王丹丹
摘要:預算與科研相背離,會計核算套路化以及內控薄弱等問題已經成了目前高??蒲薪涃M管理的普遍問題,而管理會計恰恰可以對高??蒲薪涃M存在的這些問題進行修正,本文從管理會計的內涵出發,指出在高??蒲薪涃M中應用管理會計的必要性,在此基礎上分析管理會計在高??蒲薪涃M中的具體應用,并就如何更有效的在科研經費中應用管理會計提出建議,以期能夠為高??蒲薪涃M的管理提供借鑒。
關鍵詞:管理會計;高校;科研經費
一、管理會計的內涵及在高??蒲薪涃M應用的必要性
(一)管理會計的內涵
管理會計是將當代企業管理與會計核算融為一體的管理工具,企業的管理層可以通過管理會計的運用獲得公司內外部的信息從而來促進公司管理,管理會計既是企業管理系統的一部分,又是企業管理層作出決策的重要支撐① 。作為一項管理工具,管理會計可以利用企業內外部的信息,并將之與企業的財務活動有機結合,從而對企業在發展規劃、戰略決策、內部控制以及績效評價等多個方面提供助力。本質上來說,管理會計是一門管理活動,通過一系列專業的計劃、決策、管控以及評價來對企業的整體運用情況進行判斷。
(二)管理會計高校科研經費應用的必要性
目前來看,我國高校財務管理在目標規劃、戰略統籌等方面還很薄弱,目標導向模糊,流程管理繁雜,管理無效的控制常見,科研經費的管理亦是如此。另外,財務部門傳統的財務記賬附帶財務管理的方式已經適應不了復雜變化的科研經費管理狀況,也一定程度上造成了管理的低效。管理會計的戰略目標導向、預算控制體系、責任中心劃分、業務流程價值鏈分析以及績效評價恰恰可以彌補高??蒲薪涃M管理存在的諸多問題② 。
二、管理會計在高??蒲薪涃M的應用
(一)在經費預算管理中的應用
量大、種類多收益要求高是高??蒲薪涃M的特征,因此對于高校來說,提高科研經費的使用效益是其面臨的關鍵問題,而目前來看提高經費的使用效益預算管理是最好的方式。對于如何選擇預算方法,首先要判斷科研項目是否是傳統項目,如果是傳統的項目,那么可以通過全面預算管理來對其進行管控,而對于剛立項的科研項目,就需要通過零基預算以及彈性預算來進行管理。與其他財務管理不一樣的是,科研經費的管理既要平衡收支,又要對科研項目的長短期目標進行平衡,對于科研項目中風險較高的部分,其預算管理與調整必須要經過嚴格的審核。A財經大學是一所區域內知名財經院校,然而在其科研項目經費的管理中濫用、浪費等情況十分普遍,如科研項目立項不嚴謹導致科研經費浪費在不必要的項目上、科研項目調研過程中差旅費浪費嚴重等,這完全是由于A 財經大學缺少預算編制、預算控制造成的。這種現象并不是在A財經大學孤立存在,而是普遍存在于國內各個高校,要想解決這一問題,就需要在科研經費的預算編制中應用管理會計,這樣既能科學配置科研資源,又能節約大量的科研經費。
將管理會計應用至預算編制階段,完善的經費管理制度是高校首先要建立的;其次,如果選擇全面預算作為預算管理的方法,那么在進行預算編制時就需要充分了解科研項目中學校、導師以及團隊的目標,將預算目標與之有機結合;最后,對于科研項目經費的預算管理要有嚴格的審核機制,選出專人或者設立專門的部門對科研經費進行把關,規定對于大金額的采購走招標程序,這樣一來就增加了學校對經費的控制,規避了徇私舞弊的情況③ 。
(二)在科研資金管理中應用作業成本法
