詹靜雯
(西安源利市場管理股份有限公司,陜西 西安 710016)
大數據就是指對大量的復雜數據進行研究與分析,能夠有效提高數據的利用價值?,F如今,大數據技術已經廣泛應用于各個行業領域,帶來了不可估量的價值與優勢。因此企業要想獲得可持續發展,也需要充分利用大數據技術,來實現企業財務管理工作的轉型變革,加快企業的高速發展步伐,提高企業財務管理的工作水平與質量。
一個企業要想實現現代化轉型變革,對于其財務管理工作方式就提出了更高的要求,需要做到風險的提前預防與事中控制,才能為企業發展提供準確高效的決策。而企業需要轉型變革,就需要緊跟時代發展的步伐與潮流,積極運用大數據技術。然而現階段很多企業在開展財務工作中,對于大數據技術的運用并不是非常的高效靈活,因此導致各項數據信息在采集、分析、整理、歸納、運用中的效率非常低下。無法準確、及時、全面收集市場上的信息,導致企業財務管理工作緩慢,仍舊停留于傳統的水平上。
企業在發展的過程中,會遇到很多不可預估的風險,任何一項風險都會為企業帶來不可挽回的損失。如果無法準確、高效把握與掌控風險,將會導致企業資金流動困難,限制企業的發展。而財務數據關系到企業的發展與效益,因此對財務數據的安全性要求較高。然而在大數據時代下,受到網絡開放性與交互性的影響,企業的財務數據安全就無法得到保障,經常出現丟失與泄露情況。如受到病毒感染與黑客入侵,都會獲取企業的財務數據信息,甚至會導致整個服務器癱瘓。此外,由于財務管理系統缺乏定期更新、維護與檢修,因此存在著很多漏洞。很多內部人員就會借此私自篡改信息,甚至將企業的隱私信息收集出售,導致企業的隱私遭到泄漏等。
傳統的財務工作只局限在記賬與報表制作中,導致財務數據的利用率低下,很難為企業的發展提供準確決策,與企業各個部門的工作有效對接。在大數據時代下,要求企業的財務人員既要擁有高強的計算機軟件操作能力、數據分析與管理能力,還要具有風險預防與控制能力,完善的理論知識、現代化的工作思維與方式等。然而現階段很多企業財務工作人員的思想觀念與工作方式,仍舊停留在傳統階段與基礎上,對大數據技術的運用能力低下,嚴重影響企業財務管理工作的開展。由于工作人員的思維與方法陳舊落后,在財務數據的獲取上就存在一定的局限性,導致數據在收集過程中就存在片面性與不確定性,不斷增加了工作難度與工作量。
如果缺乏有效的管理制度體系,將會造成企業財務管理工作流于形式與表面。現階段在很多企業中,由于企業領導對于大數據技術在財務管理工作中的不夠重視,因此也沒有制定與健全管理制度體系。導致工作人員在開展工作時,無法做到有章可循,為企業的發展充分貢獻自身的力量與價值,促使企業獲得長遠發展。此外,也致使各個部門人員之間的溝通聯系不夠緊密,無法為企業的轉型變革提供有力可靠的決策與觀點,嚴重影響了企業財務管理工作的效率提高。
由于企業領導人員對大數據的運用不夠重視,導致財務數據既無法為企業的戰略發展提供有效決策,又無法與各項工作緊密對接,充分發揮大數據的作用與優勢。因此在大數據時代下,要想做好企業的財務管理工作,第一步需要引起領導人員的重視。首先要加大大數據價值與優勢的宣傳,讓企業領導人員充分認識到大數據在企業財務管理工作中的運用價值,并將其納入到企業發展戰略目標中。然后積極轉變自身的思想觀念,認識到大數據為企業財務管理帶來的機遇與挑戰,能夠緊緊抓住機遇,勇于面對挑戰,加大人力、物力、財力的投入力度,實現財務管理工作的全面信息化、智能化與一體化。其次還要積極借助會議、企業網、宣傳欄等途徑,加大對大數據技術的運用宣傳,引起基層人員的充分認識。鼓勵企業各個部門相互溝通交流,為各個部門人員之間的溝通交流,搭建良好的溝通渠道。鼓勵各個部門人員積極分享自身工作經驗,討論自身看法與觀點,共同為企業的財務管理工作貢獻一份力量。最后企業領導要充分利用財務數據,提高決策的有效性與正確性,能夠將大數據技術進行全面深入與落實,有效提高企業整體管理水平,樹立良好的品牌形象。
