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基于手機(jī) APP 的新型大學(xué)生管理方法探索

2020-01-08 03:50:04戴日珅
現(xiàn)代企業(yè) 2020年11期
關(guān)鍵詞:大學(xué)生方法管理

戴日珅

傳統(tǒng)管理方法是指用人工方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤的方法,具體表現(xiàn)為課堂上老師使用點(diǎn)名冊(cè)點(diǎn)名或固定座位表,宿舍采用宿管或?qū)W生部門(mén)查房。傳統(tǒng)管理方法是長(zhǎng)久以來(lái)各高校采用的主要管理方法,但耗費(fèi)大量人力、時(shí)間,具有一定的缺陷。新型管理方法是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的考勤方法,具體表現(xiàn)為運(yùn)用手機(jī)APP、公眾號(hào)、AI人臉識(shí)別等方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤。新型管理方法提高了管理效率,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下大學(xué)生管理方式的創(chuàng)新。

一、 大學(xué)生管理方法現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.管理方法單一,不滿足時(shí)代發(fā)展的需求。當(dāng)前,我國(guó)高校主要采用傳統(tǒng)管理方法對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤,使用新型管理方法的學(xué)校較少,管理方法較為單一。但移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正迅速發(fā)展,手機(jī)越來(lái)越成為大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的一部分,基于手機(jī)APP的考勤方法也將深入大學(xué)生課堂、查寢等各方面,學(xué)生們的生活方式和學(xué)習(xí)習(xí)慣都將受到很大程度的影響。刷卡考勤、排隊(duì)考勤等傳統(tǒng)管理方法要學(xué)生掐點(diǎn)打卡簽到,在不同程度上浪費(fèi)了學(xué)生的時(shí)間與精力,已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要。而手機(jī)端應(yīng)用的快速發(fā)展,將在技術(shù)方面為考勤管理提供為便利的條件,這些技術(shù)將有效地解決傳統(tǒng)大學(xué)生考勤方式的弊端,實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理功能。基于“手機(jī)考勤APP”的新型大學(xué)生管理方法只需使用電子設(shè)備即多人同時(shí)在線完成考勤,并能通過(guò)GPS定位等技術(shù)解決代點(diǎn)名、代寢的問(wèn)題。這些功能可以后臺(tái)整合并生成出勤數(shù)據(jù),大大減少了老師的工作量,有助于老師進(jìn)行期中、期末考核,提高了管理效率,是大數(shù)據(jù)時(shí)代下大學(xué)生管理方法的創(chuàng)新。

2.缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重,管理工作面臨挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,我國(guó)高校上課及宿舍缺勤的現(xiàn)象嚴(yán)重。從課堂角度,各高校常常將考勤結(jié)果與學(xué)生成績(jī)掛鉤,雖然可以在一定程度上減少學(xué)生缺勤現(xiàn)象,但無(wú)疑增加了老師的工作量,耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。而且點(diǎn)名冊(cè)點(diǎn)名、固定座位表上課等傳統(tǒng)管理方法會(huì)占用一部分教學(xué)時(shí)間,不利于提高課堂效率。由于大學(xué)生上課地點(diǎn)較為分散且人員流動(dòng)大,老師很難準(zhǔn)確地掌握學(xué)生缺勤信息,只能采取抽查、提問(wèn)的方式考勤,這加深了一部分學(xué)生的僥幸心理,使得缺勤現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺少一定的準(zhǔn)確性,對(duì)于按時(shí)考勤的同學(xué)來(lái)說(shuō)并不公平。從宿舍管理角度,傳統(tǒng)宿舍查寢方法需花費(fèi)宿管人員大量的時(shí)間,由于學(xué)生人數(shù)較多,只能采取宿管抽查、學(xué)生自查的方法,因此難免出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚(yú)。并且傳統(tǒng)的管理方法不便統(tǒng)計(jì),老師、學(xué)校管理人員難以及時(shí)和家長(zhǎng)反饋,采取應(yīng)對(duì)措施,部分學(xué)生因僥幸心理而曠課、夜不歸宿。這些弊端導(dǎo)致學(xué)生缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重,大學(xué)生的考勤管理方法面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

