新時期如何加強高校圖書資料信息管理

◎鄭芙玉

（洛陽師范學院圖書館 河南 洛陽 471934）

圖書館作為高等院校的數據存儲中心，承擔著為全校師生提供各種圖書資源、文獻數據的重要職能。高校圖書館館藏資料管理水平，與圖書館信息化建設直接相關；借助信息化手段對圖書館圖書資料進行管理，能夠極大提升圖書館的管理效率，為師生提供更加優質、便捷的服務。

在新的形勢下，如何針對高校圖書館信息建設中存在的問題，研究制定相應的解決措施，不斷提升圖書館館藏資源的管理效率，這是新時期高等院校圖書館管理工作的重要課題。

一、高校圖書館圖書資料信息化管理的必要性

（一）提高高校圖書管理水平

當前正處于以技術為核心的知識經濟時代，信息化的發展極大提升了人們的學習和工作效率[1]。高校圖書資料是知識的載體，圖書館館藏資料管理目前一般采用傳統的人工管理方式，但由于人工管理效率低，已經不能適應現階段工作需要；高校需要引進信息化管理系統，借助信息化手段協助完成圖書資料管理，提升館藏資料應用效率。隨著高校師生規模逐漸擴大，為保證高校圖書館服務質量、提升圖書資料搜索效率，必須實現圖書資料信息化管理和資源共享，在最大程度上節約人力、物力和財力，保證圖書館管理的有序性和高效性[2]。

（二）提高數據傳遞的有效性和真實性

圖書館資源信息管理，是利用現代信息技術對多媒體資源進行收集、整理與組織的過程；經過整理和加工的信息轉化為高質量的數據，通過互聯網技術實現共享和傳播。信息技術能夠最大限度打破地域限制，使高校師生不論何時何地都能通過互聯網獲取數據；圖書館資源信息化管理，能夠提高數據傳遞的有效性和真實性，提高圖書館服務效率和水平。計算機和網絡技術的普及，提升了圖書館信息傳播的效率，高等院校圖書館資料管理隨之呈現出網絡智能化管理特征。

（三）改進圖書館管理方式

高校圖書館圖書資料信息管理，應不斷改進管理方式，形成系統化的管理模式。目前，很多高校圖書館已經引進了信息管理系統對圖書資料進行管理；有些學校還建立了圖書館網站，推進圖書館相關資源共享；有的高校還購買了其他數據庫資源，使圖書資料以及文獻資源打破了地域限制，學生和教師能夠檢索到更多、更加豐富的數據資源。

（四）有效提升圖書運營效率

圖書館信息化改革是一項系統性工程，應將圖書館管理和改革納入學校的總體發展規劃中；要借助信息化技術手段，將圖書資料由紙質版轉變成數字化資料，有效提升高校圖書館運營效率[3]，提升資源利用率和服務質量。同時要加大基礎設施建設，優化信息化系統網絡覆蓋及系統內容更新，促進圖書館管理與發展[4]。

二、高校圖書館信息化建設中存在的問題

（一）管理理念問題

學校應將圖書館管理和改革納入學校的總體發展規劃當中，重視圖書館改革，在思想意識上確立清晰的認識，這是保證圖書館信息化改革的必要前提。圖書館信息化改革是一項系統性的工程，需要經歷一個過程，將大量紙質圖書資料轉變成為數字化資料；如果工作人員不能主動轉變意識和工作方式，就會限制高校圖書館信息化建設的進程，直接影響高校圖書館運營效率，出現服務質量下降、資源利用率低等問題。

（二）信息化建設經費問題

圖書館管理改革需要大量的經費，很多學校在進行信息化改革過程中出現了經費不足情況，制約高校引進先進的技術設施、系統等。信息化系統的引進需要借助大批基礎設備和網絡設施，但當前很多高校圖書館不能顧滿足學生和教師的需要，導致圖書館信息化系統中的數據較少、網絡覆蓋范圍小、系統內容更新較慢等。這些都是限制高校圖書館信息化發展的主要因素。

（三）信息資源共享問題

在高校信息化系統建設中，高校更注重系統本身的穩定性、可靠性以及用戶體驗等，對于資源共享沒有充分的認識，出現“信息孤島”現象。我國高校圖書館信息化建設水平參差不齊，西北部地區高校圖書館信息化建設水平較低，對圖書館信息化建設的重視程度不夠，直接限制了高校圖書館資料信息化管理水平。

（四）信息管理標準問題

現階段，我國對于高等學校圖書資料信息資源的組織和管理并沒有形成統一的標準，這也成為高校之間信息共享的主要障礙之一。要想不斷加強高校圖書館資料信息管理，首先要建立健全數據信息管理標準，實現跨區域的信息共享，推動高等學校圖書資料信息管理分析與科學應用。

