人力資源和社會保障局檔案管理發展趨勢初探

韋雪榮

（福建省霞浦縣人力資源和社會保障局 福建霞浦 355100）

信息技術檔案管理具有節省空間、查閱方便、存儲快捷等優勢，有效解決了傳統紙質檔案管理的弊端。因此，在人社局檔案管理中運用信息技術是未來檔案管理發展的必然趨勢。人社局檔案管理人員要不斷提高信息技術水平，充分認識到未來檔案存儲的發展趨勢，只有這樣，才能做好檔案管理，才能提高人社局的工作效率。

一、現階段人社局檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員職業素養有待提升

想要提升人社局檔案管理效率，檔案管理人員就要有較高的職業素養[1]，具備現代化的檔案管理技能，包括較高的知識水平和先進的計算機技術，不能局限于簡單的計算機操作。這樣才能落實檔案管理信息化。但從人社局檔案管理現狀來分析，許多部門缺乏現代高級信息技術人才，檔案存儲及信息處理復合型人才更少，大部分檔案管理人員的信息技術水平不高，甚至在某些部門還有文盲。在這種情況下，盡管引進了先進的現代化設備，但檔案管理人員卻無法發揮設備的優勢，就更別說檔案管理信息化了。

（二）檔案管理缺乏統一性

在現階段的人社局檔案管理過程中，部分檔案管理人員依舊采用傳統的檔案管理模式。這種管理模式不僅存儲不方便，而且在查閱時有不少缺陷。此外，雖然大多數檔案管理人員認識到了檔案管理的發展趨勢，在檔案存儲過程中運用了信息技術，但由于管理缺乏統一性，檔案信息管理工作不協調。這主要是因為檔案管理部門所使用的計算機型號不同、規格不同，軟件兼容性差等。沒有一個統一的、可供檔案信息查閱與管理的軟件，檔案管理的發展必然會受到影響。因此，想要提高檔案管理效率，人社局就要統一計算機型號、統一軟件。

二、人社局檔案管理的未來發展

（一）人社局檔案管理發展趨勢

調查、分析最近幾年人社局檔案管理的變化，我們可以知道，檔案管理將走向信息化。只有實現檔案管理的信息化，檔案管理部門才能沖破檔案利用的各種限制，從封閉的管理模式中走出來，才能從檔案的管理和利用向信息的采集、服務、管理職能方向轉變，從而實現檔案信息資源的合理分配及科學管理，為社會提供更好、更優質的服務。信息化的檔案管理可以為知識普及、科學研究等提供更智能的服務。檔案信息化能實現一次性投入、反復利用的效果，還可以實現信息的即時共享，縮短檔案的查閱時間，提高檔案管理的時效性。信息化的檔案管理可以避免“時空黑洞”現象。隨著信息技術的不斷發展及電子商務、電子政務的普及，想要做好人社局檔案管理，檔案管理人員就必須具備管理電子文件的能力，以管理檔案的方式管理文件信息，使信息化的檔案管理發揮最大優勢。

（二）信息化檔案管理的發展方向

數字檔案館的出現是信息化檔案管理發展的必然趨勢。和傳統的檔案管理相比，數字檔案具有管理計算化、信息多媒體化及儲存多樣化等特點，充分發揮了檔案管理的職能和責任，有效解決了檔案原件保護和利用之間的矛盾，提高了檔案原件的保存時間。可以說，數字檔案讓人們對檔案的檢索更加方便、快捷，不僅滿足了人們利用檔案的需求，而且有效提升了工作效率。有了數字化、信息化的檔案管理方式，檔案管理人員就可以提供更加專業、更加快捷的檔案搜索服務，大幅提高檔案利用效率。

三、新形勢下檔案管理人員提高業務水平的策略

（一）提升管理能力

檔案管理工作是一項系統性工作，包括對檔案實體的管理，也涉及檔案事業的管理。檔案管理人員要不斷學習現代化的管理知識，掌握現代化的管理技巧，通過不斷學習，提升自身的管理能力。

（二）提高思想認識

目前，市場經濟體制不斷完善，各項社會事業得到了快速發展。這讓檔案管理的難度逐漸增加，給檔案管理工作人員帶來了一定的壓力。在新形勢下，相關部門要逐漸提高檔案管理工作人員的思想認識，給予其更多制度保障，改善他們的工作環境，提高工資待遇，完善相關的硬件設施。

（三）提升創新能力

檔案管理工作是帶有一定研究性的服務工作。檔案管理人員應該認識到自己的職責和自己的工作對社會的重要性，善于從工作中不斷汲取經驗，將這些好的辦法應用于自己的工作，提高自身的創造力，為檔案管理工作注入新的生命，讓檔案管理工作不斷創新。

四、結束語

總而言之，現如今的檔案管理越來越信息化，越來越便捷。人社局檔案管理人員要認清檔案管理的發展趨勢，不斷提高自身的信息技術水平、文化素養及職業素養。人社局要為檔案管理工作的開展提供有利的物質基礎，無論是計算機，還是管理軟件，都要加大投入。只有這樣，才能促進人社局檔案管理的發展，才能為社會更好地服務。