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高校多校區(qū)管理模式的探索與實(shí)踐

2020-01-07 08:08:08張妍妮
關(guān)鍵詞:學(xué)校管理發(fā)展

張妍妮

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?多校區(qū)管理已成為眾多綜合性大學(xué)面臨的普遍而又亟須解決的課題。通過(guò)對(duì)臺(tái)州學(xué)院多校區(qū)管理中面臨的困境,如空間運(yùn)行成本高、校區(qū)發(fā)展不平衡、師生歸屬感缺位嚴(yán)重等問(wèn)題進(jìn)行分析,從而提出堅(jiān)持以人為本,構(gòu)建和諧校園;科學(xué)定位校區(qū)功能,優(yōu)化空間布局;推進(jìn)教育信息化,構(gòu)建數(shù)字校園;搭建高校服務(wù)中心,提升服務(wù)水平等建議。以臺(tái)州學(xué)院為例,在探索與實(shí)踐中摸索出一條適合臺(tái)州學(xué)院多校區(qū)發(fā)展的道路,從而促進(jìn)高校多校區(qū)的發(fā)展。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?多校區(qū)管理;臺(tái)州學(xué)院;綜合性大學(xué)

[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2020)07-0200-02

隨著高等教育管理體制改革的不斷深入,我國(guó)許多高校形成了高校多校區(qū)辦學(xué)的新格局。其產(chǎn)生的直接原因是高等教育的大發(fā)展,各高校擴(kuò)大招生規(guī)模,原有校區(qū)已無(wú)法容納招收現(xiàn)今容納學(xué)生數(shù)量,因此便紛紛建立新校區(qū),以保障學(xué)校的規(guī)模擴(kuò)大和發(fā)展。其根本目的便是提高辦學(xué)效益,走內(nèi)涵式發(fā)展道路。這是由我國(guó)高等教育現(xiàn)狀所決定的,也是高等教育多樣化、靈活性的表現(xiàn)。新校區(qū)的建立在很大程度上解決發(fā)展路上的問(wèn)題,但與此同時(shí)也給高校管理者帶來(lái)新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。

一、臺(tái)州學(xué)院多校區(qū)管理現(xiàn)狀

臺(tái)州學(xué)院是一所綜合性大學(xué),現(xiàn)由椒江校區(qū)、臨海校區(qū)兩個(gè)校區(qū)組成,兩個(gè)校區(qū)分別位于兩個(gè)不同的城市,即椒江和臨海。椒江校區(qū)現(xiàn)有八個(gè)學(xué)院,臨海校區(qū)有五個(gè)學(xué)院,即人文學(xué)院、教師教育學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、電信學(xué)院(部分)、繼續(xù)教育學(xué)院。臺(tái)州學(xué)院現(xiàn)有在校生共15000余人,教師近1500人。主校區(qū)于2017年由臨海校區(qū)遷往椒江校區(qū),椒江校區(qū)作為學(xué)校的行政中心,已建立了較為完善的行政、教學(xué)、科研管理體系,職能部門(mén)各司其職,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作,統(tǒng)一調(diào)控兩校區(qū)的辦學(xué)資源和行政事務(wù)。臨海校區(qū)有獨(dú)立的管委會(huì),但只是管理一些公共事務(wù),對(duì)于學(xué)科建設(shè)、人員調(diào)配等方面沒(méi)有太多權(quán)利。學(xué)校委派負(fù)責(zé)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)臨海校區(qū),但決策權(quán)依然在椒江校區(qū)。

二、臺(tái)州學(xué)院多校區(qū)管理面臨的困境

(一)空間運(yùn)行成本高

臺(tái)州學(xué)院兩校區(qū)分別位于椒江、臨海兩個(gè)不同的城市。如此一來(lái),兩校區(qū)的職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院的管理成本必然上升。很大一部分教師需每天椒江、臨海兩校區(qū)奔波,學(xué)校每天安排至少4次班車(chē)兩校區(qū)來(lái)回,這必然增加往返交通費(fèi)用。遇到學(xué)校活動(dòng)時(shí)期,如校運(yùn)動(dòng)會(huì)、新年晚會(huì)等,臨海校區(qū)會(huì)有一大批教師、學(xué)生去往椒江,學(xué)校需提供多數(shù)大巴車(chē)往返。且教師經(jīng)常往返兩校區(qū)間,會(huì)花費(fèi)較多的時(shí)間與精力。兩校區(qū)校車(chē)來(lái)回時(shí)間至少2小時(shí),如遇堵車(chē),將會(huì)花更多時(shí)間。這樣,人力、教學(xué)、時(shí)間等成本的增加難以避免。

