陸惠娟
摘要:在現代企業管理中,內部控制是保證企業長期健康發展的重要條件,有利于推動企業的持續發展,在競爭激烈的現代社會,企業部門應對內部控制管理加以重視,將行之有效的措施應用其中,致使內部控制的作用充分發揮出來,促進企業管理水平的提升。本文將對內部控制制度在企業管理中的應用展開分析,為企業可持續發展作出一定貢獻。
關鍵詞:內部控制制度;企業管理;應用探討
內部控制作為現代企業管理中的主要內容,將其與企業經營管理結合在一起,可確保經營管理活動作用的有效發揮,促進企業競爭力水平的提升,有助于幫助企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。據此企業管理層應對內部控制予以重視,采取必要的內控措施,為企業的發展提供有效保障。筆者分別從:本文從內部控制的具體內容、內部控制的地位與作用分析、發揮內部控制制度在企業管理中的應用對策,三個方面來闡述。
一、內部控制的具體內容
企業內部控制制度內容涉及諸多方面,包括:授權控制、財產安全控制、業務記錄控制、分工控制以及人員素質控制、書面文件控制,從各環節入手,確保企業管理工作的有序開展。授權控制可使幫助不同級別企業人員按獲得授權來開展企業內部管理工作;財產安全控制的實施可確保企業資產的安全性與完整性;業務記錄控制則可保證對業務記錄的及時性與真實性嚴格控制;分工控制是要求企業在實際經營中對各項業務部門的管控分開處理,與此同時還應加強對企業人力資源進行人員的素質以及文件控制加強有效管理,確保企業人員素質水平的全面提升。
二、內部控制的地位與作用分析
當前現代企業管理中,內部控制的有效實施可確保企業經營活動的有序開展,同時對企業各項經濟業務進行嚴格制約,在新形勢下企業為了獲得更好地發展,應對內部控制管理加以重視,充分發揮內部控制實施的作用,通過內部控制提升企業管理水平,為現代化企業的建設作出貢獻。總的來說,在企業管理中實施內部控制,可確保企業財務會計信息的真實性、防范經營管理風險的發生、為法規政策的貫徹提供保障、維護企業資產的完整性與安全性、促使企業經營管理的有效開展,詳情如下:
1.(一)確保企業財務會計信息的真實性
高質量的內部控制可對企業財務會計信息采集、匯總工作加強監督管理,使企業生產狀況真實反映出來,及時找出企業財務工作中的不當之處,確保企業會計信息真實性、準確性的提升,以此幫助管理層作出正確的業務決策。
2.(二)防范經營管理風險的發生
企業管理中內部控制的實施還可預防管理風險的發生,企業通過相應的風險評估手段,可事優先規避企業風險的發生,這也是風險防范的最有效的方法之一。
3.(三)為法規政策的貫徹提供保障
在企業生產經營活動中,應全面貫徹將國家相關法規政策全面貫徹,完善對內部控制制度予以完善,對企業各方面工作加強監督管理,對各環節出現的問題及時反映,同時引導管理人員進行處理,確保企業管理工作的有效開展,實現幫助企業可持續發展。
4.(四)維護企業資產的完整性與安全性
企業內部控制的健全與否直接影響企業資產的安全性,通過定期的盤點制度,可以確保資產的完整性,對物資采購、驗收各環節開展有效的監督管理,以此降低舞弊或者浪費現象的發生率。
(五)促使企業經營管理的有效開展
企業通過內部控制,還可將企業生產、營銷部分結合在一起,對各項規章制度充分利用,加強企業各部門間合作的密切程度,確保企業生產效率的提升。
三、發揮內部控制制度在企業管理中的應用對策
為確保企業管理中內部控制制度作用的有效發揮,還應采取行之有效的實施對策,強化企業內部控制意識、健全對內部控制組織體系不斷健全、建立科學的內部控制制度、增加內部控制制度的貫徹落實力度、對人員評價體系加以完善、加強社會相關部門的監管等方面。
1.(一)強化企業內部控制意識
內控制度一般包括內部檢查、信息反饋、現場監督、審計等環節。,為確保企業管理中內部控制制度作用的發揮,還應對內部控制意識不斷強化,確保企業內部控制優勢的充分體現,促使企業管理者內部控制意識得到加強。在企業管理中,企業管理者還應創造良好的實施條件,這有利于內控制度的落實和有力執行。
2.(二)健全對內部控制組織體系不斷健全
企業內部控制的運行與企業組織體系的保障存在密切關系,據此在實踐工作中企業部門應對獨立性內部組織機構進行設置,根據企業實際需求對各部門工作加以明確,健全對內部控制組織體系加以健全,比如公司可以成立獨立的內控部門,來開發和監督負責內控管理政策的落地執行情況。
3.(三)建立科學的內部控制制度
在企業管理中,管理層應根據企業實際發展情況,以當前環境為參照,科學制定對內部控制制度科學制定,確保內部控制作用的有效,執行發揮。在這種情況下,企業部門還應對內部控制制度的健全予以重視,并確保企業內部控制制度的科學合理性,并得到有效執行。
4.(四)增加內部控制制度的貫徹落實力度
為了促進企業的可持續發展,還應將內部控制制度全面貫徹,加大內控制度的執行力度,通過全面貫徹發揮出內部控制的作用。在實際操作中,企業部門還應根據實際情況對相應制度加以規范,使增強內部控制制度的可操作性得以增強,為相關制度的執行提供有力效的保障。
5.(五)對人員評價體系加以完善
企業在開展內部控制活動時,應根據實際情況完成完善企業內部控制內控制度的有效建設,確保各部門該制度的一一落實,增強員工的使工作的執行力得以增強。在實際工作中,各部門應對本部門工作流程充分了解,積極推進各項工作。與此同時企業部門還應定期開展培訓工作,以此提升工作人員的職業素養,構建一支高素質的企業隊伍,為企業管理內控建設發展提供人才支持。
6.(六)加強社會相關部門的監管
值得注意的是,企業在內部控制實施過程中,應根據實際情況開展有效的監督管理工作,確保不同社會部門間的合理溝通與交流。社會及政府部門還可將信息技術引入其中,采用采取信息系統平臺來開展內控工作,以此提高企業管理信息的公開化與透明化,從而降低違法行為的發生。值得注意的是,在信息技術應用中,還應不斷增強對企業稽核審查力度不斷增強,確保內部控制的有效開展。企業通過有計劃的、科學有效的培訓和輔導,使大家真正認識到內控的重要性,樹立正確的價值觀和內控觀,打造企業人人知內控、人人學內控、事事有內控的良好氛圍和企業文化,讓遵守內部控制制度成為一種習慣。
通過上述對策的實施,有利于企業內部控制制度的不斷健全與完善,使部門間形成一種互補狀態,實現企業的發展目標。
結束語
綜合以上分析,本文筆者分別對內部控制制度的作用與應用對策進行了分析,隨著現代社會的發展和進步,內部控制的作用日漸突出,為確保企業管理水平的提升,企業還應對內部控制工作予以重視,根據自身情況對制定相關措施進行制定,確保內部控制作用得以發揮,為企業的發展提供重要保障,確保企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。
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