3.傳統(tǒng)管理方法不符合學(xué)生的心理需求。部分高校運(yùn)用考勤APP管理學(xué)生,但現(xiàn)有的考勤管理方法十分不便。許多學(xué)生認(rèn)為傳統(tǒng)大學(xué)生管理方法占用了大量時(shí)間,對(duì)傳統(tǒng)大學(xué)生管理方法感到厭倦、不滿,容易產(chǎn)生應(yīng)付行為和被管束的逆反心理,因此不愿意使用定位、拍照打卡等方法。而基于手機(jī)APP的新型大學(xué)生管理方法比較新穎,更加符合當(dāng)代學(xué)生的心理需求。社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,當(dāng)代大學(xué)生“機(jī)不離手”,手機(jī)使用程度較高,使用基于手機(jī)APP的新型大學(xué)生管理方法符合學(xué)生的心理偏好,有利于提高學(xué)生的積極性。由于大學(xué)生自律性不強(qiáng)且學(xué)校無(wú)法保證學(xué)生出勤率和安全,大部分學(xué)生認(rèn)為考勤具有一定的必要性并能在短期內(nèi)接受管理方法更新?lián)Q代,對(duì)新型大學(xué)生管理方法充滿期待、好奇。并且利用APP考勤可以一定程度上減少缺勤現(xiàn)象,手機(jī)考勤APP快速、準(zhǔn)確、事實(shí)、靈活,可以把存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能整合到一起,這些功能也有助于學(xué)生查詢自己的出勤率和成績(jī)。高效的數(shù)據(jù)化管理使學(xué)生不能再抱有僥幸心理,也對(duì)平時(shí)嚴(yán)格考勤的同學(xué)更加公平。

二、大學(xué)生管理方法存在問(wèn)題的原因及分析

1.考勤管理制度實(shí)施困難。隨著學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,考勤工作變得日益繁瑣,各高校在實(shí)施考勤管理制度時(shí)也面臨一些困難。目前,各高校主要采用的仍是傳統(tǒng)考勤管理方法,采用新型管理方法的學(xué)校較少。使用點(diǎn)名冊(cè)點(diǎn)名、固定座位表的傳統(tǒng)管理方法雖然能統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況,但不夠方便、快捷,占用了有限的教學(xué)時(shí)間。由于學(xué)生人數(shù)較多和大學(xué)班級(jí)的流動(dòng)性等原因,許多學(xué)校雖然制定了相關(guān)的考勤管理制度,但在具體實(shí)施時(shí)卻存在著困難,難免出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚(yú)。現(xiàn)有的考勤管理制度考勤制度在實(shí)施時(shí)容易松懈,有時(shí)并不能準(zhǔn)確反映學(xué)生的出勤情況,導(dǎo)致部分學(xué)生弄虛造假,并且代課、代寢等現(xiàn)象難以杜絕,這些原因?qū)е驴记诠芾碇贫葘?shí)施困難。傳統(tǒng)的考勤管理方法不足以滿足需求狀況,而新型管理方法還處于探索之中,各高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校本身的實(shí)際情況制定考勤管理制度,增強(qiáng)實(shí)施的可行性。

2.老師督促作用有限。由于大學(xué)上課地點(diǎn)不固定且學(xué)生人數(shù)較多,老師控制出勤率從而管理學(xué)生變得更加困難。一般來(lái)說(shuō),上課考勤簽到的平均時(shí)間為5分鐘內(nèi),花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)的為5-10分鐘。老師們難以做到每節(jié)課點(diǎn)名,只能采取抽查、提問(wèn)的方式來(lái)了解學(xué)生出勤情況,對(duì)學(xué)生的督促作用有限。老師的主要工作是對(duì)學(xué)生講解知識(shí),對(duì)于學(xué)校考勤管理相關(guān)的規(guī)定,大多只能協(xié)助學(xué)校統(tǒng)計(jì)出勤數(shù)據(jù),難以主動(dòng)參與到學(xué)生管理之中。目前的考勤管理制度下,老師和管理層之間沒(méi)有形成良好的反饋機(jī)制,不能落實(shí)對(duì)缺勤現(xiàn)象的處罰,很難將缺勤學(xué)生的情況明確反映到成績(jī)中,這使得部分學(xué)生并不在乎,缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重。大學(xué)生大多自主意識(shí)較強(qiáng),其缺勤的原因也很多,部分學(xué)生是因?yàn)樽月尚暂^差,也有一部分是為其他考試做準(zhǔn)備,對(duì)于缺勤學(xué)生老師不能采取“一刀切”的嚴(yán)厲措施,只能起一定的引導(dǎo)作用。

3.學(xué)生自律性有待提高。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手機(jī)APP的發(fā)展,大學(xué)生使用手機(jī)的頻率也越來(lái)越高。當(dāng)今大學(xué)生普遍自我約束能力不強(qiáng),受手機(jī)娛樂(lè)方面等外部因素影響,容易造成缺勤,這也是現(xiàn)有的管理方法存在問(wèn)題的原因之一。從學(xué)生心理來(lái)看,大部分學(xué)生更傾向偶爾考勤的管理模式,而認(rèn)為學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格考勤的學(xué)生并不多,并有少數(shù)學(xué)生持不應(yīng)考勤的態(tài)度。由此可見(jiàn),學(xué)生對(duì)于考勤還存在一定的抵觸心理,學(xué)生自律性有待提高。在現(xiàn)有的考勤管理體制下,有不少學(xué)生認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方法浪費(fèi)時(shí)間、精力,而且容易產(chǎn)生被管束的逆反心態(tài)并對(duì)課程產(chǎn)生厭倦。進(jìn)入大學(xué)校園,沒(méi)有父母和老師的管控,學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)熱情,按時(shí)考勤就依賴學(xué)生良好的自覺(jué)性,但校園里代課、學(xué)生之間相互隱瞞包庇等現(xiàn)象卻不在少數(shù)。傳統(tǒng)考勤管理方法只能通過(guò)人工點(diǎn)名,考勤數(shù)據(jù)缺乏一定的準(zhǔn)確性,部分學(xué)生便由于僥幸心理而缺勤。

