楊博
[摘 要]隨著市場經濟的發展,國有煤炭企業的開采技術不斷創新升級,生產環節的難題得到解決,與此同時在經營過程中,國有煤炭企業投入的固定資產數不斷增加,因此,企業需要深入研究目前固定資產管理的現狀,分析固定資產管理過程中出現的問題和不足,結合當前的經濟環境以及企業內部環境,優化固定資產管理。文章主要分析了國有煤炭企業固定資產管理存在的問題,并且提出了相應的解決對策。
[關鍵詞]國有煤炭企業;固定資產管理;考核機制
1 重要性
隨著國有煤炭企業的快速發展,企業的開采技術不斷創新改革,生產環節的安全問題也得到了保障,而且國內的礦井生產規模擴大,其中國有煤炭企業的固定資產在礦井開發、生產經營方面所占比重較大,固定資產的重要作用也逐漸凸顯。若是國有煤炭企業對固定資產的管理不到位,不僅影響企業的生產開采,還使得國有煤炭企業的成本支出增加,不利于企業提升市場競爭力。國有煤炭企業需要提高對固定資產管理的重視程度,加強固定資產管理力度,采取有效措施提升固定資產管理水平,全面提升國有煤炭企業的經濟效益和核心競爭力。
2 存在的問題
2.1 對固定資產管理認識不足
國有煤炭企業受到傳統管理思想的影響,重視企業的經濟效益,對固定資產管理的重視程度不足,并未意識到固定資產管理對于企業經營發展的重要性。[1]由于固定資產管理意識薄弱,導致企業在進行固定資產管理過程中,管理內容以及方式不合理,企業員工對于固定資產管理的配合度不高,使得國有煤炭企業的固定資產管理受到影響。
2.2 賬實不符
目前部分國有煤炭企業通常會在設置賬簿時,忽略固定資產這一科目,導致固定資產的管理流于形式。大多數國有煤炭企業在固定資產管理過程中若是出現固定資產損壞的情況,企業只是將資產歸置一旁,并沒有對損壞的資產進行詳細登記,以及后期的維修或者是報廢處理。另外,國有煤炭企業固定資產采購環節,時常會出現采購人員不按預算計劃購置資產,使得在后期清查盤點固定資產時,部分設備與賬目不一致,出現賬實不符的情況。國有煤炭企業的固定資產管理中,減值核算和資產管理分別由財務部門和資產管理部門負責,財務部門和固定資產管理部門之間的聯系溝通較少,使得財務部門對于固定資產的實際情況了解不足,而資產管理比較重視資產的使用效益,對于資產的價值變化較為忽視,一旦固定資產的數量和使用情況發生變化時,財務部門與資產管理部門沒有及時對接,也容易出現賬實不符的情況。
2.3 固定資產管理制度不完善,資產利用率較低
由于部分國有煤炭企業的固定資產管理制度不完善,導致資產管理人員的行為缺乏約束,出現資產閑置浪費的情況。國有煤炭企業資產利用率較低主要表現在以下兩個方面:一是在購置固定資產之前缺少全面的可行性分析,對于企業的實際資產需求了解不清楚,導致固定資產不能適用于企業的經營。二是煤炭企業和其他企業之間有一定的差別,煤炭企業的生產工序復雜、生產條件不斷變化、投入資金額度大,而且國家對于煤炭企業的礦用產品安全管理較為嚴格,使得根據礦井實際情況購置的固定資產在開采現狀發生變化時不能有效使用,導致固定資產閑置。
2.4 固定資產管理考核機制不完善
對于固定資產管理進行考核能夠有效保證固定資產管理的效果。但是就目前實際情況而言,部分國有煤炭企業的考核機制不完善,企業對于績效考核的重視不足。國有煤炭企業固定資產管理考核不到位,使得固定資產的管理水平提升較慢。
3 解決對策
3.1 提高對固定資產管理的認識,有效加強固定資產管理
