。

（二）中小企業(yè)原始憑證不規(guī)范，取得的原始憑證不符合會(huì)計(jì)核算要求或是會(huì)計(jì)要素不齊全及原始憑證填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符、相關(guān)收付款流程不完善及缺少審批手續(xù)、違規(guī)編制虛假的自制原始憑證以虛增成本費(fèi)用等。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置不規(guī)范，未按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目，而是自行隨意的設(shè)置會(huì)計(jì)科目，造成會(huì)計(jì)科目設(shè)置混亂、編制重復(fù)等現(xiàn)象。

（四）中小企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范或不設(shè)會(huì)計(jì)賬簿，未按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿或雖設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但雜亂無(wú)章、會(huì)計(jì)賬簿存在涂改、挖補(bǔ)、數(shù)字填寫(xiě)錯(cuò)誤的現(xiàn)象以及不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿等情形。

（五）中小企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范，因辦公條件等因素的影響，中小企業(yè)不按照會(huì)計(jì)檔案管理要求保管企業(yè)會(huì)計(jì)資料，即沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置存放會(huì)計(jì)資料的檔案室、沒(méi)有安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、會(huì)計(jì)資料隨意存放及沒(méi)有對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清，容易造成會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料丟失、損壞等情形。

（六）中小企業(yè)賬實(shí)、賬賬不符的現(xiàn)象嚴(yán)重、企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)效，存貨的數(shù)量、金額與會(huì)計(jì)賬簿不符，固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬缺失容易形成賬外資產(chǎn)，總賬與明細(xì)賬等登記不符等，會(huì)計(jì)核算成本費(fèi)用不能及時(shí)、準(zhǔn)確反應(yīng)中小企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息失真的現(xiàn)象。

（七）中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在不規(guī)范，中小企業(yè)違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例，坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象較為嚴(yán)重；違反庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定；違反現(xiàn)金收支管理規(guī)定，大額現(xiàn)金收支的現(xiàn)象嚴(yán)重；會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的審查、監(jiān)督力度不夠，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)充當(dāng)會(huì)議費(fèi)列支，節(jié)日禮品費(fèi)用充當(dāng)辦公用品列支，報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)僅附發(fā)票，并沒(méi)有附上相關(guān)的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等結(jié)算清單；報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)取得的食宿發(fā)票不符合要求或缺少必要的支撐附件；部分原始憑證沒(méi)有經(jīng)辦人、審批人簽字會(huì)計(jì)人員就進(jìn)行核算等其他審核、監(jiān)督不到位的情況。

二、對(duì)于上述中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作：

（一）中小企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，根據(jù)企業(yè)的管理要求和實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理組織形式設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配置有關(guān)會(huì)計(jì)人員；中小企業(yè)可以通過(guò)組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)并掌握會(huì)計(jì)工作技能，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德能力培養(yǎng)，樹(shù)立積極向上的工作態(tài)度。此外中小企業(yè)應(yīng)該加快會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整，引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員或加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)工作重要崗位的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，抓好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)考核工作，實(shí)時(shí)組織會(huì)計(jì)人員對(duì)最新財(cái)會(huì)、法規(guī)制度的培訓(xùn)與考核，使會(huì)計(jì)人員都能及時(shí)掌握財(cái)會(huì)、法規(guī)最新制度要求的核算方法。鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員積極通過(guò)各種渠道參加相關(guān)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)與教育，以提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)道德水平。

（二）中小企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理制度，由計(jì)算機(jī)記賬替代傳統(tǒng)的手工記賬，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性；由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行成本費(fèi)用的核算與控制、存貨管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，能極大地提高會(huì)計(jì)人員的工作效率；另外通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿格式等使得會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作更加合理化。

（三）中小企業(yè)應(yīng)健全、完善符合國(guó)家法規(guī)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作的核算、監(jiān)督職能，建立健全會(huì)計(jì)核算制度能為會(huì)計(jì)工作有序穩(wěn)定地開(kāi)展提供有力的制度保障；加強(qiáng)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)審批流程，嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)成本費(fèi)用的列支。

（四）中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日常會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查力度，通過(guò)對(duì)中小企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)檢查，來(lái)引起中小企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)金管理乃至?xí)?jì)基礎(chǔ)工作的重視，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作的責(zé)任感；加強(qiáng)對(duì)日常銀企銀行賬的核對(duì)、存貨及固定資產(chǎn)的管理工作，以確保會(huì)計(jì)核算的賬賬相符、賬實(shí)相符。

（五）中小企業(yè)應(yīng)實(shí)行合理的會(huì)計(jì)工作崗位輪換制度，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的崗位輪換可以提高會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的改善，使會(huì)計(jì)人員能夠熟悉各個(gè)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)，不斷提高會(huì)計(jì)人員自身職業(yè)道德素質(zhì)。

總而言之，由各種現(xiàn)實(shí)原因造成了中小企業(yè)的日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在各種不規(guī)范的地方，根據(jù)實(shí)際情況具體分析其中問(wèn)題存在的原因，就能找到解決問(wèn)題的方法，在日常工作中不斷去規(guī)范上述問(wèn)題，各種問(wèn)題也將會(huì)迎刃而解，使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠有序、正常的推進(jìn)，達(dá)到規(guī)避各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，有助于中小企業(yè)健康、良好的發(fā)展。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，能夠真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，重視和加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)意義。