張鋒
中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-130-01
摘 要 隨著我國社會的發展,同時也推動了鄉鎮衛生院會計工作質量的提高,進而優化了整個鄉鎮衛生院的財務結構,提高了鄉鎮衛生院資源的使用效率,實現了鄉鎮衛生院的長遠發展。而在本文的研究中,則主要針對于鄉鎮衛生院會計工作的特點以及具有的改善措施進行詳細的分析和研究。
關鍵詞 鄉鎮衛生院 會計工作特點 改善措施
一、鄉鎮衛生院會計工作特點分析
(一)系統性
會計主要是對資金進行管理、核對、使用,其涉及到衛生院的各個部門,涉及到所有的業務往來,涉及到每個醫務工作者,也涉及到每個患者,因此,只有確保會計工作的系統性,才能夠提高會計工作的質量,推動會計工作的長遠穩定發展。
(二)復雜性
會計工作需要對所有的資金事務進行統籌安排、統籌規劃、統籌管理,其涉及到一分一毫,不可以半點偏差,因此,要求會計人員在復雜的會計工作中找到重點、關鍵環節,進行整體規劃和設計,以便于會計人員能夠進一步做好鄉鎮衛生院的會計工作。
(三)風險性
會計涉及到大量的資金往來和稅收籌劃等等,其中存在著很多的財務風險,如果會計人員缺乏專業的職業素養、先進的會計知識,對國家會計制度、財務制度、稅收制度的了解,那么在實際的工作中就容易出現財務或法律風險,影響到鄉鎮衛生院的長遠發展,同時也會影響到整個行業的快速發展。
二、鄉鎮衛生院會計工作改善措施
(一)做好預算編制執行工作
1.采取多種有效的手段調動會計人員的主觀能動性,使其參與衛生院的預算編制工作,同時衛生院管理者要主動聽取各部門工作人員的意見,在開展預算編制工作時,做好統籌規劃,在此基礎上,保證預算編制結果的科學性和客觀性,為下一步預算執行工作的展開打下堅實的基礎。
2.在執行預算編制時,衛生院方面要加強管控。在進行資金分配時嚴格依照預算指標,在保證衛生院的經濟效益的前提下使資金得到最大限度的發揮。在重點項目的落實方面,要避免出現預算超支以及無預算的情況,保證預算編制的執行的效率效果。
3.在進行預算執行的過程中,要做好監督工作、在預算的編制、執行、年終決算工作開展過程中,鄉鎮衛生院內部審計要加強監督,保證預算編制獲得的結果能夠具有較強的科學性、可靠性及合理性。
(二)做好日常賬務錄制處理工作
鄉鎮衛生院財務人員的業務素質就相對低,在這樣的形勢下,財務工作人員更需努力學習新政府會計制度下的會計知識及做賬技巧,縮小與上級醫院業務人員的差距。在憑證錄制工作開展之前,會計人員先把當期所有會計資料歸納排序,方便查賬,出錯時也相對容易查找原因,在排序時最好用鉛筆做好標記以免漏記。無論是手工或是軟件系統記賬,在錄制過程中銀行存款與現金科目賬最容易串戶,可在涉及銀行存款的憑證錄制完畢后,先行與銀行對賬單賬戶余額核對清楚無誤后,再錄制涉及現金相關憑證,會計現金賬余額與出納現金賬余額再核對,這樣可以大減少出錯時查錯糾錯工作時間。有財務操作系統的單位,對經常發生的業務建立統一的會計憑證模板,使存在大量輔助核算的業務其核算方法及口徑能夠自始至終保持一致,保證對內對外提供的會計信息準確性;另外可利用財務操作系統(例如:用友政務GRP-U8)錄入憑證數據的引入引出功能,把憑證空白模板框架引出到office辦公操作系統,利用office辦公操作系統的公式、自動引用、自動取數等強大功能,與單位日常工作中自行制作電子數據進行無縫對接,然后直接引入財務操作系統,這樣可減少會計人員對會計信息錯報漏報的風險。
(三)做好會計報表分析工作
在進行會計報表分析時,可采用以下3種方法:
1.趨勢分析法
將本年度需要統計分析的會計科目余額與之前幾年相同的會計科目余額之間進行比較,測算未來年度衛生院在財務指標方面可能的變化,在此基礎上,提升各項決策制定的合理性,為衛生院的持續健康發展打下堅實的基礎。例如:在分析事業收入-門診收入-醫療業務收入這一會計科目時,根據衛生院之前幾年的數據變化趨勢,合理推測下一年應該創造的收入數據,為下一年的預算支出做出決策。
2.縱向分析法
在衛生院管理中也被部分管理者稱為垂直分析法,主要采取對報表中的合計數與明細數之間進行比較。通過縱向分析計算出各明細科目占總體的比重,管理者能更合理了解衛生院的各類明細科目的結構變化情況。例如,某月門診收入中的藥品收入占醫療總收入的50%(假設正常情況下為40%),則說明醫務人員可能存在開大處方或用藥大包圍現象,或者當月慢性病患者大大增加??v向分析法能為管理者找出項目變化的根源提供合理依據,為管理者提供有用的信息。
3.橫向分析法
把報表中的重點數據,將其與其他業務量相同或相近的衛生院的相同科目數據進行對比分析,以此來幫助衛生院的管理者更深入找出與同行的差距或自己的優點,進而為管理者克服缺點發展優勢提供可靠依據。
三、結語
在鄉鎮衛生院的會計工作中,會計人員需要全面的認識到會計工作的特點,并采取有效的改善措施,全面的提高會計工作的質量和水平,推動會計工作的有序進行,同時也實現會計實務更為長遠的發展和進步。