高校行政管理的策略與建議

袁泉

[摘 要] 高校就是為了培養(yǎng)社會需要的人才而存在的，所以高校的工作必須要以教育教學為中心。在高校工作中有一項重要的內(nèi)容就是行政管理，對于高?？蒲?、教學工作的進行都有著重要的影響。下面文中就對高校行政管理相關的內(nèi)容進行深入的研究，希望能夠有助于提升高校行政管理的工作水平與效能，為高校教育教學、科研工作的開展打下堅實的基礎。

[關鍵詞] 高校；行政管理

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A

隨著社會的發(fā)展，教育工作也在不斷進步，我們也在積極的進行著教學的改革，各方面也都取得了很大的進步，不過，在提升高校行政管理效率方面也暴露出了一些問題。教學領域的改革也要求高校行政管理也必須要做出調(diào)整，要制定更加完善的行政管理制度，改變行政管理的理念與方法，要全面的應用信息技術，使實踐活動和理論知識進行有機的結(jié)合，切實、有效地提升高校行政管理的質(zhì)量與水平。

一、提高高校行政管理的重要意義

行政管理對于高校自身的發(fā)展是有著重要的作用的，如今人們對于教育越來越重視，在教育方面投入了更多的資源，高校的數(shù)量出現(xiàn)了快速的增長，這也加劇了它們之間的競爭，高校也迫切的需要提升自身的競爭力，這樣才能獲得更好的發(fā)展機會，而行政管理效率的提升對于競爭力的提高就有著直接的作用，高校管理覆蓋的范圍是很廣的，而信息技術的發(fā)展也在影響著高校的發(fā)展，文化的多元化也使高校的競爭變得更加的激烈，高校必須要重視對于自身社會影響力的經(jīng)營，要跟上社會發(fā)展的腳步，引進社會資源，提高高校決策的質(zhì)量。

行政管理對于高校的發(fā)展有著重要的影響，有助于穩(wěn)定它的內(nèi)部環(huán)境，學校要發(fā)展就需要進行不斷的創(chuàng)新、改革，要創(chuàng)新教學理念，要根據(jù)學校發(fā)展的需求制定科學的培養(yǎng)計劃。為了提升行政管理效率高校應該布置齊全的基礎設施，要對自身的教育教學資源進行優(yōu)化配置，提高學校的運行效率，降低成本。行政管理是直接關系著高校能夠高效穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)起來，能夠?qū)Ω咝У墓芾硐到y(tǒng)進行優(yōu)化，在部門之間進行協(xié)調(diào)，大幅度的提升高校管理的效率[1]。

二、高校行政管理中存在的問題

（一）行政權力泛化

高校不是政府機關，它們的目標就是為社會培養(yǎng)各類人才，進行科學研究，所以，高效的行政管理也應該是為教學和科研提供服務的。可是，因為各種因素的影響，比如說行政管理體制過于集中，導致我國的高校存在著行政權力泛化的問題，行政權力對科研、教學進行干預的問題比較嚴重，這也導致高校缺少濃郁的學術自由氛圍，科研資源的分配也是缺乏合理性，教學人員、科研人員地位不高，影響了高校發(fā)展的根基[2]。

（二）管理方法滯后

大多數(shù)的高校都是采用行政指令、指示的方式來進行行政管理，雖然有著良好的權威性、強制性，對資源能夠進行全面的統(tǒng)籌，在一定程度上也能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理的目標，可是因為有著較強的強制性，所以教師們的積極性往往會受到影響，有時候因為過度的干預還會讓教師們感到失望、憤慨和挫敗。

（三）機構(gòu)設置冗雜

如今，我國的高校采用的都是行政長官負責制，行政機構(gòu)類似于政府機關，這些機構(gòu)的支撐也都差不多，遇到事情就會相互推過，自然運行的效率就會下降，高校教學、科研資源的整合也會受到影響，運行成本也會增加，給學校帶來了更多的負擔[4]。

