中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究

文/劉麗麗，北方斯倫貝謝油田技術(shù)（西安）有限公司

企業(yè)管理意識(shí)的進(jìn)步，讓很多企業(yè)知道存貨管理的重要性，尤其是中型企業(yè)。中小企業(yè)存貨管理水平影響著企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率和企業(yè)投入成本，所以提高企業(yè)存貨管理效率，實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)利益最大化，是現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營(yíng)中需要重視的問題。因此，本文對(duì)中小企業(yè)存貨管理問題和應(yīng)對(duì)策略的研究，對(duì)提高企業(yè)發(fā)展效益，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求有著重大意義。

1 中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

近些年，部分中小企業(yè)所采用的存活管理模式，都屬于簡(jiǎn)單、粗放式管理，所以導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱，沒有形成健全存貨管理機(jī)制，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響著中小企業(yè)資產(chǎn)管理效果、企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)。長(zhǎng)期以往，這些中小企業(yè)將會(huì)難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化速度，甚至?xí)簧鐣?huì)所淘汰。具體來說，中下企業(yè)存貨管理中存在的問題，主要有以下幾個(gè)內(nèi)容：首先是企業(yè)存貨內(nèi)控制度不完善。存貨制度不完善，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨職務(wù)分離不清，責(zé)任落實(shí)不到位，很容易造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如，在存貨驗(yàn)收、采購(gòu)階段，若是由某部門全權(quán)辦理，就會(huì)因權(quán)責(zé)過于集中而難以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，增加舞弊情況的發(fā)生概率。

其次，存貨管理的信息系統(tǒng)具有滯后性。很多中小型企業(yè)為節(jié)約信息系統(tǒng)建設(shè)成本，其存貨管理工作會(huì)采用手工記賬的方式來完成。手工管理相較于信息化管理，明顯存在數(shù)據(jù)記錄有風(fēng)險(xiǎn)、信息整理不及時(shí)等弊端，尤其是部分實(shí)行集團(tuán)化管理模式的中小企業(yè)，手工記賬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效果、價(jià)值非常有限。第三，缺乏科學(xué)、合理采購(gòu)規(guī)劃。在現(xiàn)階段，很多中小企業(yè)在采購(gòu)產(chǎn)品、設(shè)備時(shí)，并沒有根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，制定相應(yīng)方案，所以導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)出現(xiàn)資金浪費(fèi)、存貨采購(gòu)混亂問題。除此之外，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)面臨突發(fā)性、暫時(shí)性存貨采購(gòu)需求，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致存貨成本控制工作失去效果。

最后，存貨財(cái)務(wù)管理不標(biāo)準(zhǔn)。在存貨管理中，存貨財(cái)務(wù)是中小企業(yè)的管理重點(diǎn)，但是財(cái)務(wù)人員配置不合理、專業(yè)技能不高，則會(huì)導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)存貨業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題。尤其是在會(huì)計(jì)政策尚未完全完善的今天，財(cái)務(wù)管理任務(wù)非常艱難。因此，為促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，相關(guān)企業(yè)應(yīng)針對(duì)存貨管理方面存在的現(xiàn)實(shí)問題，采取必要的應(yīng)對(duì)策略，以此加強(qiáng)企業(yè)存貨管理力度，為提高中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

