于瀟瀟
(山東滕州辰龍能源集團有限公司,山東 滕州 277500)
財務管理及內控管理屬于企業管理的范疇,財務管理主要是指在企業整體的戰略目標下,關于企業的資產購置、資本的融通、經營中的現金流量以及利潤分配進行的管理,目的在于通過合理的管理手段,組織企業的財務活動,以實現企業的最大的經濟效益。目前,財務管理需要遵循以下原則:首先,需要遵循效益性原則,其最大的目標就是通過各種財務活動實現最大的經濟效益;其次,需要遵循風險性原則,由于財務管理中包含投、融資等多項經濟活動,并且企業的管理者需要根據目前所收集的信息做出決策,但是未來是不確定的,很容易出現風險,因此,需要在財務管理活動開展之前統籌規劃,制定財務風險應對方案,將財務風險控制到最低;最后,需要遵循時間價值原則,是指同等面值的貨幣現在比未來價值更高,因此,需要合理規劃企業的閑置資金,規避貨幣貶值的現象。內控管理是指企業為了保證經營管理活動正常有序,合法的運行,采取對財務、人、資產以及工作流程實行有效監管的系列活動,以保證企業資產、財務信息的準確性、真實性以及有效性,規避經營風險,提升企業管理效率。目前,內控管理需要遵循以下原則:首先,應該遵循全面性原則,是指內部控制應該貫穿決策執行以及監督的全過程,覆蓋企業以及下屬單位的各種業務和事項全過程,不存在控制盲點;其次,應該遵循重要性原則,實施內部控制程序時必須主次有序,關注重要事項和高風險領域,采取嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷;最后,應該遵循成本效益性原則,應該權衡實施成本與預期收益,以適當的成本實現有效的控制,以實現企業最大的經濟效益。
對于企業經營發展來說,財務管理與內控管理是兩個較為重要的領域,財務管理對企業的所有的經濟活動進行準確詳細的核算,是實施內部控制程序的保障,而內部控制管理又能夠提升財務管理透明度,幫助企業實現財務管理目標,因此,兩者具有相互促進的作用,本文從這一背景出發,詳細探討了財務管理在企業內控管理中的應用,其優勢主要表現在提升財務信息的準確程度,提高內部控制監督水平,奠定基礎與保障等幾個方面。
企業的內部控制包含多方面的內容,關于人力、物力等資源開展完善的監督,使企業的經濟活動順利進行下去是內控管理的目標,因此,通過有效的會計信息了解企業的內部經營情況是非常重要的,而通過加強財務管理,可以在源頭上保障企業的會計信息準確性與完整性,從而為企業的內控管理部門提供準確的信息參考依據,有利于后續的內部控制活動的開展。
有效的內部程序依賴于審計監督的執行力度,一般來說,一個企業的審計監督體系越完善,對資金的劃撥、人力資源配置越合理,對于企業的經濟活動的促進作用越明顯,因此,財務管理在其中發揮著重要的作用,通過有效的財務監督,能夠及時發現人力資源、資金調配等方面的問題,進而加以整改,最大程度提升資源使用效率,進而提高內控管理水平,促進企業發展。
財務管理包含多個環節,例如財務預測、財務分析、財務活動實施以及財務控制等,在財務管理開展的過程中,對于企業的償債能力、風險防范能力、盈利能力等進行分析至關重要,可以幫助企業在開展內控管理活動時參考相關的財務數據,認真分析潛在的財務風險,從而在人力資源與物質資源的角度提出合理的控制建議,另一方面,通過有效的財務監管,能夠對企業經營業務發展中的各類重點問題和業務環節都得到了有效的管控,從而提高企業內部經營管理工作的規范化管理水平,使得企業在開展各種經濟活動時更加規范化和透明化,進而在激烈的市場競爭中獲得持續的競爭優勢。
財務績效指標的建立與財務評價是財務管理的重要內容,將財務工作以量化的形式加以確定,然后對員工的工作進行評價,這一工作的執行可以有效地激勵員工,從多方面激勵員工的工作積極性,進而有序地開展工作,與外部經濟環境更好地契合,最終保證內控管理工作順利地開展,促進企業的發展進步。
