加強檔案管理安全保密的思考

符家樂

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-091-01

摘 要 本文以檔案館做好檔案管理安全保密工作的必要性為切入點，展開具體分析，并以此為依據，提出提升檔案安全與保密工作的重視度、積極構建檔案安全管理與保密工作制度、構建檔案信息一體化的管理體系、加大檔案室安全建設力度等幾方面重要途徑。希望檔案管理人員能夠將檔案安全與保密工作落實到實際行動上，不斷完善我國檔案管理體系。

關鍵詞 檔案管理 安全性 保密措施

檔案館中的檔案信息與國家發展和人民權益具有重要關聯，因此，檔案安全與保密工作，是現階段檔案館各個管理部門要注重開展的一項工作。本文從做好檔案管理安全保密工作的必要性入手，展開闡述，針對如何加強檔案管理安全保密工作效率進行全面探討。

一、檔案館做好檔案管理安全保密工作的必要性

檔案館中的檔案資料涉及到很多機密性的內容，是非常重要的信息資料。目前，我國整體市場經濟體系不斷變革，各個檔案館之間的競爭壓力不斷增強，無論是在檔案管理人才、檔案資源以及信息等方面都有所體現。因此，各大檔案館為了能夠全面提升市場競爭力，檔越來越注重開展安全與保密工作。注重開展檔案保密工作，能夠有效防止產生安全隱患問題。檔案保密工作時關乎著國家信息安全問題，對于社會整體發展進步具有重要影響；公民在享受應有的權利同時，也要承擔起相應的責任，積極落實檔案館安全保密工作，保證檔案的完整性與合法性。

二、檔案館加強檔案管理安全保密的重要途徑

（一）提升檔案安全與保密工作的重視度

在一定意義上，檔案管理安全與保密工作具有動態性。在實際開展檔案管理工作期間，要嚴格按照《保密法》的具體要求進行管理，不斷強化法律規定的約束力度，將檔案降密與解密工作落實到實際行動上[1]。首先要合理控制檔案解密時間，按照法律制度進行工作，保證開展檔案解密工作的合理性與有效性；其次，檔案管理部門工作人員要充分發揮自身工作職能，加大力度監督保密工作狀況。定期開展檔案清查工作，合理劃分機密性檔案和普通檔案，明確檔案使用范圍與時間；最后，檔案管理部門要根據檔案的機密性，合理編制檔案目錄，做好機密性文件的統計工作，使其形成具有系統性的應用程序，便于后期使用。通過這樣的方式可以不斷提升機密性文件安全管理效率。

（二）積極構建檔案安全管理與保密工作制度

以檔案館檔案管理工作的實際狀況為基礎，構建系統性的檔案安全管理與保密工作制度，滿足檔案管理實際需求，安排專業的檔案管理人員對其進行管理；檔案安全管理與保密工作制度，要充分體現其簡單明了的特點，保證管理人員安全與保密工作的執行效率，嚴格安全相關規定內容做好檔案管理工作，在約束自身管理行為的同時[2]，能夠構建更完善的檔案管理體系；還要在檔案安全管理與保密工作制度中凸顯管理制度的雙向性，明確劃分檔案管理人員的工作職責，管理人員要樹立危機意識，承擔相應的責任，這樣一旦出現違反規定制度的行為，就可以依照相關制度對其進行懲罰。

（三）構建檔案信息一體化的管理體系

因為檔案安全管理與保密工作，具有一定的動態性，所以在對其進行管理時，首先要對具體的管理內容進行明確劃分，從而構建檔案信息一體化的管理體系。通過明確劃管理內容的方式，能夠不斷增強檔案館各個管理部門之間的溝通；檔案管理部門的檔案管理人員要做好檔案收集工作，在保證檔案資料的機密性的同時，促進檔案信息一體化管理體系的完善與發展；積極運用網絡信息技術，將檔案管理的的內容與之進行結合，將檔案的編制信息準確的輸入到計算機中，結合實際狀況，構建網絡維護系統，防止在網絡上泄漏檔案信息的機密性內容。此外，還要做好網絡安全修復工作，為信息化、安全化管理創造良好環境。

（四）加大檔案室安全建設力度

檔案室的門窗要運用防盜網進行保護，做好安全防盜工作；檔案室內要合理設置保險柜和保險鎖，通過運用這些保密的設備來保證檔案的安全；明確劃分絕密檔案、普通檔案，不能將其進行混淆，針對于與國家發展密切相關的檔案信息，要構建獨立保管檔案庫，設置檔案管理口徑，加強機密性管理力度；嚴格控制檔案信息的破損狀況，延長檔案資料具體的使用年限，針對儲存量比較大的檔案，可以將其保存在光盤和磁盤中，將其放置在檔案消磁柜中進行保管。還要做好檔案室防潮工作，保證檔案資料的完整度；相應管理人員定期對檔案室的安全問題進行排查。

三、結語

總而言之，檔案館檔案安全與保密工作，是檔案館管理工作中的一項重要工作。檔案管理人員要重視檔案安全與機密管理工作，結合實際狀況制定相應的管理體系，結合網絡信息技術，保證檔案信息化和安全化管理工作的順利開展。檔案館中的檔案信息會涉及到多當面的內容，要求每一位管理人員在工作承擔自身工作職責，有效處理檔案安全與保密問題，從而使檔案充分發揮自身價值。

參考文獻：

[1]李軍.大數據背景下軍工企業“雙軌制”文書檔案的安全保密管理[J].辦公室業務，2018（17）：99-100.

[2]暢迎琴.大數據時代職業技能鑒定資料檔案管理研究[J].勞動保障世界，2018（14）：58.