三、提升信息化管理水平的措施和策略

（一）健全人才建設機制

高校圖書館信息化管理改革，應注重圖書館工作人員工作方式、方法和思想的轉變，適應新形勢下圖書館管理趨勢，主動學習信息化管理知識技能，不斷提升工作能力[5]。

高校應組織圖書館資料管理人員進行專門培訓，除了與信息化緊密相關的網絡知識之外，還應加入圖書館學、管理學等內容，全面提升管理人員的綜合管理水平，為更好地服務師生奠定良好基礎[6]。同時，要健全人才引進、培訓和管理機制。各個高校之間可以開展對標活動，向信息化管理水平高的高校學習，學校也可以組織師生進行交流學習，不斷提升高校圖書館信息化管理水平。

（二）加大基礎設施建設資金投入

加大對圖書館資料信息化建設的資金投入，有利于提升圖書館資料的管理效率和管理質量，為師生提供更加便捷的服務；有利于打破圖書館資料管理區域、時間的限制，提升信息化建設水平。

高校要從硬件設施上提供資金保障，引進信息化建設設備，如相關的計算機、攝影機、錄音機、照相機、系統軟件等設備。隨著圖書資料的形式越來越多樣化，除了傳統的紙質形式之外，還有很多的音頻、視頻等資料[7]。優質的信息化基礎設備，能夠更好地為學生和教師提供服務，更高效地滿足師生需求。

（三）優化網絡信息化建設

通過網絡，可以實現大量圖書資料的資源共享；借助信息化手段，可以使圖書資料管理更加系統化。高校應在保證充足的建設資金和經費的基礎上，適當擴大網絡覆蓋范圍，不能僅僅局限于學校建立的局域網，還應實現地區之間的網絡連接，甚至建立全國圖書資源的網絡連接。網絡建設使各個高校之間的資源可以共享，學生和教師能夠享受更加優質的服務，獲取更加優質的資源，為學習營造良好的空間和環境[8]。

因此，高校應明確信息化管理的職能與作用，實現更大范圍的資源共享，實現高校之間的互通有無、優勢互補。

（四）優化資源數據庫建設

想要做好高等院校圖書館信息化管理，需要高校有一定的數據資源，需要對數據資源進行處理，才能夠充分發揮出數據庫的作用和功能。要實現圖書資料管理的標準化、規范化，提升圖書資料管理的效率，就要構建一個標準化程度較高的數據庫，規范化程度越高越有利于管理效率的提升。這樣，這些數據在進行錄入時才能夠實現準確的檢索和歸類。

由于數據的規范化需要人工輔助完成，將所有的圖書資源按照統一標準進行歸類需要一個過程，因此深度挖掘數據資源是必要的前提。人工輔助完成的工作越精細，建立數據庫索引越完善，越能夠滿足學生和教師的需要。同時圖書資料還需要管理人員不斷進行維護和更新，將最新圖書資料和文獻信息納入圖書館資料管理范圍中，使高等院校師生能夠及時獲取最新數據資源。除此之外，高校還應當注重紙質資料與電子資料的結合，實現資料優化配置，提升資料使用效率，防止出現資源浪費的情況出現。

（五）加快建立信息共享機制

想要推動高等院校圖書館信息化建設，需要明確高校信息化建設的目標以及重要性，鼓勵高校之間進行信息共享，跨地區在高校之間建立資源共享機制，推動高等院校信息化建設。

加快建立高校數據共享的標準，能夠一定程度上推動高校信息化建設的規范化和標準化，對于高校提升圖書館管理效率具有積極作用[9]。加強資源共享與合作系統的開發、利用與發展。通過改革高校圖書館的傳統發展模式，借助現代信息技術，走文獻資源“共建、共知、共享”的整體發展道路，建立全國高校的文獻資源共享網絡。

四、結語

高等院校圖書館改革，已經成為必然趨勢。隨著信息化技術的發展和應用，為圖書資源共享提出了新的機遇和挑戰；高校應結合本校圖書館實際情況，不斷推進圖書資料管理信息化建設進程。要充分認識到高等院校圖書資料管理信息化建設的重要意義，逐步轉變管理人員的思想觀念；借助先進的信息管理系統實現高校館藏資料管理的即時交互性，加快建立高校網絡基礎設施建設和數據傳輸標準，實現跨區域的數據共享；要結合圖書管理人員的培訓和教育，不斷推動高校圖書資料信息化管理水平，為師生提供更加便捷的服務和更加廣闊的學習空間，充分滿足用戶的各種需求。