國有煤炭企業的管理層需要發揮帶頭作用,正確認識固定資產管理,明確固定資產管理對于企業發展經營的重要性,密切關注當前的市場變化。企業管理者要對固定資產的數目、種類、對企業各個生產經營環節的作用等進行深入了解,尤其是要鼓勵企業員工積極參與固定資產管理工作,通過內部宣傳、培訓講座等方式,使企業員工認識到固定資產管理的重要性,強化固定資產管理意識。國有煤炭企業應當樹立正確的固定資產管理理念,加強固定資產管理,保證固定資產的作用能夠得到發揮。另外,國有煤炭企業應當加強對固定資產管理人員的培訓,引進專家對其進行專業培訓指導,在提升其固定資產管理意識的同時,提高其能力素質,使其能夠更好地完成固定資產管理工作,提高固定資產的管理效率。
3.2 加強資產管理,避免出現賬實不符
國有煤炭企業可以對固定資產管理的各個環節明確劃分責任,使得相關參與人員能夠提高對固定資產管理的重視。企業要明確固定資產管理相關人員的責任和職能,避免出現賬實不符的情況,影響國有煤炭企業的發展。為了確保固定資產管理人員都能各司其職,嚴格落實工作,國有煤炭企業可以設置固定資產的監督崗位,主要負責監督固定資產的管理、資產購置、入賬、使用等,保證固定資產管理的有效性。另外,財務部門負責固定資產價值核算的員工要積極和固定資產管理部門進行溝通,及時了解固定資產的變化情況,以便進行準確的價值核算,避免出現實物與賬目不一致的情況。國有煤炭企業可以利用信息管理系統對固定資產進行管理,比如將資產的各項信息錄入系統中,生成條碼或者二維碼,以便對資產進行動態的跟蹤管理,減少人為工作失誤,降低時間成本和管理成本,同時提高管理效率。財務部門與資產管理部門也能夠通過信息系統實現快速對接交流,及時核對實物和賬目,進一步提升管理效率。
3.3 完善固定資產管理制度,提高資產使用率
完善固定資產管理制度,是規范管理行為和提升資產使用率的有效方式,國有煤炭企業應當基于企業實際,針對固定資產的購置、保存管理、使用等制定完善的制度。首先,針對固定資產的購置,采購人員必須嚴格按照固定資產購置計劃進行采購,同時資產采購計劃需要和財務部門進行協商,保證采購計劃的可行性,避免重復購置資產或者是資產不適用于企業的經營。其次,在保管固定資產時,應當完善相關的管理體制,實現統一歸口及管理,將管理責任落實到個人。要制定資產管理登記卡,對于個人保管和使用的資產進行詳細登記,卡片上包含資產的使用情況、是否移交、維修等情況,用以準確反映固定資產的實際狀況。最后,在使用方面,固定資產管理制度要求管理部門深入了解各項固定資產的實際使用情況,防止出現重復購置固定資產的情況,同時管理制度中還需要對資產的清查盤點以及保費處置進行嚴格約束,定期盤點資產,及時維修養護固定資產,對于資產損壞無法使用的情況,要和財務部門及時對接,調整賬目,及時將資產送往處理部門進行資產處置。
3.4 完善固定資產考核機制,降低經營風險
國有煤炭企業應完善固定資產管理考核機制,將固定資產的管理結果與員工績效掛鉤,基于固定資產管理的目標制定嚴格的考核標準,對員工進行考核。企業還應該配合完善的獎懲機制,對固定資產管理過程中表現突出的員工進行物質獎勵,對于在管理過程中出現較大失誤,給企業造成較大損失的員工進行嚴格的懲罰,賞罰分明,進而提升員工的工作積極性,使得企業的固定資產管理水平能夠得到有效提升。
4 結論
固定資產管理對于國有煤炭企業的經營發展具有重要意義,企業應當提高對其的重視,不斷改進優化固定資產管理,提升固定資產管理水平。
參考文獻:
[1]陶玲玲.強化企業固定資產核算與管理的途徑探討[J].中國鄉鎮企業會計,2019(5).