信息化管理技術在圖書館管理中的應用

高莉

摘 要：進入信息化時代之后，信息技術在很多領域都有廣泛應用，圖書館作為重要的文化陣地，加強信息化技術在圖書館管理中的應用，是促進圖書館發展的重要舉措。本文對當前圖書館管理存在的問題進行分析，并且探討了信息化技術在圖書館管理中的應用，旨在提高圖書館管理水平。

關鍵詞：信息化技術 圖書館管理 應用策略

公共圖書館是人們獲取知識、學習文化的重要場所，在圖書館管理中也應該要加強對信息化技術的應用。結合信息技術的特點、優勢，可以改善圖書館的服務模式，創新服務方式，讓圖書館的管理水平得到提升，同時還能給用戶提供更加多元化的服務，真正發揮圖書館的作用和價值。

一、當前圖書館管理存在的問題

（一）圖書館管理觀念陳舊

公共圖書館是為用戶提供信息、資源的重要陣地，在精神文明建設過程中具有十分重要的作用，受限于傳統的思想觀念以及長期處于計劃經濟時代，圖書館管理缺乏系統化、科學化的服務體系，為用戶提供的服務也比較單一，導致用戶對圖書館的認同度較低，不利于圖書館建設和發展，也會造成圖書館的資源浪費。

（二）設備陳舊，圖書館管理落后

圖書館是公共文化機構，屬于非營利性質，目前圖書館的建設水平還有待提高，除了一些比較大型的圖書館，其余的很多圖書館面積較小，建設年代較久，硬件設施條件不高，管理人員比較松懈、懶散。受到信息時代的影響，很多人開始使用智能化設備，購買電子書，在網上閱讀，不愿意到圖書館閱讀。這對于圖書館而言是很大的沖擊，大部分圖書館靠財政撥付，經營過程中的資金補給不足，入不敷出的現象比較常見，而且也導致人才流失嚴重，在圖書館的管理隊伍中缺乏新興力量。

（三）圖書館管理隊伍水平不高

圖書館發展離不開一支高素質、全能型隊伍，尤其是在信息化時代背景下，加強管理隊伍建設至關重要。當前圖書館的管理人員、館員隊伍的綜合能力水平還有待提高，例如，圖書館館員的年齡結構不合理，有的館員年紀較大，對信息化技術的接受程度不高，久而久之影響了圖書館的發展。

二、信息化技術在圖書館管理中的應用

（一）改變傳統保守的思想觀念

隨著計算機信息技術的發展和應用，目前各種信息化技術的發展和應用已經十分成熟，對傳統的圖書館管理工作帶來很大挑戰，以前的管理理念和管理模式無法滿足時代的發展和用戶的實際需求。在信息化時代，圖書館首先要改變傳統、保守的觀念，積極做出改變和創新，對信息化時代的特征進行了解，順應時代發展趨勢，進一步完善和優化服務理念，利用互聯網思維開展圖書館管理，對圖書館發展過程中的各種問題進行解決，將信息化技術應用到圖書館發展過程中，解決圖書館管理中的各項問題。

（二）建設數字資源庫，為用戶提供信息化服務

隨著圖書館的用戶數量逐漸增多，圖書館的管理難度也會越來越大，而且不同的用戶需求不相同，只有真正對圖書館的文獻資源進行利用，才能發揮出圖書館的價值。所以，公共圖書館必須要利用自身的職能定位，開展用戶服務創新。在信息化時代，信息化成為常態，圖書館的管理也必須要以信息化資源為基礎，由于人們的閱讀資料不僅有紙質媒體，還有電子化文獻資源，所以圖書館應該要加強數字化資源庫的建設，對計算機技術、新媒體技術、互聯網技術、大數據技術等各種新技術加以應用，豐富圖書館的資源，尤其是建設數字資源庫，讓用戶可以方便快速地查詢相關信息資源，減少閱讀障礙。

在建設數字資源庫的時候，圖書館要加強對大數據技術的應用，由于信息化資源數量巨大，為了更好地對各種資源進行分類，可以利用大數據技術，對資源進行分類、存儲，有效地提高圖書館的資源利用率，加強圖書館資源管理水平。

（三）建立用戶數據庫

用戶是圖書館的根本，建立用戶數據庫，是信息化時代背景下圖書館管理的創新舉措，以前的用戶管理過程煩瑣，而且用戶數量巨大，管理時很容易出錯，加強用戶數據庫的建立，可以將用戶的檔案輸入到專門的用戶系統中，以便圖書館更好地掌握用戶的基本信息，有序開展管理。例如，建立用戶數據庫之后，可以對用戶的信息資料進行查詢，了解用戶的閱讀愛好、閱讀習慣，從而對相關的信息進行修改、刪除，與此同時，用戶系統還可以自動對用戶進行提示，比如當一個用戶借閱了書籍沒有及時歸還時，系統可以給用戶發出信息提示，等到用戶歸還書籍之后再將用戶的借閱狀態修改成為已歸還，從而有效地防止圖書館資源丟失。另外，利用信息化技術開展管理，還可以更高效地錄入讀者信息，使用專門的管理軟件將新增的讀者信息錄入到系統中，降低新用戶錄入時間，提高用戶辦證、借閱管理效率。

三、結語

綜上所述，信息技術已經在圖書館的各項管理活動中得到了充分應用，很多圖書館都開始對傳統的手工管理方法進行改變，使用信息化技術開展管理，不僅建立了信息化數據庫，還建立了讀者管理系統，有助于提高圖書館資源的管理效率，防止圖書資源丟失，同時有助于圖書館館員做好用戶分析，為用戶提供更加精準的服務，促進圖書館管理服務效率的提升。

參考文獻

[1]王鳳梅.論信息化技術在圖書管理中的運用[J].課程教育研究，2017（07）：254—255