醫院檔案管理與檔案升級工作

楊軒

摘 要：現如今，隨著科技信息技術的不斷發展進步，其已經被應用到各行各業中去，針對醫院的眾多檔案，如何高效的管理以及如何升級管理檔案工作已經成為醫院發展以及運行的重要工作。醫院的檔案管理涉及到內容比較多，它主要將醫院中的活動材料、醫療病患、財政支出、人事檔案以及行政管理等多項復雜的工作，通過文字、圖像以及視頻等形式記錄下來，面對如此繁重且復雜的醫院檔案，就必須加強醫院檔案和檔案升級工作的管理，保障醫院檔案的完整性，促進醫院的科學發展，保護病患資料。本文著重對如何提高醫院檔案管理工作展開闡述，制定有效的調整措施，將檔案管理升級工作作為管理目標。

關鍵詞：醫院檔案、檔案管理、措施、檔案升級工作

新時代的發展，促使各行各業得到快速發展，所涉及到的醫院檔案管理工作也迎來了新的變化和提升，醫院檔案是醫院工作以及發展中的重要組成部分，它將醫院的活動形式以及相關的政治活動、病患資料、財政支出等各項復雜的工作內容通過文字以及圖像等方式記錄下來，不但體現了醫院的發展歷程，同時也涉加強醫院檔案管理及檔案工作的升級開展很有必要，其能促進醫院工作的有效開展，也利于醫院工作的優化完善。

1 目前醫院檔案管理工作的現狀

1.1 醫院檔案管理機制不夠健全

現如今，醫院加強了檔案管理及檔案升級工作的管理，也意識到其的重要性，但是在實際工作中，對于醫院檔案管理卻與其他信息是分開管理，并不在統一管理體系中，醫院檔案一般歸納到綜合檔案室，其他醫療設備以及計算機管理信息、書籍等則歸為信息科，都是獨立運行，不利于醫院檔案的綜合管理，在一定程度上不僅形成了資源的浪費，對于醫院檔案管理工作也造成了阻礙，較為先進的信息技術難以植入到檔案管理工作中，大都還是人力通過手工檢索方式，不僅效率較為低下，也不利于檔案的升級管理。

1.2 缺少專業的醫院檔案管理人才

科技信息技術的不斷發展進步，對于醫院檔案管理工作的高效順利開展起到了一定的促進作用，隨著管理技術的不斷提高以及信息化技術的不斷植入，對于檔案管理工作人員也提出了較為專業的管理要求，但是在實際中，醫院普遍對于醫學專業和技術要求較高，再加上檔案管理工作相對比較枯燥，使得很多醫護工作人員并不想留在此工作崗位，覺得限制自身發展，因此大都是實習生或者臨時工，所以造成檔案管理工作缺少專業的人才做此項專業的工作，只是按照之前的傳統經驗進行檔案的管理，沒有創新意識，也沒有積極工作的動力。

1.3 醫院檔案的價值以及作用得不到有效的發揮

醫院檔案是一個醫院最真實的信息記錄，其最大的價值是能夠促進醫院建設以及學術的進步，為檔案使用者提供更為多層、全面的準確信息，而實際中，檔案工作往往很難實現此等價值，人們更多的是通過其他渠道獲取價值信息，不愿意花費時間精力通過查閱檔案資料獲取可靠信息，使得檔案價值得不到開發利用，形成資源的浪費。

2 提高醫院檔案管理工作的整改措施

2.1 建立健全醫院檔案管理機制

首先，針對醫院檔案管理工作要引起院方領導的高度重視，將醫院檔案管理工作進行協調疏通，使其能夠順暢高效的進行，同時健全硬件管理設施，比如干燥機、計算機系統硬件、密集架等等，使得檔案能夠井然有序，另外還需要不斷健全檔案管理模式，提高檔案管理質量，嚴格把控檔案歸檔要求，注重細節的分類，升級檔案管理，與信息技術接軌，將檔案分類采用代碼整理，方便快捷，因此，要搭建系統化檔案管理平臺，為了需求不斷創新檔案管理模式，保障醫院檔案管理工作真實性，保護檔案的完整性。

2.2 建設醫院檔案管理人員隊伍

醫院檔案工作對于醫院的建設及學術的進步具有重要作用，需要得到院方領導的高度重視，檔案資料作為有用的信息載體，應當發揮出其自身的價值。首先，對于醫院檔案管理工作要認識到其重要性，工作人員需要具備良好的服務意識以及對應的專業能力，認真管理醫院檔案，愛崗敬業，提高檔案管理人員的思想覺悟，為使用者提供全面的檔案信息，就需要檔案人員能夠不斷審視自身工作，創新管理模式，適應信息技術，提高工作效率，同時院方也需要不斷的進行崗位的職能培訓，指導工作的開展，使其能夠為院方提供更佳的檔案服務，進一步促進醫院檔案發揮其價值。

2.3 加強醫院檔案管理中的文書管理

醫院檔案數量分類信息較多，要注重檔案資料的歸檔以及記錄保存，避免檔案材料的滯留和遺漏，同時對已經歸檔處理好的材料日常的標記，對于檔案中文書的收集和整理、歸檔也要加強監督管理，不得擅自進行資料的歸檔，養成良好的資料檔案歸檔的工作習慣，工作不積壓，形成有效的醫院文書檔案管理工作的落實。在信息化建設的大背景下，必須做好醫院文書檔案管理的網絡化，對傳統的檔案管理方面的相對低效的方面進行改革和創新，加強對計算機軟件的培訓和學習，通過一定的方法來讓院方領導認識到信息化管理手段的有效性，使之能夠更加的支持醫院文書檔案管理的創新管理。

3 醫院檔案升級工作的開展策略

3.1 要求醫院檔案升級工作踏實、真實，質量有所保障

針對醫院檔案升級工作，要站在長遠的發展角度進行升級工作的開展，升級的過程中要踏踏實實，認真完成每一項工作，這對于工作人員就需要具備較高的職業素養，使得醫院檔案能夠科學管理和升級，嚴謹的工作，才能做好進一步的服務工作。對此，還需要嚴格把控檔案的歸檔關口，實現檔案的科學、真實、安全的整理歸檔，確保檔案升級質量。

3.2 采用正確的方法做好檔案升級工作

檔案管理的升級，是為了讓檔案能夠實現其信息的可靠價值，工作要求必須細化，專人專職，有理有據，有章可循，提高檔案管理的硬件設備，引進信息技術，提高工作效率，建立績效考核機制，將檔案管理升級目標作為考核依據，采用正確的方法，升級檔案管理工作，使其能夠更具有意義。

3.3 與現代化接軌，加快檔案升級工作的開展

信息技術的快速發展，現代化的管理工具不斷的被引入到檔案管理工作中去，檔案管理工作人員也要與時俱進，能夠適應時代的需求，采用信息技術對檔案實施信息管理，比如采用計算機軟件，將檔案分類編碼，做到工作的高效便捷，建立檔案數字化 升級系統，實現檔案的信息化管理。

4 結束語

加強醫院檔案的管理及檔案升級工作的開展，能夠進一步促進醫院的工作效率的提升以及學術的建設，對此，不斷尋求創新醫院檔案管理和檔案升級工作，使得檔案管理能夠進一步滿足醫院自身發展所需，真正實現其自身價值。

參考文獻

[1]金路.淺議醫院檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業務，2017，0（18）.