張金芳
(深圳市仁清卓越投資有限公司,廣東 深圳 518000)
業財融合就是企業將業務和財務有效結合的一種新型財務管理模式,二者間是取長補短的關系,對企業的發展意義重大。首先,業財融合的應用能夠為企業財務決策提供有力的支撐,業財融合的開展需要對企業各項業務進行全面的梳理,貫穿于其生產經營的始終,有助于管理者更好地掌握企業的運營狀況,并在此基礎上制定出科學的財務戰略決策,保證企業的高效發展。其次,業財融合的實施能夠幫助企業有效的防范財務風險,當前隨著企業經營規模不斷擴大,其風險也隨之增大,尤其是財務風險發生概率上升明顯,業財融合能夠加強對企業各部門及人員等的監督管控,有助于企業管控財務風險[1]。再有,企業的最終目標是實現經濟效益最大化,業財融合的推行能夠將財務信息進行合理利用,使企業各項經濟活動更加科學,從而保證其經濟水平的提升。
目標的統一是業財融合在企業財務管理中有效的應用的重要前提,但是目前很多企業業務與財務的目標不夠統一。多數企業的財務部門主要關注點在資金的利用狀況以及所帶來的經濟效益,而企業的業務部門則主要傾向與業務相關的活動,對于業務之外的信息往往選擇忽視,比如與業務活動開展所需的資金成本投入、各業務財務指標等方面的內容,二者無論是行動、意識還是在結果上都存在一定的不同之處。在實際工作中,業務部門有可能忽視成本目標,一味將精力放在發展之上,容易造成經營風險;財務部門則過于關注資金流轉、成本管控等工作,再次情況下,企業的業務部門和財務部門之間很難平衡,使得業財融合在財務管理中的應用工作受阻。
隨著科學技術的飛速發展,企業的財務管理信息化建設已經前行了一大步,但是,業財融合在財務管理中的應用,對其提出了更高的要求,相關的信息化發展依舊存在缺陷。首先,企業的業務部門和財務部門間信息傳遞不暢通,交流上存在障礙,很多時候同一目標的數據,財務和業務部門間都會出現差異,致使數據信息口徑不統一[2],影響業財融合在財務管理中的應用。再有,業財融合工作的開展需要企業各部門間的密切配合,在實際中,一些企業各個信息系統間相互獨立,無法有效連接,使企業內部信息傳遞遭遇瓶頸,業務和財務部門難以順利溝通,使業財融合的數據支撐不可靠,導致成本管理、預算管理、業績評估等方面的工作產生偏差,業財融合在財務管理之中難以有效應用。
業財融合在企業財務管理中的應用工作最終還是落實到具體的人員身上,所以人員素質與工作水平息息相關。業財融合在企業財務管理中的應用需要,財務人員對相關的業務活動有深入的理解,但是在實際工作當中,很多企業的財務人員對業務內容的認知依舊不夠透徹,難以實現業財融合在財務管理中的高效應用。首先,大多財務人員能夠很好地處理財務相關信息,但是在業財融合的新模式下,對于業務類信息的處理上能力明顯不足,影響有關工作的順利開展。再有,因為業財融合意識不足,企業并不能組織財務人員參加有關理念和工作技能的培訓,致使其接觸相關內容的途徑受阻,素質得不到有效提升,影響企業進步。
合理的組織結構是企業將業財融合高效應用到財務管理中的重要保證,必須加以重視。一方面,企業應該結合實際情況創新其組織結構,向扁平化管理模式轉型,并且構建業財融合以及全面預算管理體系,設置由財務、銷售等部門構成的預算管控小組[3],從而對企業各項業務活動的開展進行有效的管理,促使企業財務部門的目標與業務部門目標保持一致,保證業財融合在財務管理中的進一步應用。另一方面,企業還應該建立一套完善科學的業財融合機制,明確各部門及人員的具體職責,確保業務活動在成本預算范圍之內,財務工作估計業務目標的實現,從而加快企業財務部門和業務部門的有效融合,推動業財融合在財務管理中的順利應用。
財務部門作為企業中信息最集中的部門,完善其信息化建設、加強溝通交流是其業財融合在財務管理中高質量應用的重要基礎。大數據時代的來臨,為其信息化建設創造了良好的契機。首先,企業應該積極開展信息的搜集和整理,構建起完整的數據庫,并且時刻關注社會動態與經濟發展趨勢,保證信息的完整性和準確性,并且不斷和改進其功能,逐漸實現財務核算、結算、監督、報表分析等管控工作的一體化,確保其能夠適應業財融合在財務管理中應用的實際需求,使得企業業務開展的依據更加可靠。再有,企業的財務部門和業務部門應該加強溝通,保證相關信息的高效傳遞,及時梳理統計口徑,確保二者數據信息保持一致,業務活動進行更為順利。例如,國旅集團在信息化建設過程中實現的資金、預算、賬表、業財以及結算一體化,促進信息系統的集成化,使其成為企業的核心信息庫,并且將系統的前端、后端以及移動端進行同步,便于員工獲取信息,促進業財有效融合。
組建高素質專業團隊是企業將業財融合高效應用到企業中的重要環節,在實際工作中應該注重人員素質的培養。對業務理解的深度決定了財務人員的高度,在實際工作當中,企業應該對現有的財務工作人員定期開展業財融合相關理念和工作技能等內容的教育,還可以派遣其深入到各業務部門工作中,了解其工作流程,加深財務人員對業務內容的理解,使其更好地為業務活動開展提供幫助,提升業財融合工作質量。再有,企業在開展人才招聘時一定要充分考慮應聘人員學習能力、相關經驗、專業知識以及道德水平等方面的素質,也可以與有關高校展開合作,吸納校內優秀人才,并及時對新入職的員工開展入職培訓,保證其能順利參與具體工作,保證業財融合在財務管理中的有效應用,為企業業務水平的提升奠定基礎。
企業業財融合在財務管理中的有效應用,能夠促使其財務管理水平的提升,從而推動企業業務活動質量的提高,所以企業應該注重財務管理作用的發揮。首先,業財融合在財務管理中的應用可以規范企業業務活動流程,保障業務活動按照既定方針進行,使其符合企業戰略,有利于企業戰略目標的實現。再有,業財融合在財務管理中的應用,應該以更好服務企業戰略、高效支持業務開展為目的,將其融入具體決策和日常工作之中,從而保證企業的財務、業務活動都在企業戰略軌道之上,從而實現企業的高效發展。
總之,業財融合在企業財務管理中的應用不可能一步到位,需經過企業全體員工的長期努力,在實際工作中應該推動組織結構的創新,健全業財融合相關機制;加強各部門間的溝通,完善信息化建設;加深財務人員對業務知識的理解,提高人員素質;發揮財務管理作用,提升業務水平,從而使業財融合能夠在企業財務管理中高效應用,確保企業戰略目標的實現。