(二)校區(qū)發(fā)展不平衡

臺(tái)州學(xué)院現(xiàn)以椒江校區(qū)為主校區(qū),學(xué)校將大量的精力和財(cái)力放在新校區(qū),無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是軟文化建設(shè),都以椒江校區(qū)為先,如校區(qū)文化、師資等建設(shè)。椒江校區(qū)雖是新校區(qū),但經(jīng)過(guò)最近一兩年的建設(shè),已然比臨海老校區(qū)更有吸引力。臨海校區(qū)因離主校區(qū)較遠(yuǎn),且發(fā)展空間有限,原有的基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,校園文化建設(shè)也無(wú)法跟上主校區(qū)的節(jié)奏,這樣導(dǎo)致兩校區(qū)之間的發(fā)展不平衡。校區(qū)之間的發(fā)展不平衡必然會(huì)導(dǎo)致留在原校區(qū)的師生心理上的不平衡,時(shí)間久了,對(duì)師生及整個(gè)學(xué)校的發(fā)展都是不利的。

(三)師生歸屬感缺位嚴(yán)重

臨海校區(qū)建設(shè)時(shí)間久,校區(qū)面積小,有的設(shè)施或舊或小,很多已跟不上現(xiàn)代教學(xué),很多基礎(chǔ)設(shè)施如宿舍、教室、食堂也很難滿(mǎn)足師生。且學(xué)校大多數(shù)活動(dòng)放在主校區(qū),即便大型活動(dòng)時(shí)會(huì)有校車(chē)接送臨海校區(qū)師生,但多少有些不便,心理上也會(huì)產(chǎn)生缺位。現(xiàn)今隨著學(xué)校的發(fā)展,椒江校區(qū)除了承辦校內(nèi)活動(dòng),許多外單位也在我校椒江校區(qū)舉辦活動(dòng),如此,椒江校區(qū)師生會(huì)有更多的機(jī)會(huì)接觸不同人與事,又有更多平臺(tái)發(fā)揮自己的能力,展示自己的才華。新校區(qū)有優(yōu)美的校園環(huán)境,有良好的學(xué)習(xí)和生活條件,多數(shù)大型項(xiàng)目還在規(guī)劃建設(shè)中,之后會(huì)越來(lái)越好,這樣一來(lái)兩校區(qū)的差距也會(huì)越來(lái)越大。師生總體上還是對(duì)老校區(qū)的建設(shè)不太滿(mǎn)意,尤其是當(dāng)學(xué)生將兩校區(qū)作比較時(shí),臨海校區(qū)師生的心理落差會(huì)更大。且很多教師需每天在兩校區(qū)間來(lái)回,時(shí)間久了,必然會(huì)造成教師身心上的疲倦,不利于師生產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。

三、臺(tái)州學(xué)院多校區(qū)管理的建議

(一)堅(jiān)持以人為本,構(gòu)建和諧校園

臺(tái)州學(xué)院在管理上要堅(jiān)持按照“以人為本”的宗旨,把師生的利益放在第一位,想師生之所想,急師生之所急,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,重視師生所關(guān)注的問(wèn)題,為師生謀利益,為師生營(yíng)造和諧輕松的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,尤其是臨海校區(qū)。臨海校區(qū)管委會(huì)在工作中要提供讓師生滿(mǎn)意的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,從而使臨海校區(qū)的師生擁有歸屬感和親切感。校區(qū)教職工要立足崗位需求,適應(yīng)學(xué)校“最多跑一次”的辦事平臺(tái),主動(dòng)提升自身素質(zhì)和工作能力,尤其是窗口部門(mén),如財(cái)務(wù)、后勤、保衛(wèi)等,要積極配合學(xué)校開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),方便師生辦事,通過(guò)各種方式消解師生的孤獨(dú)感。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在大力建設(shè)椒江校區(qū)時(shí),也要重視臨海校區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施以及文化建設(shè)的改建工作。另外,學(xué)校要從臨海校區(qū)師生角度出發(fā),在臨海校區(qū)舉辦輕松歡快的全校性活動(dòng),讓臨海校區(qū)師生也體會(huì)“東道主”的感覺(jué),進(jìn)而獲得師生對(duì)臨海校區(qū)的認(rèn)同感和歸屬感,減少臨海校區(qū)師生心理上的不平衡,要讓師生感受到無(wú)論在哪個(gè)校區(qū),他們都是平等的,沒(méi)有主次之分,各個(gè)校區(qū)要凝聚成一股力量,與學(xué)校共同發(fā)展。

