探討財務檔案管理中存在的問題及措施

高寧

摘 要：財務檔案，是記錄事業單位所開展的各種經營活動的重要依據，是事業單位檔案當中的重要組成部分，因此對于財務檔案管理工作來說需要給予高度的關注，這樣才能做好事業單位財務檔案，在后續需要開展相關檔案查證工作時能夠順利有效的進行。然而在財務檔案管理工作開展的過程當中一直存在著一系列問題，從而影響著財務檔案管理工作的正常開展，為了能夠讓財務檔案管理工作能夠在穩定有效的環境當中開展需要采取相應的措施來對這些問題進行解決，這樣才能讓財務檔案更好的將其自身的價值發揮出來，才能夠將事業單位各種活動的重要信息體現出來，同時還能夠讓財務檔案的安全性有所提高，便于后續對事業單位財務檔案的合理有效利用，促進財務檔案管理工作的開展。本文以財務檔案管理工作為主要研究對象，對其開展過程當中存在的一系列問題進行了分析，并針對這些問題提出了合理有效的解決措施。

關鍵詞：財務檔案管理工作;問題;措施

1 引言

在事業單位正常的經營活動當中，如何讓財務檔案管理工作開展的更加合理有效并且在事業單位財務檔案方面實現管理的安全性以及對檔案進行后期研究與調查工作的有效性一直是事業單位檔案管理工作人員重點專注的問題，所以需要對這種問題的解決進行充分的分析，在有效結合事業單位發展現狀的情況下將這一問題進行合理有效的解決，能夠進一步推動事業單位財務檔案管理工作開展的合理性和安全性，從而為事業單位對以往經營活動進行研究和調查提供良好的條件基礎。

2 財務檔案管理工作的重要性

對于事業單位財務檔案管理工作來說，主要的工作內容包含了對事業單位財務資料數據的記錄和保管以及對會計電算化檔案的管理，其中會計電算化檔案的管理工作是隨著計算機技術不斷發展和進步的背景下而誕生的，并且逐漸發展成為財務檔案管理工作當中的重要部分，這種計算機化的工作形式為財務檔案管理工作提供了便利性，在有效開展檔案管理工作的過程上發揮著至關重要的作用。對財務檔案管理工作進行優化和加強有助于事業單位在信息化時代不斷發展的條件下為事業單位的正常工作提供詳細重要的財務數據支持，能夠確保事業單位在開展各種活動之前所開展的科學分析的有效性，進而在后續開展經營活動時提高了過程當中的秩序性。與此同時，加強財務檔案管理工作還能夠提高事業單位在預算編制工作上的合理有效性，從而能夠將事業單位經濟效益達到最優化。所以，財務檔案管理工作對于事業單位的正常經營來說發揮著重要的作用，而對其進行工作上的加強能夠進一步推動事業單位的順利穩定發展。

3 財務檔案管理中存在的問題

在事業單位財務檔案管理工作上，國家為了能夠提高管理工作的規范性提出了相關的規章制度，并以此為事業單位財務檔案管理工作的正常有效開展提供可靠的環境，這些規章制度當中對事業單位財務檔案管理工作的范圍和分類進行了具體的規定，并針對財務檔案管理工作的事業單位執行主體以及財務工作人員對財務檔案管理工作的義務等進行了詳細的規范，通過對這些規章制度進行有效的落實能夠使得事業單位財務檔案管理工作順利有效的開展，被為其工作開展的過程提供統一、可靠的制度保障。雖然事業單位財務檔案管理工作在開展的過程當中有諸多規章制度進行保障，但是在實際的事業單位財務檔案管理工作當中，部分事業單位在執行這些規章制度的過程中無法有效的對其徹底的執行和貫徹，從而使得財務檔案管理工作仍然存在著一系列的問題，這些問題的存在影響著財務檔案管理工作的正常開展，而且還影響著檔案管理工作的正常秩序，為事業單位發展的安全穩定性埋下了一定的隱患。