2 加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的有效對(duì)策

2.1 完善存貨管理內(nèi)控制度

為應(yīng)對(duì)中小企業(yè)在存貨管理中存在的各類問題，保障企業(yè)存貨管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到存貨管理重要性，樹立正確管理觀念，完善企業(yè)存貨管理內(nèi)控制度。進(jìn)而促進(jìn)存貨采購(gòu)、出庫(kù)、驗(yàn)收等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)管理環(huán)節(jié)所用方式，完善存貨管理過程中的授權(quán)、審批機(jī)制，實(shí)現(xiàn)存貨工作的精細(xì)化管理。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)建立存貨盤點(diǎn)工作管理制度，以免存貨在實(shí)際保管中，因?yàn)楣芾聿划?dāng)引起的貨物丟失、損壞情況。在該項(xiàng)制度中，要求企業(yè)倉(cāng)庫(kù)人員，在進(jìn)行定期盤點(diǎn)工作時(shí)，需要盤點(diǎn)庫(kù)存情況、貨物分布、數(shù)量等存貨信息，并且在盤點(diǎn)完成后和財(cái)務(wù)部門核對(duì)信息，并生成盤點(diǎn)報(bào)告，以供日后查閱。若是存貨信息出現(xiàn)偏差，應(yīng)注明具體原因，給出相應(yīng)處理建議，之后盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在簽字后將其提交。除此之外，已設(shè)立審計(jì)部門的中小企業(yè)，應(yīng)發(fā)揮該部門對(duì)存貨管理的監(jiān)督、審查作用，結(jié)合相關(guān)內(nèi)控制度，明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，進(jìn)而加強(qiáng)存貨管理監(jiān)督力度，確保企業(yè)內(nèi)部存貨管理質(zhì)量。

2.2 重視存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有機(jī)融合，豐富著企業(yè)管理模式類型。在現(xiàn)代化中小企業(yè)中，ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展歷程中的產(chǎn)物。因此，為改進(jìn)存貨管理現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)重視存貨管理信息化建設(shè)，推廣應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的集中化管理。在ERP管理系統(tǒng)中，涵蓋著企業(yè)運(yùn)營(yíng)、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)等方面的管理模塊，它是用系統(tǒng)化管理思想，為中小企業(yè)、員工提供決策支撐。ERP管理系統(tǒng)是踐行高度集中管理的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中，將企業(yè)存貨管理流程化、精細(xì)化，同時(shí)讓企業(yè)在動(dòng)態(tài)監(jiān)控的管理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)存貨成本管理的有效核算，進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率。

例如，中小企業(yè)型企業(yè)在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理工作時(shí)，可以在該系統(tǒng)線上模塊通過采購(gòu)申請(qǐng)、下單、入庫(kù)以及出庫(kù)等流程，對(duì)分屬單位進(jìn)行存貨管理，并保障企業(yè)整體貨物存貨、采購(gòu)的協(xié)同性，便于企業(yè)后期對(duì)貨物進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。此外，應(yīng)用該系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員、外部檢查部門能夠以信息共享為前提，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)、發(fā)票、產(chǎn)品數(shù)量等存貨信息展開高效、便捷的抽查工作。并且該系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成存貨明細(xì)表，給企業(yè)季度、年度核算，以及管理層發(fā)展決策提供重要參考資料。

2.3 科學(xué)制定采購(gòu)方案

采購(gòu)方案是影響存貨管理質(zhì)量的重要因素，所以中小企業(yè)需科學(xué)、合理的指定采購(gòu)方案，堅(jiān)持按需采購(gòu)的工作原則。而有效的采購(gòu)方案需要相關(guān)人員在進(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)根據(jù)部門、單位采購(gòu)申請(qǐng)，制定企業(yè)采購(gòu)方案。在采購(gòu)人員接收到申請(qǐng)書后，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品、貨物、設(shè)備規(guī)格和基本信息進(jìn)行分析，確保各部門所申請(qǐng)的合理性，之后再和倉(cāng)管部門溝通，明確庫(kù)存情況。在企業(yè)全面采購(gòu)信息分析完畢后，根據(jù)市場(chǎng)變化、季度影響，調(diào)整采購(gòu)方案，控制企業(yè)采購(gòu)成本，提高存貨的周轉(zhuǎn)率。

3 結(jié)語

綜上所述，存貨管理是中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的核心環(huán)節(jié)，但是在現(xiàn)階段，中小企業(yè)的企業(yè)存貨管理還存在制度不完善、規(guī)劃不合理等問題，這些問題嚴(yán)重阻礙著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)針對(duì)存貨管理現(xiàn)狀，從存貨采購(gòu)、管理制度、信息建設(shè)等方面，提高企業(yè)存貨管理質(zhì)量，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新要求，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。