大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案發(fā)展趨勢

摘要：摘要隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，現(xiàn)代化信息技術(shù)在各行各業(yè)都得以廣泛應(yīng)用，且發(fā)揮著越來越重要的作用，信息資源的利用價值不斷提升。文章結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題，以及運用大數(shù)據(jù)信息化管理的必然性，對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案發(fā)展趨勢進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院人事檔案;發(fā)展趨勢

在以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等為代表的信息技術(shù)加速向各領(lǐng)域廣泛滲透的新時代背景下，進一步做好醫(yī)院人事檔案信息化數(shù)字化建設(shè)，不斷提升醫(yī)院人力資源管理科學(xué)化水平，不僅是現(xiàn)代社會發(fā)展中的一個必然要求，同時也是新時期檔案管理工作人員面臨的一個新挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與特征

最早提出“大數(shù)據(jù)”一詞的是美國著名的未來學(xué)家阿爾文·托夫勒。目前國內(nèi)外學(xué)術(shù)界對大數(shù)據(jù)尚沒有統(tǒng)一的內(nèi)涵界定。大數(shù)據(jù)是一種抽象化的事物，具有數(shù)據(jù)多樣化、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)流動速度快、數(shù)據(jù)價值密度低等特點。大數(shù)據(jù)技術(shù)的實現(xiàn)過程包含了數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)挖掘、云計算、并行計算、數(shù)據(jù)庫等多種技術(shù)。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理意識不足

醫(yī)院作為以衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)為主的單位，更側(cè)重醫(yī)療業(yè)務(wù)、科研領(lǐng)域的發(fā)展和投入，在人事檔案管理工作方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)尚缺乏對其重要性的認(rèn)識，或者信息化觀念意識不強。人事檔案管理工作雖然不能像臨床一線一樣為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益，但人事檔案管理工作在醫(yī)院的人力資源管理中起著基礎(chǔ)性作用。

（二）檔案管理模式滯后

大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院干部人事檔案信息化工作提出全新要求和挑戰(zhàn)，檔案信息化工作需要順應(yīng)這場“數(shù)據(jù)革命”，以適應(yīng)新時代對檔案準(zhǔn)確化、便捷化要求。目前大多數(shù)醫(yī)院人事檔案管理為檔案實體紙質(zhì)保管，對檔案信息的查閱利用仍采取翻閱、抄錄、復(fù)印檔案實體的方式。建立的人事檔案管理系統(tǒng)僅僅能實現(xiàn)條目的著錄和查詢，無法與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接，無法實現(xiàn)資源共享。這些都大大降低了工作效率和信息的利用率。

（三）人事檔案管理方法滯后

檔案管理專業(yè)技術(shù)人員缺少，適應(yīng)新形勢的管理方法上的思考與創(chuàng)新缺乏。干部人事檔案管理是一項基礎(chǔ)性的工作，技術(shù)含量相對較低，工作性質(zhì)單調(diào)，容易造成檔案管理人員在工作中缺乏主動性，導(dǎo)致效率低下。甚至有的同志認(rèn)為這項工作不重要，一定程度上阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展。

（四）人事檔案信息時效性較低

由于職工個人對檔案的認(rèn)識度和重視度不夠，新生成的個人材料（如學(xué)歷、專業(yè)資格、進修、科研、獲獎等）、信息（如婚姻狀況、家庭成員狀況等）不能及時上報歸檔，人力資源管理部門不能第一時間獲取所需要更新和完善的數(shù)據(jù)，這就給醫(yī)院人事檔案管理帶來了信息時效性的限制。

三、將大數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的必然性

建立并完善醫(yī)院干部人事檔案管理綜合體系，通過運用“物聯(lián)網(wǎng)“”云計算”等大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案數(shù)字化工作，建立高效管理平臺，提供更加全面方便的服務(wù)是大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案發(fā)展趨勢。

（一）政策要求

干部人事檔案是黨的重要執(zhí)政資源，也是干部隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)。是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)。中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》（2018年11月20日），目的在于貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。把審核檔案作為選人用人的必備環(huán)節(jié)、必經(jīng)程序。在準(zhǔn)確識別干部、歷史評價干部、合理使用干部、防止干部“帶病提拔”等方面發(fā)揮了不可替代的作用。組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。

（二）提高工作效率，確保信息鮮活及時

借助信息化大數(shù)據(jù)的技術(shù)特點，按照管理和使用權(quán)限，及時快速調(diào)取需要的數(shù)據(jù)及其他材料，有效簡化查檔和調(diào)檔工作，多數(shù)信息可以通過電子化查詢，大大簡化了流程，提高了效率。為醫(yī)院的管理者和人力資源管理工作提供便利，真正實現(xiàn)“專人管理，眾人享用”的創(chuàng)新模式，不斷提升醫(yī)院人事管理工作效率。

（三）有效保護人事檔案

檔案工作是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。因此，有效保護檔案是檔案管理的重要基礎(chǔ)。紙質(zhì)版人事檔案材料對溫濕度環(huán)境要求較高，加之頻繁翻閱、拆卸，均易造成檔案損壞或遺失。而隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展成熟，電子檔案將成為人事檔案的主要保存形式，電子文件歸檔和管理將成為人事檔案工作的主要內(nèi)容。相對于紙質(zhì)檔案，可不受使用頻率、操作不當(dāng)和存放環(huán)境的影響，可充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的價值。

（四）提升檔案信息利用的全面性、準(zhǔn)確性

隨著“全國干部人事檔案專項審核”工作的開展，各單位嚴(yán)格按照中組部要求對領(lǐng)導(dǎo)干部“三齡兩歷一身份”進行審核認(rèn)定。在認(rèn)真貫徹新時代黨的組織路線，推進全面從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部等方面起到了重要作用。但普遍存在著認(rèn)定結(jié)果在勞資審批、干部提拔、考察、申報、評獎、退休審批等一系列工作中不能得到及時充分的有效利用，多數(shù)需要手工在多個數(shù)據(jù)庫中對部分認(rèn)定信息進行修改，難免導(dǎo)致錯誤或疏漏。因此，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化管理，建立便于檔案存儲、檢索和更新的電子人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠使人事檔案管理更加便捷，信息更加真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范。

結(jié)束語

綜上所述，通過建立健全某領(lǐng)域、某地區(qū)乃至全國的醫(yī)院人事檔案信息大數(shù)據(jù)庫，通過集成技術(shù)，利用數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及充分利用，及時更新個人學(xué)歷、職稱、職務(wù)變動、獎懲情況、醫(yī)療糾紛情況、服務(wù)對象表揚投訴情況等動態(tài)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計功能實時互動，準(zhǔn)確及時反映干部“德能勤績廉”情況，提供全方位、科學(xué)合理、及時可靠的檔案信息，避免考核結(jié)果的主觀性或形式化。

參考文獻：

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作者簡介：

孫飛，河南省永城市東城區(qū)人民醫(yī)院。