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大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)工作探討

2019-12-20 12:54:24胡婷
大眾投資指南 2019年10期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作會計(jì)信息時代

胡婷

(大連市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展服務(wù)中心,遼寧 大連 116023)

一、大數(shù)據(jù)時代對會計(jì)工作的影響意義

(一)增強(qiáng)會計(jì)信息的精準(zhǔn)度

大數(shù)據(jù)更注重于收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù),借助運(yùn)算手段將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合,從而更為深層次地去分析數(shù)據(jù),以便于可以找出實(shí)際應(yīng)用中存在的問題以及人們在會計(jì)人工統(tǒng)計(jì)中所出現(xiàn)的一些錯誤。例如,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析會計(jì)賬目的時候,就可以借助電腦和人腦的實(shí)際溝通,來以最快的速度去運(yùn)算出某一段時間內(nèi)財(cái)物數(shù)據(jù)的實(shí)際走向,進(jìn)而去減少人工計(jì)算可能會產(chǎn)生的錯誤可能性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供具有保障性的會計(jì)數(shù)據(jù)。

(二)全面促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)化

生活在大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員需要突破傳統(tǒng)的工作模式,采取全新的工作方式來處理會計(jì)問題。現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)計(jì)算普遍都會使用到會計(jì)電算化的相關(guān)知識,并且在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中還需要借助電腦的力量,這也就意味著會計(jì)人員必須要掌握電腦的應(yīng)用知識與技巧。另外,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還有效節(jié)約了數(shù)據(jù)計(jì)算時間,促使會計(jì)從業(yè)人員身份由會計(jì)運(yùn)算者轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)統(tǒng)領(lǐng)者,進(jìn)而使得會計(jì)行業(yè)從業(yè)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌能力大大提高,整體的綜合素養(yǎng)也隨之提升起來。

(三)穩(wěn)定提高會計(jì)工作的效率

在以往傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,會計(jì)行業(yè)從業(yè)人員將大把的時間都耗費(fèi)在了數(shù)據(jù)計(jì)算上,而在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)計(jì)算都是由云計(jì)算完成。大數(shù)據(jù)背景下計(jì)算機(jī)承擔(dān)了很多會計(jì)工作者需要完成的計(jì)算工作,這在一定程度上有效地節(jié)省了會計(jì)工作者的時間,促使會計(jì)工作效率大大提升。

二、大數(shù)據(jù)時代會計(jì)工作發(fā)展中存在的問題

(一)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息定位不準(zhǔn)確

在大數(shù)據(jù)時代里,會計(jì)信息的發(fā)展不只是變換核算手段和引用全新的財(cái)務(wù)軟件,更關(guān)鍵的是要更新理念。只有從思想方面深度認(rèn)知到會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢,才可以在后續(xù)的實(shí)際會計(jì)工作中將其落到實(shí)處。但是不可否認(rèn)的是,在我國目前大多企業(yè)中,會計(jì)信息化的發(fā)展都普遍停滯在操作層面,并沒有真正地滲透到企業(yè)文化之中。而對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員來說,他們對會計(jì)信息化的認(rèn)知存在一定的局限性,對會計(jì)工作的發(fā)展極為不利。舉個例子來說,在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)的管理者對會計(jì)工作沒有精準(zhǔn)的定位,常常被核算功能而局限,沒有從根本上將管理功能進(jìn)行延伸。同時,還沒有投入足夠充足的精力和資金到企業(yè)的信息化建設(shè)中,盲目選擇財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)生成規(guī)模受到不利影響,嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)分析效果。

(二)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息平臺沒有實(shí)現(xiàn)共享

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,首要前提就是需要擁有一個相對較為完善的信息共享平臺。在企業(yè)發(fā)展過程中,信息共享平臺可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個發(fā)展環(huán)節(jié)里經(jīng)濟(jì)活動信息的高效傳遞。但我國目前并沒有構(gòu)建起完善的會計(jì)信息共享平臺,很多共享功能都僅僅停留在局部的區(qū)域內(nèi),并沒有實(shí)現(xiàn)大范圍的普及。而現(xiàn)有的共享平臺技術(shù)也不夠強(qiáng)大,與其他國家的云計(jì)算技術(shù)存在很大的差距,導(dǎo)致我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程停滯不前。

