我國事業單位改革后的人事檔案管理核心探索

林紅

（貴州省銅仁市碧江區檔案館，貴州 銅仁 554300）

現階段，隨著事業單位的深入變革，其人事檔案管理工作越來越完善，并且人員管理不斷由之前的身份管理轉變成崗位管理。在我國事業單位的人事管理工作當中，人事檔案至關重要，其主要是對個人經歷進行記錄。在我國事業單位創新與變革的大環境下，怎樣做好人事檔案創新，促進事業單位的健康可持續發展，是當前人事檔案管理人員的重要任務。

一、我國事業單位改革給人事檔案管理帶來的影響分析

隨著時代進步與社會發展，我國事業單位得以改革，這樣的變革在很大程度上為人事檔案管理工作帶來了更多的影響，其主要體現在下面幾個方面。

（一）檔案內容呈現科學化以及多樣化

要想與當前用人單位的實際需求相滿足，事業單位的人事檔案要充分顯現出人才的經歷，這樣能為用人單位提供人才的有關信息。而傳統事業單位的人事檔案較為簡單，其展現了人才的成長經歷，但是缺少技術與獎懲等方面的信息，用人單位無法全面了解人才情況。在我國事業單位改革以后，其人事檔案管理工作越來越多樣，能展現出人才的多方面信息。

（二）管理體制發生變化

現階段，我國事業單位在人事檔案管理過程中使用分級與集中結合的管理手段，人才檔案主要是隨著走，這樣的管理方法具備分散性特征，某些檔案主要是用人單位的人事部門進行管理，而某些檔案存放在人才交流部門，這樣的現象造成了人事檔案管理的主體較為分散，他們的職責非常混亂，并且人才在實際流動的時候非常容易出現死檔或者是無檔的現象。而在我國事業單位經過變革以后，人才流動更加頻繁，進而對事業單位人事檔案管理工作的要求越來越高。

（三）人事檔案呈現信息化

由于人事制度的深入變革，用人單位應全面了解人才的實際情況，所以經常出現使用檔案的現象，在傳統檔案使用的時候，經常使用手工操作方法，隨著互聯網技術與信息技術的快速發展，我國事業單位人事檔案管理的自動化水平越來越高。

二、我國事業單位改革后提高人事檔案管理水平的策略

在我國事業單位得以改革以后，應采取合理有效的措施提升自身的人事檔案管理水平與能力，只有這樣，才能夠促進我國事業單位的健康可持續發展。

（一）提高對人事檔案的認識

人事檔案管理機制的變革在我國事業單位改革過程中占據著十分重要的位置，在這樣的環境下，事業大衛應完善自身的人事檔案管理機制，與此同時，領導人員也要提升自身的認知，使人事檔案管理程序更加規范，提升職工的檔案認識，保證人事檔案管理工作的質量與效率，提升事業單位的人事檔案管理能力，進而更好地為用人單位所服務。

（二）做好檔案內容的鑒別工作

人事檔案能展現出人才的具體情況，因此，相應人員應做好檔案內容的鑒別工作，保證檔案內容的真實性以及完整性，在收集檔案資料的時候，應嚴格篩選其內容，在明確其內容準確無誤以后，把這些內容進行歸檔。總而言之，人事檔案材料應保證資料的真實性以及價值性，相應人員在鑒別其內容的時候，要熟悉其鑒別程序，歸類以及整理檔案內容，一方面保證人事檔案內容的可靠性以及完整性，另一方面保障其質量與價值。

（三）強化檔案管理質量

由于我國事業單位人事制度的深入變革，更加重視人事檔案的服務性能，在這樣的情況下，應提升事業單位人事檔案管理工作的質量與效果，相關人員在收集檔案內容的時候，應收集黨政人員業績、廉政以及創新等方面的材料，增加檔案內容的深度，制定健全的檔案內容收集機制，做好檔案內容的補充以及更新工作，讓檔案內容能全面展現出相應人員的信息。

（四）推動人事檔案信息化

隨著科學技術的快速發展，信息技術得以發展，在這樣的情況下，我國事業單位應促進人事檔案管理的信息化，建立完善的信息庫，加強檔案的動態管理工作，只有這樣，才可以提升檔案的使用質量與效率，相應部門要做好人事檔案保密與開放之間的關聯，調動出人事檔案的潛在作用，提升其使用率。對于公開信息而言，應使用計算機加強管理，與此同時，使用數據與紙質兩種方式進行保存，依照實際需求情況經過互聯網查詢有關信息內容。

（五）提高檔案人員素質

要想提升檔案管理人員的專業素養與綜合能力，應做好定期培訓工作，高素養團隊對我國事業單位提升自身的人事檔案管理能力產生著十分重要的作用，現階段，由于崗位聘用機制的廣泛運用，相關人員在思想觀念方面應與時俱進，經過自學以及定期培訓等手段，提升自身的技能，熟練掌握人事檔案管理的每個步驟，提升自身的專業能力，探究出更多新型管理手段，保證我國事業單位人事檔案管理的質量與成效，進而更好地為用人單位所服務。

結束語

綜上所述，隨著我國事業單位的深入變革，其人事檔案管理工作也發生了變化，管理人員應在實踐活動當中完善自身，探究新形勢，學習更多的知識，豐富自身的經驗，提升自身管理工作的質量與能力，為我國事業單位的健康可持續發展奠定良好的基礎條件。