朱云波
摘要:電力能源是人們日常生活當中的必需品,不管是日常生活還是社會生產中,都會用到大量的電力資源。所以,電能是關乎國計民生的大問題。如今,各行各業市場競爭加劇,電力企業也面臨著非常大的生存挑戰。而伴隨著我國經濟水平的不斷提升,電力企業的經營范圍已經覆蓋到我國絕大部分城鄉地區,電力企業一方面肩負著為社會快速增長提供所需電能的重要責任;另一方面,又面臨著激烈的市場競爭,所以必須要做好營銷抄核收及賬務集中管理工作,可以節省人力物力,提質增效,推動我國電力工業和經濟社會的可持續發展。
關鍵詞:電力營銷;抄核收;賬務集中管理
1電力營銷抄核收及賬務集中管理的重要性
電力營銷抄核收及賬務集中管理工作是電力企業管理的要點,社會對于電力的需求量越來越大,人們的生活以及各行各業的生產均離不開電力資源,而面對龐大的用電量數據,管理起來存在著一定的難度。容易造成數據的遺漏或者錯誤,從而給電力企業帶來巨大的經濟損失。因此,為了保障電力企業的健康發展,務必要提升抄核收及賬務集中管理水平。電力營銷抄核收及賬務集中管理是在國家電網統一部署下,對“大營銷”體系建設提出的新要求。抄表核算、收費及賬務報表統計等都是電力企業日常營銷的基本業務。實現電力營銷抄核收及賬務集中管理,有利于提高電力企業的管理效率,為電力企業創造更大的利潤空間,提高抄核收工作的準確率,減少經濟損失。近些年來,各大電力企業正在著力進行電力體制改革,推動電力信息化建設,我國電力行業未來必將朝著信息化智能化的方向發展,走可持續發展道路,適應社會節能降耗的發展需要。電力營銷抄核收工作是電力企業的一項基礎性工作,在科學技術水平不斷提升的基礎之上,抄核收工作已經逐漸從人工抄核收模式轉向智能抄核收,大大提升了抄核收工作效率。電力營銷抄核收工作作為電力企業重要的業務支撐,是保證企業經濟效益的一個至關重要的環節。電力營銷抄核收及賬務集中管理水平,既決定了電力企業的整體實力,又極大地影響了電力企業對國民經濟的貢獻力度,所以,其重要性不言而喻。
2電力營銷抄核收及賬務集中管理措施
2.1完善監督管理體系
監督系統問題的存在,在一定程度上給社會生產和人民生命安全帶來了極大的威脅。所以,供電所應結合實際情況,制定適合自身的完善的監督管理體系。例如,供電所可以建立用戶的信息庫,其中包括用戶的基本信息,用電情況,以及按時繳費情況。用戶應當按照國家批準的電價,并按照規定的期限、方式或者合同約定的辦法交付電費,逾期不交電費,供電企業可以加收電費違約金,供電企業在對欠費用戶實施停限電的過程中,做到有理有據,依法辦事。再者,在員工的監督管理上,供電所應該對其實行獎罰措施,保證其有認真負責的態度和高度的責任感。還要不定期對用戶群體進行滿意度調查,從而提高電費核抄收工作人員的工作效率和質量,為用戶提供更直接更有效的幫助和服務。
2.2建立科技化管理模式
由于“科技改變生活”已經成為時代的口號,所以固有的傳統管理模式已經被社會所一步步淘汰。供電所首先應該改變原有的操作管理模式,采用高科技的手段和技術來取代原來的抄核收方式,并建立信息溝通平臺,加強供電所與用戶之間的溝通。與此同時在抄核收工作中依靠自動化核算技術,由此來讓核算工作變得更加簡便和準確。除此之外,供電所還可以對用戶用電數據進行分類統計,提醒用戶及時繳納電費,由此在簡化電費抄核收工作的同時,還能確保信息傳遞的準確和及時,節約了人力成本。
2.3分區域進行管理
期望為用戶提供更好的服務,基層電力管理工作應當有效劃分片區,保證管理工作達到預期要求。將管理范圍分成不同的片區,并配備專業的管理抄錄團隊,有關技術人員要在本區域中收集服務意見,把控用戶對抄表、電費、核查以及服務工作的反饋情況,搭建起更好的管理環境,同時讓各個團隊之間形成良性競爭,帶動工作人員為用戶提供更為優質的服務。(1)做好機構調整,明確分工。電費管理工作需要將抄表、核查、征收三個環節有效融合起來,應當重點分析團隊架構、工作能力以及管理體系等方面存在的不足。供電公司要搭建出完善的組織機制,提供穩定的電費管理系統,逐步優化工作質量,保證流程的完整性、合理性。此外,還需要將電費核查、資金匯總、抄表核收等環節落在實處,做好和財務部門的交互。因為遠程抄表體系存在大量問題,未能全面推行使用,所以,還需要借助抄表方式,完成好電費管理工作。電費統計需要交由專業的技術人員完成,同時配套檢測、核查等內容。可以委托銀行等機構有效征收電費,防止在費用核收過程中出現徇私舞弊等問題,確保企業不受到經濟損失。(2)加強計量管理,明確重點。對于公司的發展來說,電費統計是否精確是最為重要的。公司要搭建起完善的電能計量服務部門,落實好用電審查工作,設計計量系統,結合國家規定和行業標準來裝設電表,根據電表的功能差異采用不同顏色進行確認。為了便于技術人員的操作,公司需要制定配套的抄表路線方案,輔助技術人員完成好抄表工作。同時操作人員要采用一致化的抄表設備,確保電量統計、電費核查的有效性。電費清單需要由專人印發,發票也要經由會計確認后才可生效。
2.4提升員工服務質量
從供電公司的角度來看,各項抄錄采集的數據資料都需要保證真實有效,同時還需要符合時代發展要求,逐步轉變技術人員的觀念態度,切實提高工作能力和服務水準。目前供電公司通常選用聯合管理模式,需要搭建起合理的員工管理制度,要始終秉承以人為本的發展理念和經營目標,保證工作人員可以全身心的投入工作崗位。除此以外,公司還需要構建各項管理細則和獎懲方案,確保員工能夠明確自身責任。公司應當對工作表現突出的員工給予獎勵,由此可以讓員工更好的保持積極態度,提升工作能力。當和用戶進行交互時,要將客戶放在首位,盡可能滿足用戶要求,提供優質服務,保證電費征收質量,達到公司的預期目標。
3結束語
如今,隨著社會用電量需求越來越大,電力企業獲得了發展的機遇,但同時也面臨著巨大的市場競爭壓力。電力企業務必采取科學策略,提升電力營銷抄核收工作效率和賬務集中管理水平,提高自身競爭力,獲取可持續發展。
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(作者單位:國網河北省電力有限公司曲周縣供電分公司)