李劍強
(肇慶市圖書館,廣東肇慶 526060)
古籍文獻數字化,能有效解決古籍文獻“藏與用”的矛盾。通過數字化,實現古籍文獻的永久保存和再生性保護,并通過數據庫展示閱讀、網絡共享、電子資源呈現等多種方式實現古籍文獻的有效利用和降低古籍文獻的損耗,間接實現古籍原生性保護的目的[1]。
廣東肇慶是國家歷史文化名城,粵港澳大灣區城市群之一,文化底蘊深厚,嶺南氣息濃郁,乃嶺南文化、廣府文化的發祥地之一。從漢代到清代,肇慶多次成為嶺南政治、經濟、文化中心,是中原文化與嶺南文化,中國傳統文明與西方文明交匯較早的地區之一。肇慶地區一市八縣(市、區)9 所公共圖書館,館藏古籍文獻共25 243 冊,其中高要區圖書館入選廣東省古籍保護單位。近年來,肇慶地區有條件的部分公共圖書館逐步嘗試開展古籍文獻數字化工作,取得一定的工作成效與經驗。
肇慶地區一市八縣(市、區)9 所公共圖書館,由于地區差異較大,館藏古籍內容繁雜而分散。截至目前,館藏古籍數量最多的是肇慶市端州圖書館9 854 冊、高要區圖書館8 591 冊、四會市圖書館6 052 冊,分別占比整體地區數量的39%、34%和24%; 肇慶市圖書館、高要區圖書館、肇慶市端州圖書館、四會市圖書館共四個圖書館開展了古籍數字化工作,共數字化古籍文獻1 908 冊,僅占總體數量7.5%,共建設古籍數據庫3 個,其中包括肇慶市圖書館與高要區圖書館共建的“肇慶·高要古籍文獻數據庫”1 個。
肇慶市圖書館成立于2005年,作為地區龍頭公共圖書館,為解決在古籍文獻建設與收藏方面存在空白窘境,充分發揮人才、技術優勢,建立地區有效的合作共建共享機制,聯合高要區圖書館,合作共建“肇慶·高要古籍文獻數據庫”。
“肇慶·高要古籍文獻數據庫”在資源建設方面,以地方特色古籍館藏為切入點,首期共完成數字化最具地方特色的古籍文獻如《肇慶府志》《高要縣志》《德慶州志》《端溪叢書孟子字羲疏證》《高要闔邑總局產業三刻》《高要金石略》等25 種100 冊共10 600 頁;在資源共享方面,肇慶地區各級公共圖書館均可通過肇慶區域圖書館一卡通管理系統“數字資源統一認證平臺”,共享“肇慶·高要古籍文獻數據庫”數據;此外,更可通過數據庫輸出刻錄技術,將“肇慶·高要古籍文獻數據庫”刻錄成數據光盤,為肇慶本地相關歷史文化研究機構和學者提供交流服務。
在數據庫建設與技術應用方面,肇慶地區各館普遍以拍照、 掃描等方式進行原始數據采集,通過雙層PDF 技術、OCR 光學識別技術、字處理技術、智能化處理技術開展古籍文獻數字化;在古籍保真上,數字化后的古籍文獻能體現其原貌;在數字化處理技術上,采用矢量文本進行定位和全文檢索,同時向讀者提供原古籍書影與文本參照、簡繁字體轉換對比等閱讀服務。
肇慶市圖書館、 肇慶市端州圖書館、 高要區圖書館、四會市圖書館四所公共圖書館,在古籍文獻數字化方面,做了大量的工作,取得了一定的工作成效。首先是豐富現有館藏資源數量和品種; 其次是有效促進館藏古籍文獻資源的共享; 再次是有效降低古籍文獻的保存和使用成本;從次是資源利用率顯著提高,尤其是在網絡傳播與全文檢索方面,具有傳統紙質古籍文獻無可代替的優勢; 最后是在古籍文獻數字化工作開展過程中,逐步培養出一批屬于自己的數字化技術團隊。
縱觀肇慶地區古籍數字化工作情況,盡管個別館如肇慶市館、高要區館、端州館、四會館等圖書館已取得一定成果,但與肇慶地區古籍文獻總量相比,還遠遠不夠,與讀者的實際需求相差甚遠。此外,個別館缺乏信息共享意識,古籍數據庫利用率不高,存在人為制造“信息孤島”現狀,難以充分發揮古籍數據轉化成果的作用,無法真正發揮古籍數據資源的價值。同時,我們也應該注意到,已開展古籍數字化工作的圖書館,其古籍數字化成果不是很多,這與圖書館古籍數字化基礎工作薄弱有關,當然,也與圖書館的財力、人力有關。因此,要使古籍數字化工作進一步深入,以下問題須加以重點探析。