三、 革新大學(xué)生管理方法的建議

1.推廣新型大學(xué)生管理方法。學(xué)校應(yīng)重視學(xué)生考勤管理方法,采取具體的行動(dòng)措施對(duì)基于手機(jī)APP的新型大學(xué)生管理方法進(jìn)行推廣與普及。由于大部分學(xué)生認(rèn)為考勤頻繁程度會(huì)在一定程度上影響學(xué)生對(duì)所學(xué)課程的熱情,因此高校對(duì)學(xué)生采用不同考勤方法時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,考慮推行新型大學(xué)生管理方法的可行性和學(xué)生的主觀意愿。推廣新型大學(xué)生管理方法時(shí)各高校內(nèi)部可以使用統(tǒng)一的考勤方法,不因考勤頻繁程度而影響學(xué)生對(duì)所學(xué)課程的熱情,并且對(duì)考勤APP使用時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題和實(shí)行的效果進(jìn)行及時(shí)反饋。

2.拓展考勤APP的功能。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和手機(jī)APP的發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)充分利用其優(yōu)勢(shì),將考勤APP與具體的大學(xué)生管理方式相結(jié)合。所使用的手機(jī)考勤APP應(yīng)保持其系統(tǒng)穩(wěn)定流暢、操作簡(jiǎn)便。建議將學(xué)生考勤的側(cè)重點(diǎn)放在課堂上并拓展考勤APP的功能,不僅利用手機(jī)APP進(jìn)行考勤,還可以增加課堂討論、老師提問(wèn)、課后作業(yè)等功能,把考勤、課堂、作業(yè)等內(nèi)容相整合,將手機(jī)考勤APP真正運(yùn)用學(xué)生管理上,把信息化管理落實(shí)到學(xué)生管理的方方面面,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的大學(xué)生管理方法革新。

3.保護(hù)使用者隱私。針對(duì)師生需求,采用新型大學(xué)生管理方法如手機(jī)APP考勤、AI人臉識(shí)別時(shí),應(yīng)注重操作簡(jiǎn)便、耗時(shí)簡(jiǎn)短、保障隱私等方面。當(dāng)代大學(xué)生具有較強(qiáng)的安全意識(shí),許多學(xué)生也擔(dān)心在互聯(lián)網(wǎng)大背景下,實(shí)施基于手機(jī)APP的新型管理方法會(huì)泄露個(gè)人隱私。有部分高校使用定位、拍照打卡等方法進(jìn)行考勤,學(xué)生容易產(chǎn)生應(yīng)付行為和被管束的逆反心理。因此,保護(hù)使用者隱私也是探索互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下新型考勤管理方法不容忽視的重要內(nèi)容。

4.增加學(xué)生積極性。在目前的考勤管理體系下,不乏出現(xiàn)許多學(xué)生不積極、逃避考勤的現(xiàn)象。通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)APP進(jìn)行考勤,可以豐富大學(xué)生管理模式,為高校的大學(xué)生管理方法提供一些幫助。但如果手機(jī)點(diǎn)名系統(tǒng)僅通過(guò)外部因素強(qiáng)制學(xué)生上課,則難以達(dá)到學(xué)生自主高效學(xué)習(xí)的目的,如何探索有效的學(xué)生管理方法也將成為一大問(wèn)題。這就要求考勤APP在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,滿足學(xué)生的個(gè)性化和多元化需求,維持學(xué)生興趣。

隨著科技進(jìn)步,傳統(tǒng)大學(xué)生考勤管理管理方法已不能滿足現(xiàn)在的需求狀況。盡管一些高校已經(jīng)把考勤APP運(yùn)用到大學(xué)生管理方法中,但目前的管理方法還不夠完善,在實(shí)踐過(guò)程中存在著許多問(wèn)題。本文以增強(qiáng)管理效果、提高管理效率、促使大學(xué)生更加自律為目的,希望能提高學(xué)生的積極性,使新型大學(xué)生管理方法更符合當(dāng)代大學(xué)生的需求,從而革新大學(xué)生考勤管理方式,把基于手機(jī)APP的新型大學(xué)生管理方法真正運(yùn)用和推廣到各類型高校。

(作者單位:三江學(xué)院)

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