對新時期政府機關檔案管理工作的開展分析

文/王海平，灤平縣機關事務管理中心

隨著現代化科學信息技術的不斷完善，對新時期政府機關檔案管理工作提出了更高的要求。相關的政府部門應該積極面對在實際的的檔案管理工作過程中存在的問題，逐步強化政府機關檔案業務建設，加強管理人員的專業知識技能培訓工作，使之適應社會主義現代化建設的實際需要。

1 新時期政府機關檔案管理工作發展現狀

新時期政府機關檔案管理工作的管理理念相對傳統，當前的檔案管理人員沒有充分的認識到檔案管理工作的重要性，在實際的管理工作環節中缺乏創新精神，檔案管理的信息化程度較低，沒有及時樹立創新的工作理念，一定程度上降低了政府機關檔案管理工作質量。同時，部分地區的政府機關單位的檔案管理信息化基礎設施建設相對落后，在檔案管理工作過程中，沒有充分發揮現代化科學信息技術的優勢，沒有有效的將軟件與硬件有效的結合，檔案管理的信息化建設較為緩慢，從而降低了政府機關檔案管理工作效率。當前的政府機關的檔案管理工作的規章制度不健全，建立健全完善的政府機關檔案管理規章制度是保證政府機關檔案管理工作順利進行的關鍵。在政府機關檔案規章制度建立的過程中沒有根據當前政府機關檔案管理的實際情況出發，導致相關的規章制度不能很好的與當前政府機關檔案管理工作相適應，不利于提升政府機關檔案管理整體水平。

2 助推新時期政府機關檔案管理工作開展的有效對策

2.1 優化部門組織建設，完善規章制度

優化政府部門組織建設，完善檔案管理規章制度是保證新時期政府檔案管理工作順利進行的關鍵。在實際的管理工作環節中，要根據檔案管理發展的實際情況優化檔案的機構設置。同時，完善部門之間的職責權限，安排專業的檔案管理人員開展檔案管理工作，保證部門與人員之間各司其職。要以檔案室管理為中心，建立完善的檔案管理網絡體系，逐步實現檔案管理的信息化。當前的政府檔案管理工作較為復雜，為了有效提升政府檔案管理水平，要逐步實現檔案的集中化管理，要求相關的管理人員及時對檔案文件進行整理，將不同類型的檔案文件進行科學的分類，一定程度上有利于提升政府機關檔案管理效率。在優化政府部門的組織建設的過程中，要制定完善的規章制度為政府機關開展檔案管理工作奠定基礎，在此環節中，充分借助現代化科學信息技術的優勢，構建智能一體化網絡管理平臺，將完善的規章制度有效的納入到管理平臺中，為政府開展檔案管理工作提供了執行標準，并及時做好檔案管理計劃總結工作，針對在實際的管理過程中存在的問題提出有效的解決對策，并及時接受廣大人民群眾的監督。例如：山東某政府機關注重檔案管理工作，根據檔案管理的實際情況建立健全完善的檔案管理制度，為了順應新時期政府檔案管理發展的實際情況，將逐步對各類型的檔案進行分類處理，并做好檔案的歸檔工作，逐步推進檔案管理的制度化建設步伐。

2.2 強化檔案業務建設，注重關鍵環節

強化檔案業務建設，注重關鍵環節的作用是加強政府機關檔案管理工作的另一舉措。逐步實現檔案歸檔的系統化，在實際的檔案歸檔環節中，要求嚴格按照國家規定的標準執行，并根據政府機關檔案管理工作的實際情況逐步優化檔案管理范圍，制定完善的檔案保存年限，嚴格按照規定的時間進行歸檔。在實際的檔案歸檔的環節中，要做好歸檔前期的準備工作，要對歸檔的檔案材料進行詳細的檢查，保證檔案數據信息資源的準確性，做好檔案文件的收放工作，一定程度上有利于提升政府檔案管理工作整體管理水平。在強化檔案業務建設的過程中，逐步實現檔案管理的標準化，在實際的檔案管理環節中，要及時優化檔案管理理念，制定完善的檔案分類方法，按照檔案管理規范要求保證檔案文件排列方式的準確性，并做好檔案文件的目錄編制工作，有利于推動檔案管理標準化進程。例如：北京某政府機關在檔案管理工作環節中，為了適應新時期檔案管理工作發展的實際情況，逐步強化檔案的業務建設步伐，及時做好檔案的保管工作，嚴格按照歸檔標準對其進行歸檔，并注重檔案管理的安全性工作，完善檔案管理的硬件設施建設，做檔案庫房進行清理，主題提升檔案管理工作質量。

2.3 加強專業知識培訓，提高整體素質

在新時期，要做好政府機關檔案管理工作的關鍵是要加強相關管理人員的專業知識技能培訓工作，在實際的培訓環節中，注重提高檔案管理人員的整體素質。人才隊伍建設是保證政府機關檔案管理工作順利進行的關鍵，要求相關的政府部門加強對檔案管理工作重要性的認識，并根據政府機關檔案管理發展的實際情況制定長期的人才培養計劃。定期組織檔案管理工作培訓大會，邀請社會上優秀的專家學者前來指導，針對在實際的管理環節中存在的問題提出有效的解決對策，保證政府機關檔案管理工作的順利進行。召開檔案管理總結經驗大會，及時向優秀的前輩進行請教，通過開展檔案管理主題工作會議的方式增強管理人員對政府檔案管理的重要性的認識，逐步對相關檔案管理人員的管理理念進行及時的更新，使之適應社會主義現代化建設的實際需要。在加強管理人員的檔案管理專業知識技能培訓工作的同時，要依托現代化科學信息技術的優勢，構建網絡一體化模擬平臺，安排檔案管理人員進行實際的模擬試驗，將理論知識與實踐經驗充分的結合在一起，熟練掌握各種檔案管理信息化軟件的使用方式，逐步提升政府機關檔案管理工作效率。

3 結論

完善新時期政府機關檔案管理工作的開展是有效提升政府職能的關鍵，在實際的管理環節中，要充分發揮現代化科學信息技術的優勢，將理論知識與實踐經驗有效的結合在一起，根據政府機關檔案管理發展的實際情況制定完善的政策法規，創新檔案管理新模式，保證政府機關檔案管理工作的順利進行。