肇慶地區公共圖書館古籍文獻數字化工作,均存在專項集中突擊建設、建設資金一次性投入等情況,所以要實現古籍文獻數字化工作常態化,有必要建立具有科學可實施的古籍數字化長效工作機制,如制定古籍數字化工作規范標準、操作流程、建立古籍數字化工作量化考核指標體系、工作績效考核體系,以及完善資金保障體系。
肇慶地區公共圖書館,尤其是肇慶市端州圖書館和高要區圖書館,在歷史上有著相同的淵源,雖然隸屬不同的行政區域,但由于具有相同的業務領域和業務模式,在高速發展的數字時代,協作發展才是硬道理。在古籍數字化工作上,由于以前各館都是獨自進行,導致數字化產品良莠不齊,且沒有采用統一或可以相互轉化的元數據,出現重復工作,浪費大量人力、物力、財力的情況,而且數字化成果效益達不到預期效果。所以,肇慶地區域圖書館應建立行之有效的古籍數字化協調機制,首先協調古籍文獻資源數字化的選題工作,其次是采用統一的標準化體系進行數字化,最后就是在協調框架內實現古籍數字化工作的統一管理與規劃。
為了提高古籍文獻的利用率,肇慶地區各級公共圖書館近年來逐步開展古籍數字化加工工作,但是存在“各自為政”的狀態,缺乏協調,行業合力未能充分發揮,無法形成古籍數字資源的整體優勢。從整體看,肇慶地區各級公共圖書館數字化古籍文獻,普及化程度不高,標準不一,個別圖書館只是把古籍轉化為圖像和文字供讀者閱覽,這種簡單的資源數字化開發,并不能滿足讀者的閱讀需求;從使用情況分析,個別館將數字化成果僅作為古籍的替代品,從狹隘的古籍資源獨有保護意識出發,嚴格限制古籍數字資源的拷貝、流通,更談不上將數字化成果共享。所以,肇慶地區各級公共圖書館應進一步探索建設統一的古籍數字化資源發布平臺新路子,建設一個更為寬廣的共享平臺,避免各自為戰。
截至2018年6 月統計,肇慶地區9 所公共圖書館從事古籍整理工作專職管理人員共7 人,尤其是既具備古籍整理知識又具備熟練應用各種信息技術的高層次復合人才存在空白。將古籍以圖片的形式展現,只是完成數字化的第一步,如何對古籍進行校對、整理乃至轉換為通俗易懂的簡體文字并呈現給讀者閱讀,才是古籍數字化的最終目的。因此,培養一批既懂古籍知識又能熟練操作計算機技術、 應用各種數字化工具的復合型業務骨干,提高古籍數字化人員的素質,是今后開展古籍文獻深層次數字開發的重要保障。
每個古籍保存單位都會有一些自己特有的專題類型,因此在開展古籍數字化工作的時候,應結合實際,仔細分析本館古籍文獻藏結構和內容,分類整理,首選突出自己獨有的特色內容來開展工作,避免重復,如“肇慶·高要古籍文獻數據庫”,就是有針對性地精選地方史志類別古籍文獻進行數字化。
古籍數字化的核心內容是服務,技術只是形式和手段。在古籍文獻查閱、利用方面,當地歷史文化研究部門、高等院校以及相關的專家、教授、學者占了絕大部分,應高度重視他們在相關課題領域的再發現。因此,在今后的古籍文獻數字化選題、整理、特色數據庫建設等方面,要充分發揮他們的研究專業作用,既能消除溝通工作中的障礙,也能在互動交流的過程中取得相互間的信任與支持。
隨著數字技術及存儲技術的不斷進步完善,古籍文獻數字化是古籍保護、整理和傳播利用的主要方向,能有效接解決“藏與用”的矛盾。同時,古籍數字化是數字圖書館建設的重要組成部分,是大數據背景下肇慶區域圖書館發展的時代要求。