曾笑林
(湖北三峽職業技術學院,湖北 宜昌 443000)
會計電算化已成為當前財務審計工作中一種新型工作模式,不僅為財務審計工作帶來挑戰的同時,為其帶來較高的機遇,推動著財務審計工作創新發展與現代化發展。因此,財務審計人員應深入研究有效實施對策,積極將會計電算化落實到實際工作當中,促進我國會計電算化的進一步發展。
在以往會計核算工作中,核算工作模式普遍是手工作業,而這種手工作業的工作模式再加上會計審計工作量較大,使核算工作經常會在核算、轉賬、登賬過程中,出現犯錯等問題。而在會計電算化發展過程中,核算工作可通過運用先進的會計核算軟件和系統,實現數據處理的自動化,有效降低出錯概率的同時,提高核算工作效率以及準確性。在傳統的會計手工作業模式下,會計數據的儲存主要是以筆記的形式記錄在紙張上,而隨著時間的推移與紙張的不斷翻閱,紙張類會計數據經常會出現磨損、破損等現象,使會計數據體現不清晰。而會計電算化不同,主要是通過電腦光盤、軟件、硬盤等多種電子媒介進行保存數據,不僅能夠更加易于數據儲存,還可更加便捷地進行數據瀏覽、匯總、分析,從而在有效提高數據匯總以及數據分析效率的同時,保障數據得以清晰儲存。
由于會計電算化是通過利用當前最為先進的計算機技術而產生的,因而會計工作流程在一定程度上得到有效簡化,而其中具備先進的網絡信息技術,有利于促進會計工作奔向現代化、信息化、科技化方向發展。同時,因計算機中具備大數據分析處理技術,而在會計電算化發展后,相關會計人員可通過利用大數據分析處理技術,進一步對會計核算進行處理、分析,有利于提升工作效率的同時,在一定程度上減輕會計實際工作量。此種方式,有效減少會計工作時間。并且,在使用會計電算化后,應要求會計人員要具備較高的專業水平,還要求會計人員要具備計算機方面知識與操作技術,只有具備一定的專業知識與操作技術,才可保障會計電算化順利發展。因此,這就要求會計人員要不斷學習計算機知識、信息技術知識,不斷提升自身對計算機的操作能力。由此可見,會計電算化對會計知識結構有著一定的影響作用。
財務審計工作在開展過程中,應掌握好制度控制,并做好程序控制,才可實現在會計電算化的基礎上,構建企業內部控制機制。首先,企業內部制度控制的有效實現,相關工作人員可通過重新規劃企業內部管理制度形式來進行,并針對會計核算計算機使用情況進行執行一系列規章制度。這樣一來,不僅能夠有效避免會計軟件遭受到損害與破壞,還可以確保財務審計軟件在工作過程中能夠正常運行。同時,還可保障會計信息從計算機軟件中獲取的準確性和有效性。其次,相關工作人員在進行程序控制時,應通過計算機及程序進行對企業財務審計工作,進行全方位的內部控制,在控制過程中觀察財務審計系統中可存在的問題與弊端,并在發現過程中及時進行更正與完善,從而讓系統進行自我保護的同時,避免會計程序系統出現故障。
為確保企業財務審計工作的正常運行,在會計電算化基礎上,應確保財務審計與會計核算系統設計出的程序以及開發出的技術都能夠達到統一化,及時避免兩者在工作過程中產生問題,以此確保審計工作有效進行。首先,相關企業財務審計工作人員應積極參與到會計核算系統設計當中,并針對會計電算化的系統提出自己的專業化意見與建議,以自己平時工作的經驗提出具有針對性、科學性的提議。其次,還可通過利用計算機技術將財務審計系統嵌入會計電算化系統當中,充分發揮計算機系統的自動功能,進行記錄財務審計數據以及財務審計文件,對財務審計控制點全面設計,有助于后期工作人員更加便捷的查詢這些審計數據以及文件。
在當前會計電算化發展過程中,財務審計工作的相關內容、方式以及環境都面臨著改革發展,并為企業財務審計工作帶來挑戰,因此,相關企業必須要積極創新財務審計工作方式方法,改進傳統財務審計工作中存在的不足,積極完善企業財務審計工作桂昌制度,才能滿足當前會計電算化發展需求。首先,相關企業應先對財務審計工作人員所具備的權力上進行規劃,明確表明財務審計人員的權利劃分,并要求你財務審計人員不可做出一切超出自己權利之外的行為,違反者急于相對懲罰。其次,企業還應在完善審計工作制度的基礎上,完善對審計人員工作能力的考核機制,定期對審計人員專業能力進行考核,并以升職、加薪等福利作為獎勵,有助于充分激發工作人員參與考核的積極性,進一步提高工作人員專業能力。
綜上所述,會計電算化的有效發展,為財務審計工作帶來給予的同時,對財務審計工作帶來一定影響,影響著會計信息質量的同時,也豐富會計知識結構。因此,相關財務審計人員應加快落實會計電算化在審計工作中的應用,可從構建企業內部控制、做好會計核算系統、提高工作人員綜合素質等方面深入研究,進一步推進財務審計工作現代化發展。