關于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設研究

譚珂佳

科技的不斷發(fā)展為事業(yè)單位人力資源管理工作的實施創(chuàng)造了機遇，就事業(yè)單位中的人力資源管理部門來講，日常工作的內容較多，也相對復雜，信息化建設的實施能夠有效解決各類問題的出現(xiàn)，促進事業(yè)單位中的各項工作有條不紊的開展，推動事業(yè)單位發(fā)展的整體進程。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的內涵

人力資源管理信息化主要是指將信息技術運用在人力資源管理之中，這是當前人力資源管理發(fā)展的主要趨勢[1]。當前所指的人力資源管理模式主要是指互聯(lián)網(wǎng)、電商等。事業(yè)單位在發(fā)展過程中，如果想要人力資源管理的作用得到最大限度的發(fā)揮，提升單位的經(jīng)濟、社會效益，就需要加強信息化建設，運用先進的技術和管理模式，促進事業(yè)單位得到更好發(fā)展。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設策略

（一）強化信息化建設認知

事業(yè)單位在進行人力資源管理的過程中，不應該僅僅是借助計算機，相關工作人員也需要具備一定的信息化意識，在事業(yè)單位的一些日常工作中，盡量結合信息技術，推進年內部監(jiān)控自動化的整體進程。同時需要對信息化的主體有明確認識，領導需要發(fā)揮自身的模范帶頭作用，加大對信息技術的使用力度，掌握主動權。除此之外，在進行信息化建設的過程中，也需要具備一定的風險意識，使基礎設施的安全性有所保證，避免盲目跟風的狀況出現(xiàn)。

（二）完善管理制度

在進行人力資源管理信息化建設過程中，事業(yè)單位應該制定相應的管理制度，約束相關人員，這種方式的實施能夠使工作人員對人力資源管理產(chǎn)生全新的認知，使全新的管理模式更好落到實處。而在制定制度的過程中，可以從這幾方面實施：第一，用人制度。改變招聘方式，采用外聘方式，對于人才的選擇，擇優(yōu)錄取，并且在錄取過程中考察人員的個人能力和素質[2]。第二，在激勵和績效機制中，扭轉傳統(tǒng)等級制的方式，將人員在單位的業(yè)務能力和實際表現(xiàn)力作為重要參考內容，然后在進行薪資的發(fā)放，對于這些管理制度的實施，相關部門需要引入與此相關的軟件，然后讓工作人員的實際表現(xiàn)以數(shù)據(jù)、量化的方式呈現(xiàn)出來。

（三）注重對人力資源數(shù)據(jù)庫的建設

事業(yè)單位在進行人員管理時，需要對人員的信息有充分的認識與了解，然后進行綜合評價，提供的資料越完整，人員的利用率就會越高，由此可見，信息化建設的實施十分必要。數(shù)據(jù)庫的建立能夠使所有工作人員的信息都被采集。同時數(shù)據(jù)庫也能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析與整理，在實際使用的過程中更加便利。在升職或者是考核時，可以在數(shù)據(jù)庫中直接獲得全部人員的信息。同時當人員流動或者職位發(fā)生變化時，管理人員可以根據(jù)當前的實際情況進行更改和補充，這種隨時調整信息的方式，能夠使人員的基本信息及時得到更新。

（四）增加投入力度

在進行人力資源管理信息化建設過程中，事業(yè)單位需要加大自身在此方面的投入，使信息技術的優(yōu)勢能夠在人力資源管理中充分發(fā)揮出來，而在實際工作時，可以從以下幾方面進行：首先，在事業(yè)單位內部構建網(wǎng)絡平臺，加強對相關工作人員的考核，使工作人員能在實際功能工作中具有較強的信息化水平和綜合素質，進而為信息化建設的實施創(chuàng)造良好條件[3]。其次，完善相應基礎設施建設。在進行人力資源管理信息化建設中，如果出現(xiàn)了設施短缺的情況，需要及時安排專業(yè)人員采購，以免影響工作的整體進程，而當前科技的迅速發(fā)展也為人力資源管理信息化實現(xiàn)提供了有效保障。

（五）給予人力資源管理信息化建設充分重視

事業(yè)單位如果想更好實現(xiàn)人力資源管理信息化建設，就需要充分認識到它對事業(yè)單位工作的重要作用，領導需要發(fā)揮模范作用，積極實現(xiàn)思想理念和管理模式的轉變。同時需要制定相應的規(guī)章制度，使工作人員能夠意識到信息化建設的重要性。

（六）使人力資源管理更具系統(tǒng)性

人力資源管理系統(tǒng)性的體現(xiàn)能使事業(yè)單位中的各個部門之間的工作有效聯(lián)系在一起。為了使管理的系統(tǒng)性有所提高，工作人員需要注重組織結構的優(yōu)化，使人力資源管理的質量得到有效提升，同時還需要分配好各部門工作人員的工作，使人員的個人能力和所處的崗位相適應。同時在系統(tǒng)性管理的背景下，相關工作部門還應該建立績效考核和內部信息之間的聯(lián)系，使不同部門的人員都得到有效管理。

（七）優(yōu)化信息化建設模式

事業(yè)單位在進行人力資源管理信息化建設的過程中，在模式上，應體現(xiàn)出靈活性，這樣才能在后期進行靈活的調整，使整體模式得到不斷優(yōu)化，使信息化的建設模式能夠更適應社會發(fā)展需要，而在具體的實施中，需要進行軟件更新、改革機制、創(chuàng)建平臺等，進而使人力資源管理信息化建設獲得更好發(fā)展。

結束語：

總之，事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的實施，有利于促進其工作質量和效率的提升，優(yōu)化資源配置，降低人力成本，對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展有重要影響。因此在單位發(fā)展過程中，應該給予人力資源管理充分重視，綜合運用多種方式，為力資源管理信息化建設創(chuàng)造良好條件。