試論高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀與對策

杜穎娟 司騰飛

高校教務(wù)管理工作穿插在學(xué)校的每個角落，是學(xué)生正常學(xué)習(xí)，老師正常教學(xué)的基礎(chǔ)保障。高校是為社會和國家培養(yǎng)人才的關(guān)鍵陣地，它有著教書育人的重要作用。因此，教務(wù)處應(yīng)該讓管理人員的素質(zhì)及管理能力得到提高，讓高校的辦學(xué)水平得到提升。經(jīng)過一系列制度的制定和研究讓教務(wù)管理提升一個檔次，讓學(xué)生更有效地在高校中生活和學(xué)習(xí)。

一、高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）高校教務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

高校教務(wù)管理人員的素質(zhì)決定了管理質(zhì)量，但在部分高校教務(wù)管理中，有很多剛畢業(yè)的年輕老師管理經(jīng)驗比較缺少，還無法馬上管理好高校教務(wù)工作。而且，高校教務(wù)管理人才的選取比較重要，除了選取，還應(yīng)注重對人才的培養(yǎng)和管理，要對全體教務(wù)管理人員進行培訓(xùn)和教導(dǎo)，提高他們的管理能力和管理素養(yǎng)。

（二）需要提高高校教務(wù)管理信息化水平

現(xiàn)在是信息化時代，信息化的發(fā)展已經(jīng)進入到人們的生活和學(xué)習(xí)中，將信息化帶入高校教務(wù)管理會讓管理更加方便，更符合現(xiàn)代化發(fā)展，提高管理的有效性。信息化要與人性化相聯(lián)系，要讓學(xué)生在高校期間感受到學(xué)校的關(guān)懷，促進學(xué)生的積極性。教務(wù)工作要井然有序，有嚴(yán)格的制度規(guī)定，防止內(nèi)部混亂，要責(zé)任到人，提高管理信息化和人性化。

（三）要重視高校教務(wù)管理的重要性

很多學(xué)校注重教學(xué)管理，對教務(wù)管理稍加松懈，這是一種很不公平的現(xiàn)象，應(yīng)該一視同仁，讓教務(wù)處老師也受到學(xué)校的照顧。教學(xué)、教務(wù)是相輔相成的，它們二者是不能分來的，應(yīng)該共同進步，這樣才會讓學(xué)校的發(fā)展更加美好，讓老師和學(xué)生在學(xué)校的生活學(xué)習(xí)更加方便有效。

二、高校教務(wù)管理的改進策略

（一）提高高校教務(wù)管理人員的能力和素質(zhì)

高校教務(wù)管理人員在經(jīng)過層層選拔后，應(yīng)進行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提升管理老師的能力和素質(zhì)，要根據(jù)學(xué)校的實際情況制定培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，讓管理人員受到專業(yè)的能力培訓(xùn)，提高自身的管理能力，促進教務(wù)管理質(zhì)量的提高。培訓(xùn)要保證定期進行，結(jié)合教育的改變進行實時培訓(xùn)，并考察教務(wù)管理人員的工作情況，管理人員的專業(yè)能力及管理能力都需要得到考察和培養(yǎng)。要公平公正地對教務(wù)管理人員進行考核，提高他們的管理素養(yǎng)，讓學(xué)生在教務(wù)管理下得到更好的發(fā)展和提高，提高高校教務(wù)管理的效率和質(zhì)量，給學(xué)生提供良好的成長環(huán)境。

（二）注重高校教務(wù)管理信息化改進和創(chuàng)新

要全面實現(xiàn)高校教務(wù)管理信息化，包括對管理人員的信息化科普，對信息化的宣傳和學(xué)習(xí)，以及管理人員的信息化意識、理念都需要得到培養(yǎng)和提高，這樣能讓高校教務(wù)管理信息化發(fā)展得更加有效。另外，開展高校教務(wù)管理要以學(xué)生為本進行開展，要體現(xiàn)人性化，要讓高校教務(wù)管理呈現(xiàn)一種溫馨的氛圍，讓學(xué)生在這種氛圍下更好地學(xué)習(xí)、生活。既然要大力發(fā)展信息化，那么信息安全隱患也需要時刻注意。在加強信息化發(fā)展建設(shè)的同時，要做好教務(wù)系統(tǒng)安全的管理，要維護好教務(wù)系統(tǒng)的安全性，這樣才能讓高校教務(wù)管理工作更加現(xiàn)代化，更有安全性和可靠性，讓老師和學(xué)生的信息也得到安全處理。

（三）提升教務(wù)管理制度以及重視教務(wù)管理

教務(wù)管理制度要健全才能有效促進各部門之間的聯(lián)系和工作順利，溝通是必不可少內(nèi)容，除了要讓每個部門的分內(nèi)工作得到保障，還要讓每個部門之間的溝通得到提高，讓教務(wù)管理工作更好地運轉(zhuǎn)和傳遞，讓管理工作更加協(xié)調(diào)。可以制定嚴(yán)格的上下屬關(guān)系，確立工作崗位和工作職責(zé)，讓每個部分的責(zé)任都分工落在每個人身上，不管哪一個環(huán)節(jié)出了問題都能及時找出原因并解決，提高管理效率。上下屬關(guān)系能提升管理層次，讓高校教務(wù)管理高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)管理制度。學(xué)校要將教務(wù)和教育一視同仁，加強教務(wù)管理的重要性和地位，提高教務(wù)管理人員的積極性和責(zé)任心，更好地提高教務(wù)管理的實效性。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校教務(wù)管理在高校整體管理中有著重要的地位和作用，它是培養(yǎng)人才過程中不可缺少的內(nèi)容，與教學(xué)管理相輔相成。隨著時代的變化，老師要注重教務(wù)管理的重要性，讓教務(wù)管理更加現(xiàn)代化、人性化，以學(xué)生的未來發(fā)展為主要內(nèi)容進行管理和創(chuàng)新，讓教務(wù)管理發(fā)揮更大的作用。