在大數據時代下,為企業的財務數據也帶來了一定的安全風險,容易發生各種數據泄露與丟失問題。因此第二步,還要創建數據管理中心,來有效保障數據的安全。首先可以通過企業大數據平臺的搭建,通過數據加密技術,為數據設置用戶名與登錄密碼,只有登錄界面才能獲得財務數據信息。其次通過企業內部局域網與無線網的覆蓋,促使企業各個部門的人員能夠借助手機、計算機等媒介,根據自己的需求來隨時隨地獲取相關數據信息。最后通過企業信息網的建立,將企業的生產、營銷、財務、采購等部門構建成一個大的信息網,做到財務數據的準確采集、高效傳輸、精準分析、可靠運用,實現資源的優化配置與充分運用。此外,還可以通過數據庫的建立,將所有財務數據集中管理。并且利用大數據技術,對財務數據進行風險預測、安全分析、高效管理,有效提高工作效率與質量。
在市場環境變幻莫測的今天,傳統的財務管理工作已經無法適應企業的轉型變革與發展,急需要進行財務管理模式的創新優化,才能為企業的發展提供良好的發展機遇。因此企業就要做到充分、真正、高效的利用大數據技術,為企業的發展創建一個良好的通道,帶領企業獲得成功。人員是開展財務管理工作的有效保障,因此第三步,還要做好教育培訓,來提高財務人員的綜合素質。首先要做好招聘工作,保障整個招聘環節的公平、公正、公開。對于財務人員,要求其考取會計從業資格證書、初級證書、審計證書、ERP證書以及計算機證書等,能夠熟練運用計算機系統平臺,充分利用大數據技術。其次要鼓勵在崗財務工作人員,積極主動參與到各項教育培訓中,緊跟時代發展的步伐與潮流。不斷完善自身理論知識,提高自身大數據與財務軟件的操作技能,豐富自身的工作經驗,積極借鑒國內外先進的工作技巧與方法,加強自身的思想道德修養與職業素養。最后還要在企業內部通過財務小組的設立,由企業財務管理人員擔任組長,定期召開小組討論會。積極轉變傳統的財務工作思想觀念,用發展的眼光去看待企業財務管理工作的開展,構建全局發展構架,組建一支優秀的財務人才隊伍。
制度是開展各項工作的前途與關鍵,因此第四步,還要健全管理制度體系,為大數據在財務管理工作中的運用提供堅實可靠的保障。首先要通過崗位責任制度的建立,要求每一位財務人員都樹立高強的責任心與使命感,充分認識到自身職責與義務。能夠將大數據技術做好充分落實與深化,實現權責分明,職責明確。其次通過在線控制體系的建立,實現財務工作與生產業務有效結合。利用大數據技術來及時采集與生產制造成本相關的數據信息,通過成本控制,準確匯集分配成本,分析生產費用的構成因素,區分不同產品的利潤貢獻差異。然后在進行全方位比較,實現整個過程的在線全程管控與評價,促使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。最后通過績效考核制度的建立,將工作人員的薪資報酬與工作能力相互掛鉤,激發工作人員的競爭欲望,有效減少管理成本,促使每一位工作人員為企業的發展貢獻自身微薄的力量,為企業帶來更多的經濟效益與社會效益。
綜上所述,將大數據技術應用在企業財務工作中,能夠加快財務工作的轉型變革,為企業的經營戰略提供準確決策,促使企業獲得可持續發展。因此在今后的發展中,就需要將大數據技術高效靈活的運用在企業財務管理中,充分發揮大數據的價值與優勢。企業可以通過引起領導人員的重視,做好轉型對接;創建數據管理中心,保障數據安全;做好教育培訓,提高人員綜合素質;健全管理制度體系,提供可靠保障等措施,提高財務工作效率與質量。