姜惠
(湖南湘潭技師學院,湖南 湘潭 411100)
目前我國社會經濟體系在不斷發展,企業整體管理水平和質量也在不斷提升,全面預算管理屬于現代化管理模式,全面預算管理模式在很多企業中也得到了實施,但是實施情況不容樂觀,由于受到多種因素的限制,實施過程中還存在很多問題。下面主要針對存在的問題進行歸納,并闡述相關改進措施。
很多企業領導人員和管理人員對預算管理的認識都比較薄弱,認為預算是財務管理部門的事情,應該全由財務部門負責。進行預算的過程中,很多資料都需要各個部門進行提供,但是企業很多部門只是隨便應付,甚至還有抵觸情緒,另外,銷售和生產部門等并沒有參與到預算編制中,使得預算編制缺乏科學性和權威性,使得企業預算管理流于形式。
全面預算管理缺少高效的執行力,這也是導致企業整體預算管理目標難以實現的主要原因。其一,企業預算管理范圍較為狹窄。由于企業受到業務不斷擴大的影響,預算管理工作會涉及多諸多項目,企業在預算執行過程中所遇到的情況也較多,要適當地做出調整,因為企業預算管理考慮問題不夠全面,使得預算編制存在片面性,嚴重影響預算執行時效性;其二預算執行缺少靈活性,不能及時進行相應指標的調整,導致預算管理工作的功能和效率不能充分發揮,使得企業預算工程處在失調的狀態。另外,大部分企業在實施全面預算管理普遍存在的問題就是“重編制、輕實施”,在過程中缺少監督,使得企業全面預算管理實施過程中出現問題很難糾正和解決,嚴重影響全面預算管理工作的效果,同時也不利于預算控制部門的有效實現。
企業相關管理部門在實施全面預算管理工作的過程中,要樹立全面預算管理與企業戰略目標互相融合的理念。為了進一步與企業戰略目標結合,同時支持企業戰略目標的順利實現,需要轉變企業預算主要是財務指標和財務部門以及業務部門等之間關系不大的思想。在過程中企業可以構建專門的預算管理部門,以便負責企業各級和各個部門之間的協調工作。另外,還需要充分明確企業內部的權力機構(股東大會)、董事會(決策機構)以及監督機構(監事會)等之間的權責管理和運行體系,全面預算作用的有效發揮必須要以企業整體治理結構為根本,然后將全面預算管理與企業各個部門的業績考核進行融合,使得企業各部門都重視全面預算管理工作的實施。
各個企業在實施全面預算管理的過程中,為進一步保障企業預算管理目標的有效實現,必須要強化全面預算管理的預算執行力。
其一,需要構建完善且科學的全面預算管理機制,這樣能夠提升企業預算管理目標和預算指標以及預算審核的科學性與合理性。同時,企業還需要構建高效的成本管理體系,企業在進行預算編制的階段,還需要融合企業實際發展目標和管理模式等實施全面預算管理工作;
其二,企業需要強化全面預算管理的基本工作。預算管理基本主要保羅預算管理數據的收集和整理、預算管理培訓和指標確定等。在過程中只有充分落實預算管理基礎工作,才可以有效提升企業整體預算管理水平和經營管理質量;
其三,企業需要優化全面預算管理模式,在進行預算編制的過程中,需要融合企業戰略發展目標和企業各個部門的分目標進行預算編制,同時將結果上報給預算管理委員會,讓其進行審核,這樣的方式能夠提升預算編制的科學性與合理性。另外,企業還需要分析和考慮年度財務情況與外部環境,科學編制預算,使預算編制有著一定的實用性,促進預算編制在企業管理中能夠高效執行。
企業要實時關注市場動態,重視過程控制,在變幻無常的市場經濟中,企業預算管理目標會經常受到多種因素的影響,例如市場和生產能力、企業主體業務調整以及內部相關政策的改變等因素,直接決定了企業預算管理的動態性。在預算管理過程中,想要實時監控就需要構建預算執行偏差預警機制,依照預警事項對預算影響程度進行判斷,及時有效的修正預算偏差。
另外,通過日常經濟活動結果與預算進行比較,一旦發現偏差及時尋找原因,發現其中存在的問題,認真分析,找出解決問題的方式和路徑。使得預算與企業實際經營真正融合,避免全面預算管理流于形式。
綜上所述,全面預算管理是企業整體管理主要的推動工具,在優化企業資源配置和提升企業整體經營效率有著重要的作用。企業需要進一步認識全面預算管理的重要性,完善全面預算管理組織體系,同時改善預算執行力度,加強預算管理考核評價機制,積極推動企業預算管理目標的高效實現。使得企業整體管理水平和管理質量得到穩定提升。