(山東理工大學 山東 淄博 255000)
(一)商業銀行固定資產管理的現狀
目前來看固定資產管理是財務管理的重要組成部分,固定資產在商業銀行中占總資產的比例較大,以商業銀行中國有商業銀行為例,在2017年時,中國銀行固定資產占總資產的0.72%,中國建設銀行占0.63%,中國工商銀行占0.77%,而中國農業銀行更是高達1.17%。在我國商業銀行固定資產管理主要由固定資產價值部門、實物管理部門、使用部門三大部門來進行。商業銀行對固定資產的管理采用“財政部—總行—各級分行”三位一體的計劃管理模型。在整個管理過程中上級銀行對下級銀行有監督的作用。商業銀行固定資產管理體現了“統一規劃,分級管理”的原則。
(二)商業銀行固定資產管理的問題
我國商業銀行固定資產主要存在以下六個問題:一是監督評價機制尚待考察;二是固定資產采購過程冗雜,耗時長;三是固定資產管理制度執行不力;四是固定資產的核算不準確,嚴謹度不夠;五是固定資產閑置率高,成本支出高;六是固定資產租賃尚待整頓。
(一)建立有效的商業銀行固定資產監督考評體系
伴隨著我國經濟體制的不斷改革,商業銀行緊跟其后制定了相應的固定資產管理制度,但是良好的制度需要得到真正的貫徹實施,保證從高層領導到基層工作人員都要遵守并執行,提高固定資產的利用率,實現銀行內部指定的年度財務目標,這一切都需要建立相應的監督考核評價體系來確保(如:圖1)。從商業銀行固定資產管理崗位分析開始,一直到最后根據考核結果進行獎懲,這整個過程都要嚴格按步驟來進行。

圖1 監督考核評價系統
(二)確保固定資產年初計劃管理體制的有效實施
商業銀行年初計劃管理體制是固定資產年初計劃的基礎,以商業銀行年初計劃管理體制為主體,各級管理部門應當保證固定資產年初計劃管理體制的絕對有效性。其年初采購計劃一旦確定后不得隨意改變,除重大經濟事項及經營活動以外。固定資產管理部門應當根據固定資產年初計劃進行合理有序的工作,杜絕隨意改變固定資產年初計劃的現象,以免因固定資產年初標準問題影響到其實際發展規模。
(三)提高固定資產管理執行力,完善監督管理體制
提高固定資產管理執行力,完善監督管理體制是保證固定資產所有權與使用權的重要條件。在眾多細則制度的前提下,一定要確保這些細則制度的落實實施,倉庫管理人員要對固定資產的出入庫要詳細的進行登記等,財會部門要及時的進行賬務處理,不按照規定者將在考評結果反饋后受到處罰。商業銀行要建立完善的監督管理體制,對固定資產管理的全過程進行有效的監管,務必保證固定資產存檔資料、賬務處理的真實性與完整性。
(四)提高固定資產利用率,避免閑置資產
管理者對于閑置資產的利用意識至關重要,管理者要充分認識到閑置固定資產潛在的利潤價值,提高固定資產的利用效率,創造潛在價值,獲取更多的利益。商業銀行的管理者應該采用科學、合理的方法將閑置營業機構、存儲倉庫等固定資產盤活,根據當下的市場價格信息對閑置的營業機構、存儲倉庫進行出租,對閑置的電子產品等進行拍賣,提高這些閑置資產本身價值的同時,還降低他們的管理成本支出,實現雙贏的效果。
(五)保證固定資產核算工作的準確無誤性
商業銀行購進的固定資產由實物管理部門進行登記保管,說明日后的清查工作也需要實物管理部門來全面的實施。實物管理部門將登記好的固定資產輸入電算化系統中,再由其中的固定資產系統將信息傳遞到財務系統,信息得到匯總后,由賬務處理模塊進行賬務核算,同時固定資產卡片的信息得到了及時的更新。電算化人員應嚴格按照處理流程進行固定資產核算,確保核算結果準確無誤。
(六)規范固定資產入庫管理工作
固定資產的入庫是一項復雜的工作,整個過程要嚴謹、細致,不容任何失誤。商業銀行固定資產的入庫管理與采購部門,財務部門以及庫存部門都有不可分割的聯系,采購部門通過集中采購方式取得固定資產所有權;庫管部門主要對獲取的固定資產進行登記、保管、日后維護;財務部門負責對固定資產日常的折舊等進行賬務處理。三者之間有一定的先后順序,相互制約,完全符合內部控制理論中相互制衡的原則。
本文提出的所有建議都是以商業銀行固定資產管理的現狀為原始依據的,希望商業銀行在對固定資產進行管理的時候可以用來參考,為國有商業銀行的發展盡綿薄之力。