高職院校后勤管理中信息化建設策略

盤錦職業(yè)技術學院 張洪福

高職院校的后勤是專門為學校廣大師生的生活和教學而服務的。近幾年，我國的高職院校在教育質量和教育水平方面都得到了較好的發(fā)展和提升，但卻忽視了學校后勤管理工作，目前還無法滿足廣大師生的需求。在科技信息技術高速發(fā)展的背景下，我國很多的高職院校在后勤管理上卻沒有與時俱進，沒有得到足夠好的發(fā)展和提升。與此同時，隨著很多高職院校的擴招，越來越多的師生也意味著對高職院校的后勤管理工作要求越來越高[1]。除此之外，后勤管理工作范圍和內容不斷擴大，還有高職院校的廣大師生對教學設備和基礎設施等方面的需求也在逐漸提高，這些因素都要求高職院校的后勤管理手段和管理方式不斷得到改進，及時跟上學校的發(fā)展速度。

1 分析信息化建設對高職院校后勤管理工作的必要性

1.1 可以有效提升后勤管理的水平

全面的、系統的服務高職院校的學生和教師是學校后勤管理的主要工作，良好校園環(huán)境的建設和學校的后勤管理服務是息息相關的，作為高職院校，若想有效提高后勤管理服務水平，就必須做到與時俱進，利用現代化技術來建設信息化的后勤管理系統。信息化后勤管理系統可以讓高職學校的后勤管理服務更具有規(guī)范性和科學性，這樣不僅能夠有效提升后勤服務的管理質量，還可以更好地保障高職學校的后勤管理工作開展得又快又好。

1.2 信息時代發(fā)展的必然需求

隨著社會經濟的飛速發(fā)展和科學信息技術的不斷進步，網絡技術和廣大人們群眾的日常生活已息息相關，成為人們日常生活難以分割的一部分[2]。在高職院校中也是如此，不管是校園網絡、辦公室業(yè)務還是教學、宿舍、等都需要用到信息化網絡科學技術。所以，作為高職院校一定要緊跟時代步伐，重視信息化教育的發(fā)展，而后勤管理服務屬于高職院校學校管理中十分重要的內容之一，也要與時俱進，加強信息化建設，更好地服務廣大師生，促進學校發(fā)展。

2 我國高職院校信息化后勤管理現狀

2.1 沒有意識到建設信息化后勤管理的重要性

當前，很多高職院校的領導和管理人員都沒有充分認識到建設后勤管理信息化的重要性，在建設后勤管理信息化中投入的資金也嚴重短缺，我國仍然有很多高職學校在使用傳統模式進行后勤管理服務，有些學校甚至由于后勤管理人員的年紀偏大，對現代化信息技術等新事物接受程度低，而產生排斥和抵觸心理。還有一些學校就算引進了相關設備和技術，也僅僅是膚淺的、表面的使用，沒有深挖后勤管理信息化系統的功能。

2.2 建設后勤信息系統的框架不夠合理和規(guī)范

有很多高職院校建設后勤信息系統的框架普遍缺乏合理性和規(guī)范性，較為落后的工作流程和工作模式使得后勤服務的每一項工作在運行時難以協調，雖然有些高職院校已經在技術方面建設好了后勤管理信息系統[3]，但相關規(guī)章制度并沒有完善，也沒有規(guī)范合理的操作標準，這樣的情況對后勤信息化建設的發(fā)展帶來了嚴重的影響。

2.3 后勤部門缺少專業(yè)的信息化管理人才

很多高職院校的后勤管理部門都缺少專業(yè)的信息化管理人才，大多數后勤管理工作人員都是退休的干部和職工，對信息管理技術的接受程度和重視程度都比較低，無法充分發(fā)揮后勤信息系統的作用，甚至有些由于受傳統后勤管理方式的影響太深，仍然堅持使用舊方式進行管理。

3 建設高職院校后勤管理信息化的對策

3.1 轉換后勤管理工作的理念，統籌發(fā)展

只有高職院校每個部門和每個系一起配合才能建設好信息化后勤管理服務系統。高職院校的管理層充分認識到建設信息化后勤管理的重要性，充分認識到對于高職院校的廣大師生來說后勤管理服務工作十分重要，可以更好地滿足廣大師生的生活需求和教學[4]。因此，高職院校首先要采取措施提高學校后勤管理服務的效率和質量水平，這樣才能更快更好地建設信息化后勤管理服務系統。而作為高職院校的后勤部門，則要組建信息化建設小組讓每個部門和每個系都參與進來，加強全面協調和統一領導。這樣可以更好地對后勤部門的管理工作進行規(guī)劃和統籌，讓系統接口和各項信息數據形成統一，進而有計劃有組織地進行信息化建設工作。

3.2 完善后勤管理信息系統

若想后勤管理信息系統得到改進和完善，高職院校就必須引進先進的信息技術。高職院校的局域網絡平臺是建設后勤管理信息系統的基礎，把院校后勤管理網絡系統設立好，就可以利用其來實時監(jiān)控廣大師生的日常生活、學習及工作等，從而更及時地了解大家的服務需求，再采取一定措施更好地服務于廣大師生。

3.3 強化基礎建設，加大資金投入

強大的資金支撐，可以讓后勤信息化建設更好地服務于教學、管理及科研。高職院校首先必須在校區(qū)內的基礎設備上完善資金投入，這樣才能更好地保障信息化建設與基礎設備等步伐一致，相互促進發(fā)展，而不會影響到后勤管理信息化建設，然后在此基礎上引入先進的信息化技術，做到與時俱進。強大的資金支撐是高職院校后勤管理信息化建設的保障和基礎。

4 結語

綜上所述，在高速發(fā)展的現代化科學技術背景下，高職學校的后勤管理服務要與時俱進不斷發(fā)展就必須建設好信息化后勤管理服務系統。作為高職院校的后勤管理部門必須與時俱進，緊跟現代化高職院校的步伐，運用先進的信息技術，為廣大師生提供一站式的后勤管理服務，讓其在學校的工作和生活都更加舒適、便捷。這樣高職院校的廣大師生便可以在學習和課堂教學中投入更多的精力，進而促進高職院校的發(fā)展。