(二)科學(xué)定位校區(qū)功能,優(yōu)化空間布局

結(jié)合兩個(gè)校區(qū)的學(xué)科特色以及地方性發(fā)展需要,整合自身教育教學(xué)資源,統(tǒng)一規(guī)劃學(xué)校空間布局,對(duì)校區(qū)進(jìn)行功能定位,合理配置資源,發(fā)揮各校區(qū)特色和優(yōu)勢(shì)。比如,臨海校區(qū)作為臺(tái)州學(xué)院的老校區(qū),坐落在千年古城臨海,具有深厚的歷史文化底蘊(yùn),可以結(jié)合臨海城文化發(fā)展的需要,延續(xù)臺(tái)州學(xué)院的主脈,即以人文社科類(lèi)為主,強(qiáng)化文化底蘊(yùn),構(gòu)建“文化傳承創(chuàng)新區(qū)”。此外,臨海作為臺(tái)州市教育傳統(tǒng)強(qiáng)市,臺(tái)州學(xué)院臨海校區(qū)要堅(jiān)定不移地立足原有特色專(zhuān)業(yè)——師范類(lèi)專(zhuān)業(yè),與臨海市及臺(tái)州市其他地區(qū)學(xué)校對(duì)接,提供師范教育實(shí)踐平臺(tái),共同培養(yǎng)地方性師范人才。椒江校區(qū)聚集理科和工科的主要院系,可以和臺(tái)州市醫(yī)化產(chǎn)業(yè)、醫(yī)學(xué)、材料科學(xué)等相關(guān)企業(yè)和研究院對(duì)接,從而融入臺(tái)州市地方性產(chǎn)業(yè)發(fā)展,甚至可以圍繞地方性發(fā)展的需要,開(kāi)設(shè)新的專(zhuān)業(yè)提供科技服務(wù),比如無(wú)人機(jī)專(zhuān)業(yè)等。

(三)推進(jìn)教育信息化,構(gòu)建數(shù)字校園

高校多校區(qū)管理的難點(diǎn)在于空間阻隔導(dǎo)致資源分散和成本增加,信息化的高速發(fā)展可實(shí)現(xiàn)多校區(qū)之間教育教學(xué)資源及管理的共享,保障多校區(qū)學(xué)校的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。行政辦公系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、圖書(shū)信息系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)等的建立,可使校區(qū)間的空間距離縮短,方便各師生在不同校區(qū)的聯(lián)系與溝通,利于師生快速查找相關(guān)信息,提高工作學(xué)習(xí)效率。公文傳遞、視頻授課、跨校區(qū)視頻會(huì)議等都可通過(guò)資源的在線共享來(lái)解決。同時(shí)也可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),積極引進(jìn)利用國(guó)內(nèi)外名校名師資源,打造信息化的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研創(chuàng)新平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)上提供平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享以及高效便利的溝通方式,實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科、跨平臺(tái)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。這樣可以減少教育教學(xué)成本,并且校內(nèi)外資源都可得到有效配置。

(四)搭建高校服務(wù)中心,提升服務(wù)水平

提升學(xué)校服務(wù)水平質(zhì)量,貫穿落實(shí)浙江省“最多跑一次”項(xiàng)目。在兩個(gè)校區(qū)分別建立“最多跑一次”服務(wù)中心,分別指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)“最多跑一次”平臺(tái)線上服務(wù)及線下保障工作,師生通過(guò)網(wǎng)上流程辦理,從而實(shí)現(xiàn)師生不出校區(qū)便可辦事的可能。鑒于臺(tái)州學(xué)院主校區(qū)在椒江校區(qū),有些部門(mén)如辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、后勤等可派常駐工作人員,這樣臨海校區(qū)師生在網(wǎng)絡(luò)上辦理之后,只需到所在校區(qū)登記、遞交材料即可;有些則可以通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約等方式,直接去往辦理業(yè)務(wù)部門(mén),從而降低協(xié)調(diào)成本,減少交通和時(shí)間成本,提高辦公效率。

作為臺(tái)州學(xué)院的一分子,新校區(qū)椒江校區(qū)的建設(shè)讓我們看到了學(xué)校未來(lái)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖,也對(duì)臺(tái)州學(xué)院未來(lái)的發(fā)展壯大充滿(mǎn)了信心。在今天思考各校區(qū)的管理模式和功能定位,對(duì)臺(tái)院未來(lái)的發(fā)展具有極大的意義。臺(tái)州學(xué)院新校區(qū)的管理,在摸索中前進(jìn),在前進(jìn)中摸索,探索出一條適合自己發(fā)展的道路,對(duì)我國(guó)新時(shí)期高校多校區(qū)的管理具有借鑒意義,也為我國(guó)高等教育的發(fā)展提供了有效管理途徑。以上從不同方面對(duì)多校區(qū)管理策略進(jìn)行描述和分析,雖有些方面在提高學(xué)校多校區(qū)管理上已有成效,在學(xué)校發(fā)展實(shí)踐中的有效性得到初步印證,但局限性依舊不可避免。隨著我國(guó)高等教育改革和發(fā)展的不斷深化,高校多校區(qū)的管理在整體上會(huì)得到全面改進(jìn)和完善。

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◎編輯 司 楠

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