新時(shí)期如何加強(qiáng)高校圖書資料信息管理

◎鄭芙玉

（洛陽師范學(xué)院圖書館 河南 洛陽 471934）

圖書館作為高等院校的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，承擔(dān)著為全校師生提供各種圖書資源、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的重要職能。高校圖書館館藏資料管理水平，與圖書館信息化建設(shè)直接相關(guān)；借助信息化手段對(duì)圖書館圖書資料進(jìn)行管理，能夠極大提升圖書館的管理效率，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

在新的形勢下，如何針對(duì)高校圖書館信息建設(shè)中存在的問題，研究制定相應(yīng)的解決措施，不斷提升圖書館館藏資源的管理效率，這是新時(shí)期高等院校圖書館管理工作的重要課題。

一、高校圖書館圖書資料信息化管理的必要性

（一）提高高校圖書管理水平

當(dāng)前正處于以技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化的發(fā)展極大提升了人們的學(xué)習(xí)和工作效率[1]。高校圖書資料是知識(shí)的載體，圖書館館藏資料管理目前一般采用傳統(tǒng)的人工管理方式，但由于人工管理效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段工作需要；高校需要引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，借助信息化手段協(xié)助完成圖書資料管理，提升館藏資料應(yīng)用效率。隨著高校師生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為保證高校圖書館服務(wù)質(zhì)量、提升圖書資料搜索效率，必須實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理和資源共享，在最大程度上節(jié)約人力、物力和財(cái)力，保證圖書館管理的有序性和高效性[2]。

（二）提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和真實(shí)性

圖書館資源信息管理，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)多媒體資源進(jìn)行收集、整理與組織的過程；經(jīng)過整理和加工的信息轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享和傳播。信息技術(shù)能夠最大限度打破地域限制，使高校師生不論何時(shí)何地都能通過互聯(lián)網(wǎng)獲取數(shù)據(jù)；圖書館資源信息化管理，能夠提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和真實(shí)性，提高圖書館服務(wù)效率和水平。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，提升了圖書館信息傳播的效率，高等院校圖書館資料管理隨之呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)智能化管理特征。

（三）改進(jìn)圖書館管理方式

高校圖書館圖書資料信息管理，應(yīng)不斷改進(jìn)管理方式，形成系統(tǒng)化的管理模式。目前，很多高校圖書館已經(jīng)引進(jìn)了信息管理系統(tǒng)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理；有些學(xué)校還建立了圖書館網(wǎng)站，推進(jìn)圖書館相關(guān)資源共享；有的高校還購買了其他數(shù)據(jù)庫資源，使圖書資料以及文獻(xiàn)資源打破了地域限制，學(xué)生和教師能夠檢索到更多、更加豐富的數(shù)據(jù)資源。

（四）有效提升圖書運(yùn)營效率

圖書館信息化改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，應(yīng)將圖書館管理和改革納入學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃中；要借助信息化技術(shù)手段，將圖書資料由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成數(shù)字化資料，有效提升高校圖書館運(yùn)營效率[3]，提升資源利用率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋及系統(tǒng)內(nèi)容更新，促進(jìn)圖書館管理與發(fā)展[4]。

二、高校圖書館信息化建設(shè)中存在的問題

（一）管理理念問題

學(xué)校應(yīng)將圖書館管理和改革納入學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，重視圖書館改革，在思想意識(shí)上確立清晰的認(rèn)識(shí)，這是保證圖書館信息化改革的必要前提。圖書館信息化改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要經(jīng)歷一個(gè)過程，將大量紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化資料；如果工作人員不能主動(dòng)轉(zhuǎn)變意識(shí)和工作方式，就會(huì)限制高校圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程，直接影響高校圖書館運(yùn)營效率，出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量下降、資源利用率低等問題。

（二）信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)問題

圖書館管理改革需要大量的經(jīng)費(fèi)，很多學(xué)校在進(jìn)行信息化改革過程中出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)不足情況，制約高校引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施、系統(tǒng)等。信息化系統(tǒng)的引進(jìn)需要借助大批基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，但當(dāng)前很多高校圖書館不能顧滿足學(xué)生和教師的需要，導(dǎo)致圖書館信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)較少、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍小、系統(tǒng)內(nèi)容更新較慢等。這些都是限制高校圖書館信息化發(fā)展的主要因素。

（三）信息資源共享問題

在高校信息化系統(tǒng)建設(shè)中，高校更注重系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性、可靠性以及用戶體驗(yàn)等，對(duì)于資源共享沒有充分的認(rèn)識(shí)，出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。我國高校圖書館信息化建設(shè)水平參差不齊，西北部地區(qū)高校圖書館信息化建設(shè)水平較低，對(duì)圖書館信息化建設(shè)的重視程度不夠，直接限制了高校圖書館資料信息化管理水平。

（四）信息管理標(biāo)準(zhǔn)問題

現(xiàn)階段，我國對(duì)于高等學(xué)校圖書資料信息資源的組織和管理并沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也成為高校之間信息共享的主要障礙之一。要想不斷加強(qiáng)高校圖書館資料信息管理，首先要建立健全數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的信息共享，推動(dòng)高等學(xué)校圖書資料信息管理分析與科學(xué)應(yīng)用。