三、提高高校行政管理的有效措施

（一）完善行政管理機制

為了能夠提高行政管理的效率、效果，就應該有科學的行政管理機制。首先就是應該做好前期的準備工作，確定崗位的責任與權利，根據(jù)實際的需要對部門人員進行科學的安排和分工。要不斷完善考核評價體系，對各項工作的落實、執(zhí)行情況進行跟蹤、評估，對工作實施中出現(xiàn)的違規(guī)行為要及時的處理，保證行政管理工作能夠高效的實施?？冃Э己送瑯右彩呛苤匾?，對于高校的運轉(zhuǎn)有著重要的影響，所以，一套科學的績效考核標準和體系也是非常有必要的，改善內(nèi)部的晉升機制，這樣員工工作的積極性才會比較高。績效考核必須要綜合、全面，要有合理性，所以應該將多個方面都納入到績效考核的評價體系中來，就比如說工作態(tài)度、能力等，這些都是需要關注的地方，要有合理的獎懲制度，要給予表現(xiàn)良好的人員物質(zhì)、精神方面的獎勵，讓管理人員更積極、熱情的投入工作中來，提高行政管理的效率和質(zhì)量。要深化應用信息技術，提高行政管理的科學性，實現(xiàn)智能化的監(jiān)督管理，提高管理的效果，要認識到行政管理是離不開全體師生的支持的，同時要要對行政管理的實施情況進行監(jiān)督，找出其中的問題，并不斷地進行優(yōu)化、改善，部門之間也要進行相互監(jiān)督，對于違規(guī)操作要嚴懲不貸。要制定科學合理的績效考核機制，選擇合適的考核標準、考核辦法，確?？己四軌蜻_到預期的效果，進行準確的考核。

（二）優(yōu)化機構(gòu)設置，提高行政管理效能

為了提高高校行政機構(gòu)運行的效率就應該先對其機構(gòu)設置進行優(yōu)化，要充分考慮高校自身的發(fā)展情況、師生的需求等，要對機構(gòu)的職能進行科學的分析，要對高校的行政系統(tǒng)進行精簡和優(yōu)化，要明確各個機構(gòu)、崗位的職能，進行清晰的責任劃分，提高問題處理的效率。之所以要對機構(gòu)進行優(yōu)化，是由于大多數(shù)的高校的機構(gòu)設置都缺少法律或者是政策依據(jù)，還有著因人設崗或者減崗，相互推卸責任一類的問題，經(jīng)過對機構(gòu)的優(yōu)化精簡將職能相近的部門進行合并，使分工更加的合理，使部門之間更加的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮部門的職能作用，這樣就有助于減少行政管理的成本，達到更好的管理的效果，管理效率也會更高[4]。

（三）加強行政管理人才素質(zhì)教育

為了提升行政管理的效率，應該加強對于行政管理人員個人素養(yǎng)的提升，要提高他們的專業(yè)能力，管理人員必須要了解、熟悉自身的工作，能夠勝任行政管理工作，掌握專業(yè)的崗位技能，這樣才能落實好各項行政管理工作，這也是提高管理效率的基礎。要聘請專業(yè)培訓人員對工作人員進行崗位素質(zhì)培訓，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，除了進行職業(yè)技能、素質(zhì)培訓外，還需要對員工進行心理輔導，幫助他們緩解工作壓力，解除工作中的疑惑。員工的工作素質(zhì)得到了提升，自然也就有助于提升行政管理的實施效率。高校行政管理工作面向的都是校內(nèi)的師生，因此一定要爭取廣大師生的配合與支持，可以邀請師生參加工作座談會，讓學生和老師們提出對于行政管理的意見，學校方面也要尊重學生的意見，對于合理的意見也要采納，要做出反饋。在進行工作培訓的過程中，專業(yè)人員可以組織進行游戲或者提供獎勵，這樣也有助于提升工作人員參與培訓的積極性，獲得更好的培訓效果。在完成了培訓以后接受培訓的人員還要寫下心得，對以后的工作進行規(guī)劃，這樣也有助于提高管理的效率[5]。培訓活動應該鼓勵大家都來參加，一同提升，建立一支高素質(zhì)的行政管理隊伍，這樣才能真正地提升高校行政管理的水平。

四、結(jié)語

經(jīng)過開放以后，國家對于人才的培養(yǎng)越來越重視，社會對于人才的需求也更大，國家也在不斷深化進行教育體制的改革，高等教育領域也發(fā)生了巨大的變化，辦立方式也更加的多元化，這種改革信號說明國家逐步順應發(fā)展的潮流，因此高校行政管理的改革和創(chuàng)新迫在眉睫。高校的行政管理需要向集約管理轉(zhuǎn)變，運用科學的方法，合理配置各項資源，提高行政效率。高校不僅要從管理理念和手段進行創(chuàng)新，還要從管理的技能上進行創(chuàng)新。只有高校進行改革才能獲得長遠的發(fā)展，適應競爭激烈的社會，為國家建設創(chuàng)新型社會奠定基礎。

參考文獻：

[1]胡曉靜.新時期高校行政管理改革與創(chuàng)新研究[J].智庫時代，2019（51）：257-258.

[2]黃偉.當前高校行政管理工作中存在的問題及對策[J].中國證券期貨，2013（01）：88-89.

[3]馮錦.淺析如何提高高校行政管理效率[J].中國管理信息化，2011，14（24）：155-156.

[4]王玨.淺析高校行政管理中的問題與對策[J].理論界，2009（04）：191-192.

[5]李博，張安富.高校行政管理工作存在的問題及解決途徑[J].湖南財經(jīng)高等?？茖W校學報，2008（02）：141-143.