趙 梅 常偉東
([1]山東大學(威海)教務處 山東·威海 264209;[2]山東大學(威海)翻譯學院 山東·威海 264209)
2017 年9 月,教育部印發《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》,山東大學入選世界一流大學A 類建設高校。山東大學以中國特色、世界一流為核心,以立德樹人為根本,以學科為基礎,以改革為動力,積極推進具有山大特色的世界一流大學建設。而一個世界一流大學的教學管理水平的高低,直接影響到教學質量和人才培養的質量。我校在順應雙一流建設的規模發展面前,如何實現實踐教學管理科學化、規范化,提高實踐教學質量成為擺在我們教學管理者面前的一項重要課題。筆者從工作中實踐并思考,談談新形勢下加強我校實踐教學管理的認識和看法。
(1)實踐教學管理秘書隊伍亟待豐富經驗和認識。近年來,我校各學院教務管理崗位流動性強,新增不少從事實踐教學管理的教學秘書,由于任職時間短,缺乏經驗,對實踐教學管理環節與流程所知甚少,工作的承接和連貫不夠順暢,加之需要兼顧其它學籍及考務等方面的工作,因而在日常工作開展過程中,大多停留在通知傳達、材料收集整理等日常事務處理上,較少進行問題的反饋溝通和總結討論,導致管理過程隨意性大,缺乏有效的協調與監管。
(2)實踐教學管理部門事務日益增多。隨著本科教學水平評估的推行,我校對實踐教學的重視程度不斷加強,在日常管理中,實踐教學因為涉及不同的學科門類,繁多的實施環節和覆蓋內容導致教務處實踐教學管理科的管理容量也逐漸增大。[1]例如:教務處實踐教學管理科除了負責實驗、實習、課程設計、畢業論文和科技競賽等事務性工作以外,還要保證“三種經歷”(即“海外學習經歷、社會實踐經歷、國內第二校園訪學經歷”)的順利實施,這就需要實踐教學管理工作者在幕后付出相當多的精力,訪學學生訪學期間參加四、六級英語考試、推薦免試研究生、選課、學分互認、學籍管理等問題就需要派出學校教務處和接受學校雙方的多次溝通、協調,再如醫療費、教材費、住宿費、優秀學生評選、生活困難補助、獎(助)學金、入黨培訓等還需要協調醫院、財務、學生處、組織部等各職能部門、各相關院系共同配合努力才能解除訪學學生的后顧之憂,保障訪學舉措的順利實施。
(3)管理人員缺乏培訓機會。實踐教學管理工作繁瑣,日常性的事務工作量大,能夠接受系統的教學理論的學習、培訓機會少,進行系統性、階段性的管理知識和技能的培訓十分必要。由于培訓管理機制尚未建立起來,管理水平必然受到一定程度的影響,這也制約了我校實踐教學的長遠健康發展。
(4)實踐教學研究性課題甚少。在組織教學管理研究、申報課題方面,實踐教學還處于一個相對薄弱的地位。普遍存在重理論輕實踐、重硬件輕管理的思想,存在實踐教學即是“輔助教學”的習慣性思維,鼓勵性、引導性政策欠缺,這就禁錮了實踐教學的管理和改革。
(5)實踐教學管理制度不健全。我校缺少具有操作性強的實踐教學環節檢查、評價、獎懲方面的規章,例如:實驗課教學管理規定、實踐教學評估辦法等,制度的不健全就導致了實踐教學質量執行力度不到位的現象。[2]
(6)管理辦法和手段還比較落后。我校的實踐教學管理主要是依靠教務人員的經驗管理,以手工作業方式為主,管理比較分散,管理的現代化、信息化程度較低,普遍效率不高。到目前為止,我校的教務部門雖引入綜合教務管理系統進行輔助管理,但關于實踐教學這一模塊的系統卻一直未曾開發。
(7)實踐教學的質量管理是薄弱環節。在運行教學質量監控的過程中,理論課和實踐課往往采用統一的評價標準。實踐教學形式是多樣化的,有實驗課程、課程設計、教學見習(實習)、社會實踐、畢業設計等,同時實踐課程需要實驗室、實習基地、企事業單位的支持,很難確定固定的課表,這就帶來管理難度增大的局面,也就容易出現臨時排課、因人排課、課時量不足、教師指導缺位和實驗實習報告等檔案疏于管理等現象,實踐教學的質量受到直接影響。[3]