三、提升信息化管理水平的措施和策略

（一）健全人才建設(shè)機(jī)制

高校圖書館信息化管理改革，應(yīng)注重圖書館工作人員工作方式、方法和思想的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新形勢下圖書館管理趨勢，主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)技能，不斷提升工作能力[5]。

高校應(yīng)組織圖書館資料管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，除了與信息化緊密相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)之外，還應(yīng)加入圖書館學(xué)、管理學(xué)等內(nèi)容，全面提升管理人員的綜合管理水平，為更好地服務(wù)師生奠定良好基礎(chǔ)[6]。同時(shí)，要健全人才引進(jìn)、培訓(xùn)和管理機(jī)制。各個(gè)高校之間可以開展對(duì)標(biāo)活動(dòng)，向信息化管理水平高的高校學(xué)習(xí)，學(xué)校也可以組織師生進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，不斷提升高校圖書館信息化管理水平。

（二）加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入

加大對(duì)圖書館資料信息化建設(shè)的資金投入，有利于提升圖書館資料的管理效率和管理質(zhì)量，為師生提供更加便捷的服務(wù)；有利于打破圖書館資料管理區(qū)域、時(shí)間的限制，提升信息化建設(shè)水平。

高校要從硬件設(shè)施上提供資金保障，引進(jìn)信息化建設(shè)設(shè)備，如相關(guān)的計(jì)算機(jī)、攝影機(jī)、錄音機(jī)、照相機(jī)、系統(tǒng)軟件等設(shè)備。隨著圖書資料的形式越來越多樣化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式之外，還有很多的音頻、視頻等資料[7]。優(yōu)質(zhì)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，能夠更好地為學(xué)生和教師提供服務(wù)，更高效地滿足師生需求。

（三）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)大量圖書資料的資源共享；借助信息化手段，可以使圖書資料管理更加系統(tǒng)化。高校應(yīng)在保證充足的建設(shè)資金和經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，不能僅僅局限于學(xué)校建立的局域網(wǎng)，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)地區(qū)之間的網(wǎng)絡(luò)連接，甚至建立全國圖書資源的網(wǎng)絡(luò)連接。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使各個(gè)高校之間的資源可以共享，學(xué)生和教師能夠享受更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，獲取更加優(yōu)質(zhì)的資源，為學(xué)習(xí)營造良好的空間和環(huán)境[8]。

因此，高校應(yīng)明確信息化管理的職能與作用，實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源共享，實(shí)現(xiàn)高校之間的互通有無、優(yōu)勢互補(bǔ)。

（四）優(yōu)化資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

想要做好高等院校圖書館信息化管理，需要高校有一定的數(shù)據(jù)資源，需要對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行處理，才能夠充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫的作用和功能。要實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升圖書資料管理的效率，就要構(gòu)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的數(shù)據(jù)庫，規(guī)范化程度越高越有利于管理效率的提升。這樣，這些數(shù)據(jù)在進(jìn)行錄入時(shí)才能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確的檢索和歸類。

由于數(shù)據(jù)的規(guī)范化需要人工輔助完成，將所有的圖書資源按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類需要一個(gè)過程，因此深度挖掘數(shù)據(jù)資源是必要的前提。人工輔助完成的工作越精細(xì)，建立數(shù)據(jù)庫索引越完善，越能夠滿足學(xué)生和教師的需要。同時(shí)圖書資料還需要管理人員不斷進(jìn)行維護(hù)和更新，將最新圖書資料和文獻(xiàn)信息納入圖書館資料管理范圍中，使高等院校師生能夠及時(shí)獲取最新數(shù)據(jù)資源。除此之外，高校還應(yīng)當(dāng)注重紙質(zhì)資料與電子資料的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資料優(yōu)化配置，提升資料使用效率，防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

（五）加快建立信息共享機(jī)制

想要推動(dòng)高等院校圖書館信息化建設(shè)，需要明確高校信息化建設(shè)的目標(biāo)以及重要性，鼓勵(lì)高校之間進(jìn)行信息共享，跨地區(qū)在高校之間建立資源共享機(jī)制，推動(dòng)高等院校信息化建設(shè)。

加快建立高校數(shù)據(jù)共享的標(biāo)準(zhǔn)，能夠一定程度上推動(dòng)高校信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于高校提升圖書館管理效率具有積極作用[9]。加強(qiáng)資源共享與合作系統(tǒng)的開發(fā)、利用與發(fā)展。通過改革高校圖書館的傳統(tǒng)發(fā)展模式，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，走文獻(xiàn)資源“共建、共知、共享”的整體發(fā)展道路，建立全國高校的文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)。

四、結(jié)語

高等院校圖書館改革，已經(jīng)成為必然趨勢。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為圖書資源共享提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)；高校應(yīng)結(jié)合本校圖書館實(shí)際情況，不斷推進(jìn)圖書資料管理信息化建設(shè)進(jìn)程。要充分認(rèn)識(shí)到高等院校圖書資料管理信息化建設(shè)的重要意義，逐步轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念；借助先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校館藏資料管理的即時(shí)交互性，加快建立高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的數(shù)據(jù)共享；要結(jié)合圖書管理人員的培訓(xùn)和教育，不斷推動(dòng)高校圖書資料信息化管理水平，為師生提供更加便捷的服務(wù)和更加廣闊的學(xué)習(xí)空間，充分滿足用戶的各種需求。