(三)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息安全存在威脅

在大數(shù)據(jù)時代里,會計(jì)信息安全問題一直以來都是社會大眾所關(guān)注的一個問題。對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說,會計(jì)信息是其做出各項(xiàng)決策和制定發(fā)展計(jì)劃是必要的依據(jù)。因此,會計(jì)信息安全問題事關(guān)重大。毋庸置疑的是,會計(jì)信息安全與會計(jì)信息技術(shù)脫離不了關(guān)系,這也就意味著會計(jì)軟件和會計(jì)管理系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,就會造成企業(yè)會計(jì)信息出現(xiàn)漏洞,為企業(yè)的競爭者留下惡意攻擊的空子。

(四)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)從業(yè)人員綜合能力不高

會計(jì)人員的職業(yè)能力,在一定程度上直接關(guān)乎著會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。我國當(dāng)前的會計(jì)信息化發(fā)展起步比較晚,正處于起步階段。影響會計(jì)信息化發(fā)展緩慢的原因,最直接且重要的一個就是不具備充足的專業(yè)人才。大多的會計(jì)實(shí)務(wù)操作人員的專業(yè)能力都比較低,僅僅具備基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn),操作能力更是沒有極大的進(jìn)步空間,根本就無法從大數(shù)據(jù)的角度去分析會計(jì)信息。

三、大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)工作發(fā)展對策

(一)精準(zhǔn)定位,增強(qiáng)會計(jì)信息化認(rèn)知

企業(yè)信息化是大數(shù)據(jù)時代里,企業(yè)發(fā)展會計(jì)實(shí)務(wù)工作的一種新興型的理念。在推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展之際,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員應(yīng)該積極完善自身的職業(yè)能力,制定符合時代發(fā)展的信息化建設(shè)要求,對企業(yè)的會計(jì)管理工作作出全新的要求。在整個管理的過程中,需要對企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,將信息化建設(shè)深度融入到企業(yè)的文化之中,在企業(yè)內(nèi)部積極營造出一種有利于企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化推廣的氛圍,以便于可以更進(jìn)一步地深化會計(jì)工作人員對會計(jì)信息化的認(rèn)知,促使會計(jì)工作人員對傳統(tǒng)的會計(jì)工作理念進(jìn)行全面的革新。應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件可以促使大數(shù)據(jù)生成,為企業(yè)的會計(jì)信息分析提供有利的保障。在轉(zhuǎn)變企業(yè)會計(jì)理念之時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該最大限度地去突破傳統(tǒng)管理職能的束縛,從管理角度對會計(jì)工作提出最新要求。企業(yè)管理者應(yīng)該要求并且引導(dǎo)負(fù)責(zé)會計(jì)工作的工作人員及時提交企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及帶領(lǐng)會計(jì)工作人員對企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度的分析。另外,企業(yè)的管理層人員還應(yīng)該注重對企業(yè)會計(jì)信息化的投入,以便于可以保障企業(yè)選用優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)而滿足企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制要求,為企業(yè)未來會計(jì)信息化建設(shè)的良性發(fā)展打下基礎(chǔ)。

(二)創(chuàng)建平臺,保障會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享

作為信息時代的發(fā)展潮流,信息共享其實(shí)也是大數(shù)據(jù)形成的關(guān)鍵因素。因此,如果企業(yè)想要加快企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)的腳步,那么就一定要創(chuàng)建會計(jì)信息共享平臺。企業(yè)可以根據(jù)各個部門之間的信息溝通,來建立起一個龐大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,以便于可以快速提升企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)分析的實(shí)際價(jià)值。構(gòu)建企業(yè)信息化共享平臺是一項(xiàng)工序極為復(fù)雜的工作,不僅僅需要耗費(fèi)大量的資金,還需要由大量的專業(yè)人員進(jìn)行操作。在技術(shù)方面,企業(yè)應(yīng)該投入精力與資金到云技術(shù)的研發(fā)工作中,從根本上去完善云會計(jì)功能。在借鑒其他發(fā)達(dá)國家關(guān)于云技術(shù)的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)后,結(jié)合我國目前會計(jì)行業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,最終確定云會計(jì)中信息共享的主要方式。另外,在構(gòu)建信息共享平臺時,還要提高風(fēng)險(xiǎn)意識,采取有效的規(guī)避手段提升大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,進(jìn)而保證會計(jì)信息的真實(shí)性,使其更具應(yīng)用價(jià)值。

