經濟師如何控制企業的采購成本

周麗

摘 要：無論是哪個企業，其都是以盈利為終極目標的，而要想實現企業盈利，便需要從兩種途徑來入手，分別是節流和開源，尤其是在節流方面，企業所投入的采購成本的高低將對企業利益有重大影響，并關系到企業的支出規劃，因此企業在實施采購成本控制過程中，必須要將其作為生產制造中的關鍵組成部分。企業為了能夠更合理地節約采購成本，便需要聘請經濟師來進行專業化的管理，經濟師的職責在于能夠更加科學地分析企業的發展策略，并評估項目可行性，以此分析該項目是否具備盈利條件。

關鍵詞：經濟師 采購成本 成本控制 控制策略

一、企業采購成本的影響因素分析

（一）供應商選擇

對于經濟師來說，要想實現對企業采購成本的控制，就必須要確保企業能夠選擇合適的物資供應商，而有些經濟師因缺乏挖掘市場的潛力以及豐富的工作經驗，致使其并未提出相應的策略來引導企業合理選擇物資供應商，進而造成某一供應商出現一面獨大的尷尬局面，長期的物資壟斷也造成該供應商不斷提高物資價格，進而大大提高了企業對物資的采購成本。還有一點需要注意的是，在選擇供應商的過程中，應關注該供應商的市場口碑情況，一些供應商可能為了提高利潤而采取投機手段，進而出現以次充好的問題，在此過程中一旦經濟師缺少對供應商物資的實際考察，便可能會受到欺騙而簽訂了采購合同，但物資質量的不合格也致使其無法在市場中投入使用，從而造成了采購成本的嚴重損失。

（二）采購人員素質及能力

要想實現企業對采購成本的控制，就必須要保證企業所聘請的采購人員能夠具備較強的責任心與業務能力，一旦采購人員在開展采購工作過程中出現粗心大意或責任意識淡薄的情況，便會造成其無法對市場物資價格的行情變化進行一個充分的調查，進而使企業錯過了合適的原料供應商，原料也變得價格昂貴或質量較差，這對企業來說勢必會大大增加不必要的采購成本。除此之外，個別采購人員還可能會為了貪圖利益而做出違法行為，在職過程中監守自盜或弄虛作假，而這也會給企業造成巨大的經濟損失。

（三）市場需求調研情況

對于企業采購成本來說，市場需求變化同樣會對采購成本高低有重大影響，經濟師開展市場調查工作時，不僅要對物資供應商的市場信譽、物資質量及價格等進行調查，還要調查市場對企業產品的需求變化情況。

二、經濟師在開展企業采購成本控制工作中的相關要點分析

經濟師在對企業的采購成本進行控制時，需要遵循以下要點：其一，必須要適量采購物資，經濟師需要對物資采購情況進行精確的統計，很多供應商往往會利用量大優惠的陷阱來引誘企業大量采購物資，因此經濟師需要克服貪便宜的心理，以適量采購為原則來確保采購成本的有效控制;其二，需要優選供貨商，經濟師需要從各個方面來對供貨商進行綜合考察，分析其供貨質量、付費方式、供貨量、供貨價格及運輸途徑等，確保那些信譽不高、能力不足的供貨商能夠被排除在外，以此在降低企業采購成本的同時，還能避免產品生產過程中出現未知風險;其三，對采購合同進行合理、嚴謹的制定，在制定采購合同過程中，需要仔細推敲合同中的每個條款，防止合同中出現潛在的文字陷阱，保證采購合同的合理性與合法性，只有這樣才能為采購成本的控制打下良好的基礎。

三、企業采購成本控制策略

（一）準確估算供貨商的心理底價

企業和供貨商進行采購合同簽訂之前，往往需要進行一系列的討價還價，對于供貨商來說，其在物資售賣時往往會有一個底價，當售賣價格超出底價越高時，則物資商所獲利潤就越高，而當售賣價格低于底價時，則物資商便不會售賣物資，因此作為經濟師而言，必須要對該底價進行合理的估算，而這便需要其充分開展市場調查，了解供貨商是否急迫售賣物資，掌握物資在市場中的平均價位，這樣才能提出更接近于供貨商心理底價的價格，從而幫助企業順利簽訂采購合同，以便于為企業獲取更大的經濟效益。

（二）提高采購物資利用率

為了控制企業采購成本，作為經濟師則需要保證企業能夠最大效率地使用采購物資，而采購物資能否得到合理使用，應從開源與節流兩個途徑來入手，其中，開源途徑需要確保企業在原料采購時，能夠盡可能地獲得供貨商提供的附加物資，通過和供貨商加強合作，以此獲得更多的優惠服務。在節流途徑中，則需企業能夠適量采購物資，制定出合理的物資采購計劃，并確保這些采購的物資能夠全部使用，防止物資的積壓，以此提高企業對采購成本的控制能力。

（ 三 ） 加強和供貨商的長久、穩定合作

經濟師在對企業采購成本進行控制過程中，應確保供貨渠道能夠長久、穩定，這是因為供應商的變化，會浪費企業大量的人力與物力對市場進行調查，而且極易產生斷貨風險，因此只有加強企業和供貨商的合作，才能減少物資采購過程中的各種風險。

四、結語

總而言之，對于企業來說，必須要嚴格控制采購成本，在此過程中不僅要盡可能地降低物資采購價格，還要對市場產品的需求變化情況、供貨商的物資價格及口碑、合同嚴謹性等各個因素進行綜合考慮。作為經濟師，則需要對市場進行全面、充分的調研，以此對采購物資的性價比進行合理評估，有效規避采購風險，這樣才能從根本上提高企業的采購成本控制能力，使企業在良好的市場環境中得以可持續發展。

參考文獻

[1]商慶富.新時期下企業總經濟師工作開展[J].商場現代化，2014（20）：139.