從目前A財經大學科研項目經費的使用來看,在科研項目中并不能有效使用經費外購的固定資產。雖然對于科研項目組購買的各種儀器設備高校的財務及資產管理等部門進行了記錄與驗收,但是相關的部門并沒有對這些資產后續的使用進行管理,這些資產在進入科研項目團隊后,后續的管理全都是由項目團隊來進行,甚至有部分資產由于沒有安裝條件,長期處于閑置狀態。同時,A財經大學內各個科研項目團隊的溝通也存在障礙,某些項目會用到同一種設備,但是正是由于沒有及時的進行溝通,從而就導致了同一種設備重復采購的情況,造成了科研經費的浪費。除此之外,在A財經大學的科研項目中,其所使用的房屋、水電等輔助費用往往是通過高校自身的教育經費來進行支付,這樣一來就導致了A財經大學過多的在科研項目中投入費用,而自身教育經費卻越發緊張。項目成本過高的情況在國內的高校中也是普遍存在,而針對高??蒲许椖砍杀具^高的這一現象,可以通過引入管理會計中的作業成本法來進行應對。所謂的作業成本法就是將間接費用以科學精準的方式配置至作業、生產環節、產品、服務以及顧客上的一種成本管理方法,其主要理念是產品消耗作業,作業耗費資源④ 。
三、管理會計在高??蒲薪涃M管理應用的建議
(一)提升學校相關領導思想認識
高校的領導要充分認識到學校的口碑、聲譽與高??蒲兴降母叩陀兄苯雨P系。而科研水平的提升,就需要申請大量的國家科研經費。為了更有效的使用科研經費,引入管理會計對經費進行管控是目前最有效的方式,管理會計能夠從控制、預算、決策等方面有效的對科研經費進行管控與使用,從而促進學??蒲兴降奶嵘?。因此高校領導要對管理會計給予重視,建立管理會計系統,為管理會計的應用提供基礎建設。
(二)構建完善的管理平臺
隨著現代化的不斷發展,信息技術在當代社會已經十分普及,因此要想高效的開展管理會計工作,利用信息技術就顯得十分必要。因此高校要想充分利用管理會計工具和思維提高科研項目管理效益,就需要做好科研項目平臺建設。首先是管理的信息收集,將科研項目管理信息與財務管理信息相結合,實現項目管理和資金管理的共享;其次是協調管理流程,各內部職能部門之間可以在構建的管理平臺上協調辦事流程;最后是科研團隊的建立,這一模塊應該包括:查找、科研項目實時更新、審核預約簽字、交流咨詢、留言建議等幾個子模塊。
(三)加強管理會計隊伍建設,建立人才引進機制
管理會計工具的使用是一項復雜的工作,它不僅需要工作人員掌握財務管理、核算等會計領域的知識,還要求工作人員對于市場、政策以及計算機等其他領域的知識有充分的了解,這樣才能夠將傳統會計的核算職能轉變為管理職能。要想提高管理會計工作的效率,高校除了要提高原有財務工作者的知識水平外,還需要其次出臺政策,吸引人才、留住人才,不斷壯大管理會計隊伍,從人才隊伍方面為管理會計工具的順利應用提供保障。
四、結語
在高校的科研經費管理中應用管理會計,推動高校科研經費的高效使用,是一個不斷探索、學習的過程。本文以管理會計的內涵為起點,對在高??蒲薪涃M中應用管理會計的必要性進行了分析,之后對管理會計在高??蒲薪涃M中的具體應用進行了闡述,并就如何更有效的在科研經費中應用管理會計提出建議,以期能夠為高校科研經費的管理提供借鑒。財
注釋:
① 張雪姣,張斌.管理會計在高校科研經費管控中的應用[J].行政事業資產與財務,2018(23):63-64.
② 徐嘉,林富強.管理會計在高??蒲匈Y金管理中的應用研究[J].中國市場,2018(10):146-147.
③ 李守涌,孫文賢.管理會計在高校中的應用[J].合作經濟與科技,2018(16): 160-162.
④ 王乃焜,陳寧,耿軍.論管理會計在高??蒲泄芾碇械膽肹J].財會學習,2018(05):76-77.
參考文獻:
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