(三)科學(xué)防范,增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

所謂的大數(shù)據(jù),要以全面信息和真實(shí)信息為根本依據(jù),在會計(jì)信息化發(fā)展的過程中,一旦存在信息安全問題,就勢必會影響到會計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,甚至?xí)?yán)重導(dǎo)致會計(jì)信息結(jié)果出現(xiàn)準(zhǔn)確性大大降低的現(xiàn)象。跟隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展腳步,對會計(jì)信息的安全性進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆婪稑O為重要。在推進(jìn)會計(jì)信息安全防范工作之際,首先一定要科學(xué)合理的選用安全優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)今市面上的財(cái)務(wù)管理軟件可謂是琳瑯滿目,品牌與種類五花八門,價(jià)格和質(zhì)量更是參差不齊,還有一些財(cái)務(wù)軟件竟然攜帶嚴(yán)重的木馬病毒,存在嚴(yán)重的安全漏洞,一旦應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,勢必會對企業(yè)的會計(jì)信息造成威脅。企業(yè)應(yīng)該將選用財(cái)務(wù)軟件這項(xiàng)工作交由技術(shù)能力超強(qiáng)的技術(shù)人員負(fù)責(zé),以企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù)選用質(zhì)量達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)管理軟件。同時,企業(yè)還需要注重會計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的檢查與維護(hù),定期對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理硬件設(shè)備進(jìn)行加密管理與檢修,一旦發(fā)現(xiàn)有問題一定要及時處理。另外,企業(yè)也需要做好技術(shù)工作人員的身份驗(yàn)證問題,避免出現(xiàn)人為造成財(cái)務(wù)管理設(shè)備被破壞或者是人為信息泄露的問題。

(四)培養(yǎng)人才,提升會計(jì)人員綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展會計(jì)工作,離不開有專業(yè)技術(shù)進(jìn)行支撐與輔助。會計(jì)從業(yè)人員作為會計(jì)工作的主體,需要對自身的工作能力作出更為嚴(yán)格的要求,按照大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,來明確會計(jì)信息化發(fā)展的方向,定期對自身工作職責(zé)進(jìn)行審視。為了可以更好地提高自身的職業(yè)素養(yǎng),會計(jì)人員應(yīng)該加大力度去熟悉與應(yīng)用會計(jì)信息化管理知識技巧,積極進(jìn)行會計(jì)電算化操作訓(xùn)練,以便于可以更進(jìn)一步的在會計(jì)實(shí)務(wù)中提高會計(jì)應(yīng)用技術(shù)。同時,會計(jì)從業(yè)人員也要注重對自身信息分析能力的培養(yǎng)與提升,會計(jì)從業(yè)人員需要從管理會計(jì)的角度去分析大數(shù)據(jù)時代下的信息。提高數(shù)據(jù)收集能力和數(shù)據(jù)分析能力,十分符合大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)人員的行業(yè)特征。另外,會計(jì)人員還需要提高職業(yè)道德素養(yǎng),不僅僅要掌握與會計(jì)行業(yè)相關(guān)的法律知識,還需要具備責(zé)任精神和安全意識,在法律允許的范圍內(nèi)去操作會計(jì)信息工作,便于可以良性推動會計(jì)行業(yè)的未來發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,會計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)如今的會計(jì)早已不是以核算為核心的財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)應(yīng)該突破傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式,對會計(jì)工作進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,搭建科學(xué)安全的信息共享平臺,積極規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,并且培養(yǎng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)會計(jì)工作,進(jìn)而推動大數(shù)據(jù)時代會計(jì)工作取得良好發(fā)展。

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