邱莉芳
(廣東中煙工業有限責任公司,廣東 廣州 510310)
管理會計與財務會計相比,主要為企業的內部管理提供高質量的服務,與企業的決策直接相關,是實現企業業務、戰略、財務一體化的重要方式[1],對于企業的發展至關重要。首先,由于國家對煙草行業的管控越來越嚴格,企業想要保持穩定的運營,必須保證其日常經營活動的規范性,管理會計的應用能夠通過各種制度、預算等對其日常的經濟活動進行有效管控,并通過該科學分析,為相關決策提供可靠支持,保證企業經濟活動能夠正常開展。其次,新時代的來臨,對財務人員的要求也進一步提高,管理會計的應用,能夠培養相關人員的創新、溝通等各項能力,使其從傳統的“賬房先生”轉型為管理型人才,提升其自身素質,保證其工作效率。再有,管理會計的推行需要對企業的相關業務進行了解分析,并且把數據資料轉化為具體的建議,保證相關活動的科學性,從而有效地控制成本,保證企業的經濟效益。
管理會計意識的培養是相關工作順利開展的重要前提,但是目前,很多煙草企業的管理會計意識相對薄弱,阻礙了相關工作的順利進行。由于我國管理會計開展時期較短,發展還不成熟,加上煙草企業的特殊性,無論是企業的領導層還是普通員工都沒有意識到管理會計應用的重要性。首先,企業管理層不能積極投入對管理會計相關知識的學習中,對管理會計認識不夠深刻,無法將其與日常決策有效結合,也沒有及時組織有關內容的宣傳,員工了解管理會計理念的渠道受限。再有,受到傳統思想根深蒂固的影響,企業員工認為管理會計與傳統的財務會計沒有區別,現行的會計制度完全能夠滿足企業發展的需要,沒有必要開展管理會計工作,使得管理會計的應用與發展受限,制約了企業的進一步發展。
管理會計的工作開展最終還是要落實到人,人員素質與相關工作質量直接掛鉤。當前煙草行業的部分會計人員的素質不達標,影響其工作效率。由于社會環境變化過快,煙草行業并沒有及時針對相關先進理念和技術進行培訓,使得相關人員的知識、技能難以與市場同步,跟不上社會發展的腳步,無法投入到管理會計工作之中,相關工作的質量難以保障。煙草企業的會計工作人員注重財務會計方面的素質培養,對于該方面的工作能夠處理得游刃有余,但是在企業各項業務的具體流程等管理會計需具備的素質上還存在一定的不足。同時,會計人員長期從事一項工作,沒有及時開展崗位輪換,對于其他方面的內容一知半解,人員綜合素質低下,企業的管理會計人才隊伍建設比較落后,影響相關工作水平,不利于企業地發展前行。
管理會計在煙草行業的高效應用,需要完善的信息系統的支持,但是在實際工作當中,煙草行業的信息系統構建并不健全,無法為管理會計工作的開展帶來應有的幫助。一方面,由于企業的不重視,相關的信息系統建設一直處于準備階段[2],實質性進展并不大,使得管理會計工作無法獲得全面準確的數據資料,工作缺乏科學性和精確性。另一方面,在國家管理會計相關政策頒布后,煙草行業對于相關的信息化建設予以了一些重視,也逐漸建立起各種信息系統,但是各系統都是獨立存在的,相互間的聯系不深,信息不能有效的共享,加上沒有時刻關注經濟動態,相關信息更新速度慢,致使管理會計工作存在一定的滯后性。
先進的管理會計意識能夠推動其在煙草行業深入開展,所以相關企業必須加強管理會計意識。首先,企業的領導層應該對管理會計有深入的認知,充分掌握其理念,并將其與日常決策相結合或者編寫進企業文化之中,為企業員工創造良好的管理會計氛圍。再有,企業應該積極組織管理會計理念有關的宣傳講座、知識競賽等活動,讓其認識到管理會計創造價值的能力,轉變其落后思維,幫助其樹立其先進的思想觀念,拓寬其接觸管理會計的渠道,并且明確傳統財務會計與管理會計的區別,有助于培養管理會計意識,促使其主動參與到相關工作之中,從而保證管理會計在煙草行業的高效應用與發展,確保企業的持續發展。
高素質的專業管理會計人才隊伍是相關工作開展的基礎,所以企業應該加速相關工作的開展,保證管理會計的高效應用。首先,對于現有的會計人員,企業可以定期開展管理會計相關知識和技能的教育,豐富其知識結構,提升其工作技能,使其從傳統的專業型人才轉型為復合型人才,同時還應該及時將社會變化轉達給企業員工,使其跟上社會發展的步伐,保證其工作符合市場要求。其次,企業應該積極推行輪崗制度,并將其有效落實,定期派遣開機人員深入到各業務部門之中,使其了解企業業務流程及內容,便于其會計工作的順利開展。再有。企業在開展人才招聘工作時,應該充分考慮其專業知識、學習能力、道德水平等素質,也可以與有關高校開展合作,吸納校內優秀人才,并開展入職培訓,保證其有效參與工作,推動管理會計的效率的提高,保證企業的持續發展。
完善的信息系統建設能夠保證企業會計信息有效溝通和共享,有利于管理會計工作水平的進一步提高。在實踐中,相關企業應該充分利用先進的信息技術,將企業的采購、財務、銷售以及監督等系統進行有效融合[3],促進各業務系統間的信息交流與溝通,保證管理會計工作的質量。例如,某煙草企業通過先進的信息技術將自身的V6業務系統與NC財務系統進行有效融合與對接,實現會計信息的有效共享。企業應該時刻關注內外部環境的變化,與業務進展狀況,實時更新系統中的數據信息,保證其提供的數據的準確性與全面性,確保相關工作的開展符合能夠滿足企業發展的需求。
管理會計體系是相關工作開展的重要保障,能夠確保企業的發展有章可循、有據可依,這就要求煙草企業必須盡快健全相關體系。首先,煙草企業可以借鑒標桿企業的優秀管理會計理念與模式,并結合自身實際情況完善相應的監督檢查、獎懲等機制的建設,保證管理會計體系的完整性。再有,企業應該依據內部層級構建起與之相適應的層級化管理會計體系,具體工作中可以將其劃分為領導層、各機構管理層以及基礎管理層三個層級,其中基礎管理層負責信息供給、各機構管理層負責對其進行管控、領導層負責數據的整合,從而實現管理會計工作的有序開展。
總之,新時代下煙草行業管理會計的應用與發展勢在必行,相關企業必須予以重視,及時發現其中的不足,并采取科學的應對方式。在實際工作當中應該做到樹立先進的管理會計意識,加強專業管理會計人才隊伍的建設,構建完善的管理會計信息系統,健全管理會計體系,從而保證管理會計的高效運行,推動煙草企業的長效發展。