1）財務檔案管理制度方面。在財務檔案管理制度方面存在的問題首先是對事業單位在管理崗位完善制度的缺乏，存在這方面的問題主要是由于事業單位對財務檔案管理工作的重視程度不同，并且在財務檔案管理工作方面的水平存在一定的差異性，從而使得在事業單位財務檔案管理工作上沒有得到專業性的檔案管理工作人員的參與，甚至在一些事業單位當中沒有設置相關的財務檔案管理工作人員，再加上事業單位在財務檔案管理方面的崗位制度不夠完善以及在執行角度上的力度不夠，最終使得事業單位財務檔案管理工作沒有一定的制度保障;其次是對檔案管理規范的明確，在這方面還缺乏了一定的明確性，在這方面問題上主要體現在對具體檔案管理規范的細則化劃分工作上，從而使得在實際財務檔案管理工作中出現保存對象不明確、歸檔工作開展不及時等情況，直接影響著財務檔案管理工作開展過程的有效性，再加上對財務檔案管理相關的工作制度在執行過程中存在不到位、不徹底的情況，主要體現在了對財務檔案的立卷等方面，同樣由于事業單位沒有對財務檔案管理細節上的工作進行重視使得后續檔案管理出現相應的問題;最后是事業單位在財務檔案管理工作上沒有嚴格按照安全管理和合理利用的目標要求來執行，財務檔案管理工作的主要目標就是對財務檔案信息數據的安全性和完整性進行保障以及對財務檔案進行合理有效的利用來進一步推動事業單位的穩定發展，而在具體的檔案管理工作當中無法將為了達到目標要求而采取的具體要求有效執行，無法有效的保障財務檔案的安全。

2）財務檔案管理工作人員方面。在事業單位正常的運營當中，財務檔案管理工作是其中的一項比較系統的工作，所以這項工作的開展也需要專業性強、綜合素質水平高的工作人員，從而能夠保證財務檔案管理工作開展的有效性，但是在實際的工作人員當中在技能素質方面的能力相對比較欠缺，沒有足夠的檔案管理意識以及對檔案管理工作的重視，從而影響了檔案管理工作的開展。

3）財務檔案管理方式方面。在一些事業單位開展財務檔案管理工作時無法有效結合社會發展過程中產生的各種先進科學技術，從而造成一定的落后，影響了財務檔案資料的真實性、完整性以及及時性，其次是對財務檔案管理工作的工作模式，仍然以投入大量的人力為主，再加上財務檔案管理工作在開展的過程當中沒有一個有效提高檔案管理工作水平的環境，這些在財務檔案管理方式上的問題的存在直接導致檔案管理工作的不完善。

4 解決財務檔案管理工作問題的措施

1）財務檔案管理制度方面。首先是需要事業單位財務檔案管理工作人員加強對檔案管理工作方面的制度、規范的學習，不斷進行完善，從而在國家大力支持財務檔案管理工作的情況下提高檔案管理工作人員在檔案管理方面的意識，從而能夠將工作人員對自身的責任感進行加強，同時要結合檔案管理工作人員自身的實際經驗，不斷將事業單位檔案管理制度進行相應的完善;其次是加強對財務檔案管理工作制度的執行力度，在這方面主要體現在檔案管理工作的立卷、歸檔、調查等工作當中，嚴格遵循事業單位財務檔案的工作制度，提高對財務檔案管理工作的監管力度;最后是定期對檔案管理工作人員進行相應的制度培訓，從而能夠提高財務檔案管理制度在事業單位財務正常工作當中的廣泛普及。

2）財務檔案管理工作人員方面。首先要讓財務檔案管理工作人員明確這項工作開展的重要性，從思想上讓工作人員明白有效落實財務檔案管理工作的重要性，對于后續工作的開展來說是相當重要的;其次是加強在這方面的人才引進，以高素質、高水平的專業人才來開展這項工作是其有效性的重要保障;最后是需要事業單位對財務檔案管理工作人員的大力支持與配合，將其正常的工作能夠在合理的環境當中有所保障。

3）財務檔案管理方式方面。在開展財務檔案管理工作時需要有效結合新近的科學技術，例如計算機技術等，這樣才能在大量節省檔案管理工作人員的同時提高財務檔案管理工作的技術水平，進而能夠促進這項工作開展的有效性，而且還能夠有效的帶動財務檔案管理工作環境的建設。

5 結束語

綜上所述，對于財務管理工作在開展的過程中仍然存在著很多問題，所以需要采取相應的措施來進行解決，從而促進財務檔案管理工作開展的有效性。

參考文獻

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