實踐教學是學校教學工作的重要組成部分,是學生理論聯系實踐、培養動手實踐和創新能力的重要途徑。實踐教學管理是高校為了培養學生實踐能力所采用的新的管理模式,是一種與理論課堂教學相對應的教學活動。其內容涵蓋實驗、實習、課程設計、畢業論文(設計)、軍事訓練、社會實踐和各種學科競賽等的管理工作。
部門、人員之間的良好溝通和分工明確是教學管理工作運行通暢、發展和諧的保障。我校的實踐教學實行校、院(部)兩級管理機制,實踐教學工作在教務處處長的領導下,由實踐教學和學科競賽管理科對全校實踐教學工作進行統一管理,各院(部)負責具體的組織實施,以下對教務處和院(部)職責與任務進行了明確的分工。
2.2.1 教務處實踐教學和學科競賽管理科
(1)負責制訂實踐教學的有關規章制度;(2)匯總、審核各院(部)制訂的實踐教學計劃;(3)組織審定實踐教學大綱。(4)協調各院部搞好校內外實習、實訓基地的建設。(5)負責實踐教學秩序、教學質量的檢查與監督;(6)審批實踐教學活動項目,對各院部申報的實踐教學經費預算進行論證、分配與管理等。(7)總結實踐教學工作,組織實踐教學經驗交流等。(8)收集、匯總實踐教學的有關資料。(9)負責實踐課程的評估等。
2.2.2 院部教研室和實踐教學任課教師
(1)組織制訂課程實踐教學大綱。(2)負責本學院實習基地的建設和管理。(3)組織制訂本學院本專業的實踐教學計劃。(4)負責新實踐項目的開發研究工作。(5)嚴格執行實踐教學大綱和實踐教學計劃。(6)組織開展實踐教學改革的研究。(7)做好實踐教學文件的歸檔工作。
質量管理是教學管理工作的關鍵和核心,對教師“教”的水平和學生“學”的效果能夠起到很好的監督作用。實踐教學質量監控體系是我校的薄弱環節,有必要建立起符合我校實踐教學特點的質量評價和考核標準,形成行之有效的質量監控方法。
(1)院(部)教學質量監控的運用。每學期各專業應針對實踐教學各個環節進行實踐教學質量標準評定,如畢業論文指導的質量標準;實訓方案和成績評定等環節的質量標準;實習、實驗的過程管理、實習和實驗報告等環節的質量標準。
(2)教學督導員負責對全校各院(部)實踐教學質量進行監控。聘請一批有豐富教學經驗的離退休教師或現職的教學負責人擔任校級教學督導員,通過聽課對實踐教學質量進行評估,及時向教務處提供實踐教學管理和改革等方面的意見和建議。
(3)組織學生信息員負責實踐教學質量的監控。充分發揮學生參與教學管理的主體作用,通過成立學生教學信息中心,吸收一批優秀的學生擔任信息員,對學校、院(部)的教育教學管理各個方面提出意見和建議。
實踐教學文件是實現實踐教學規范管理的必要環節和手段,目前,我校已制定和修訂了有關實習教學、畢業論文、學科競賽等的系列規章制度。
自2004 年始,我校陸續出臺的實踐教學管理公文有:《關于加強本科生畢業設計(論文)管理工作的若干規定》《大學生科技創新學分管理辦法》《關于組織我校學生參加全國大學生“數學建模”“電子設計”競賽活動的實施意見》《本科學生教學實習工作暫行規定》《實踐教學經費暫行規定》《關于在校本科學生赴海外學習的規定》《關于成立全國大學生數學建模、電子設計競賽指導委員會的通知》《第二校園學習管理暫行辦法》《關于加強交流學生課程對接與成績管理的補充規定》《學科競賽管理辦法》等。
為了使實踐教學工作的計劃、指揮、協調和控制更加科學化規范化,我校應深入分析目前實踐教學管理存在的問題,在采取各種有力措施后,確保實踐教學的質量,實現我校雙一流建設的人才培養目標。