通過以上分析,可以得知,在企業經營發展中,財務管理對于內控管理起到了促進作用,例如在信息支持,審計監督以及降低風險層面,給予了一定的支持,因此,本文針對財務管理在企業內部控制管理中的應用提出了相應的建議措施,以促進企業健康發展。
企業的內控風險大部分來源于財務管理不力,因此,在財務管理中,對于財務風險進行監督與控制是十分重要的,在一定程度上促進了內部控制程序的執行,因此,本文認為,可以從以下兩個方面降低財務風險:一方面,提升財務人員業務水平,轉變傳統的財務管理觀念,重視財務風險管理工作,重視財務管理對內控管理的起到的積極促進作用,從招聘、培訓、考核等方面加入財務風險管控的相關內容,以便為之后財務活動的開展的奠定良好的基礎,這里需要注意的是,在招聘與培訓財務人員時,需要根據財務風險管理活動的環節特點進行,例如財務風險識別,財務風險應對方案制定以及財務風險報告評價等,都需要針對各環節的特點提升員工的水平。另一方面,財務制度的建設必不可少,是財務人員規范運行、有效執行內控程序的保障,因此,需要根據企業的財務活動程序以及特點明確具體的目標,在指標、內容、流程、標準等方面進行進一步的細化,然后制定出適合企業經營特點的制度,例如審計制度、審批制度、財務監督制度等,通過制度規范員工的行為,這里需要注意兩個問題,第一個問題是在制定制度的原則上,應該通過“因事設職”和“因人設職”的原則,不僅需要設立相應的部門,配備內控監督審計人員,而且在分配任務上,員工都有法可依,有章可循,根據制定的總體的目標開展各種監督審計制度;第二個是在內控監督審計執行的過程中,為了提升審計透明度,加強審計監督力度,需要開展循環審計,交叉審計以及輪崗審計等,使得內控監督執行程序更加有效,進而順利完成財務管理工作,提升企業內控管理水平。
目前,信息技術的迅速發展帶給企業財務管理,內控管理帶來新的運作模式,在傳統的財務管理模式下,財務人員的工作較為重復單一,憑證歸集、匯總,登記賬簿等活動耗費了大量的時間,耗費了人力資源,財務信息也得不到整合與交流,一方面導致財務處理效率較低,另一方面由于財務信息的不對稱導致財務監督更加困難,內控效果較差,因此,本文認為,提升財務管理水平,降低內控風險主要從以下幾個方面開展:首先,企業內部建立完善的財務信息管理系統,將各個下屬部門的信息全部錄入到信息系統中,財務管理軟件的選取應該根據企業經營的不同特點,必須能夠真實反映并且幫助員工處理財務業務;其次,加強預算監督管理工作,將編制的預算及時與財務信息管理系統中錄入數據核對,實現資金的有效配置,加強預算的監督執行,如果信息系統中反映的財務業務數據與編制的預算出現偏差缺陷,再開始執行一系列的內部控制程序,這里需要注意的是,需要提升財務人員的信息處理水平,不僅能夠儲備財務管理知識,還能夠熟練操作信息系統,做出準確的處理,再次,在財務信息系統內部設定各種財務處理程序,例如資金審批等可以通過信息系統層層上報,責任到人,一方面對企業的資金等進行準確的記錄與跟蹤,另一方面責任具體到人,提升員工的工作責任意識,防范潛在風險,最后,通過財務信息管理系統加強企業各個部門的協同,統一運作,例如資金的審批,報表核算等都可以通過財務信息系統實現線上交流,并且各個部門能夠通過信息系統看到其他部門的財務信息,使得財務業務處理更加透明化和規范化,提升內控監督水平。
在提升財務內控水平、規避內控風險上,提升員工的職業道德與綜合素質必不可少,目前,企業文化已經成為提升其經濟效益和自身發展的重要推動力,因此,需要從以下幾個方面進行完善,首先,在招聘員工方面,不僅應該注意員工的自身的財務業務水平,更需要看重財務人員自身的道德素養,看是否有無誠信問題,再次,企業內部要建立良好的道德文化,加強道德建設,制定道德守則,優化企業的財務內控環境,進而提升企業的軟實力,防范潛在財務風險。