煤化工企業內部控制降低成本費用研究

秦爐焱

摘 要：本文主要對煤化工企業的內部控制問題進行研究，分析內部控制對于降低企業經營成本的重要性，意在降低企業的成本費用，提高經營效益，希望對相關的工作人員具有一定的參考價值。

關鍵詞：煤化工企業;內部控制;降低成本;成本費用

近年來我國煤化工企業正處于逐漸發展的階段，市場競爭也在不斷激烈，因此煤化工企業管理人員必須重視內部控制工作，創新管理模式，強化內部控制，降低企業的經營成本，提升經營效率，更好地面對市場競爭。

一、煤化工企業加強內部控制的重要性分析

重視內部控制是提高煤化工企業經營效率的重要途徑，企業可以根據自身的實際情況，然后通過內部控制對企業的基本組織結構進行設計，完善整個內部控制體系，為提升企業的經營管理效率提供充分的制度保證。以山西省某煤化工企業為例，該企業的生產技術以及主要設備裝備均屬于較為先進的水平，同時還具有掌握專業知識的人才，但是由于管理人員的思想觀念較為落后，在經營管理內部控制方面重視不夠，管理相對較為粗放，生產經營各方面均處不能高效規范運轉，導致經營效益一直欠佳，企業的經營管理活動處于惡性循環的狀態，為了保證企業未來正常的經營，該企業于2016年對內部管理和控制制度進行了改革，重新確定了組織架構，對各部門職能進行了明確的劃分，同時結合企業實際，在主要原材料的采購、保管及使用環節、日常內部工程結算審核、生產工藝的組織和優化、資金運作、財務管理、績效考核以及債務、股權結構等方面開展了改革，根據數據顯示，通過一系列的內部控制改革后，該企業的經營狀況明顯改善，生產裝置效率得到極大的提升，各項主要材料消耗明顯下降，生產成本和主要費用均大幅下降，經營活動逐漸趨于良性發展，經營效益穩步提升，員工積極性顯著提高，當年實現了扭虧為盈，之后幾年連續實現盈利。

二、加強煤化工企業內部控制的具體路徑分析

為了提高企業的經營管理效率，必須要注重對內部控制的研究工作，因此，煤化工企業的管理人員要結合自身的實際情況，不斷完善企業的組織架構，明確劃分好工作人員的權利以及職責，保證內部控制工作的效率。

（一）明確劃分好工作人員的職責

首先，為了提升經營管理效率，煤化工企業的管理人員必須要逐漸調整企業的整體結構，明確劃分好工作人員的權利以及職責，防止內部資源的浪費以及競爭，例如，可以將一些二級的單位進行合并，減少重疊的部門以及機構，令企業的機構朝著更加精簡化的方向發展，減少人力資源的費用，增進經營效益。其次，煤化工企業還可以通過構建財務分析中心，提高企業的財務分析能力和質量，為管理人員在制定企業決策時提供良好的數據支撐，確保財務管理的質量，與此同時，建立財務共享中心，還能夠令管理人員及時發現企業經營管理活動的缺陷，從而及時制定相應的解決措施，確保企業的正常經營。最后，為了保證內部控制的質量，企業還需要建立相對獨立的審計部門，選擇專業的財務以及審計人員專門負責該項工作，通過良好的內部監督管理機制，促進企業朝著高效化以及專業化的方向發展。

（二）注重內部控制意識的培養工作

為了充分發揮內部控制的作用，必須要做好煤化工企業的文化建設工作，首先，需要轉變管理人員的思想觀念，只有令其充分意識到內部控制對于企業生存以及發展的重要性，才能令其主動研究內部控制管理工作，最終結合企業的實際情況，將其引進到經營管理活動中，令企業更好地迎接市場競爭。例如，可以邀請該領域的專家，或者內部控制工作開展較好的企業來本企業開展培訓，通過參觀或是考察的方式，發現內部管理中存在的缺陷，完善企業的內部治理結構，真正發揮出內部控制的作用。其次，還應該將企業精神以及企業未來的發展規劃結合起來，不能單純地強調吃苦耐勞，還需要完善績效考核體系，將工作人員和企業的發展規劃緊密聯系起來，激發其工作積極性，促進企業正常有序經營。最后，做好內部控制的宣傳以及推廣工作，以上述煤化工企業為例，該企業就是由于文化建設工作沒有跟上，導致工作人員對于企業的精神以及未來的發展方向了解不足，無法充分調動員工的積極性，因此，必須要做好文化建設工作，提高員工對于企業的忠誠度以及認同度，才能不斷提高經營效益。

（三）逐漸完善企業的績效考核體系

做好內部控制工作，企業管理人員必須要構建良好的績效考核體系，首先，需要明確劃分好不同崗位工作人員的權利以及職責，制定科學的績效考核標準，并將其和工作人員的薪資待遇及崗位晉升結合起來，這是由于只有崗位職責制定得清晰合理，才可以將工作人員的工作量化，激發工作熱情，提高績效考核管理的質量。其次，煤化工企業的管理人員還應逐漸完善薪資待遇體系，例如，可以將崗位的貢獻值和工作人員的績效結合起來，令員工可以充分施展自己的專業知識，為企業的未來發展貢獻自己的力量。最后，還需要建立風險預警機制，令管理人員能夠提前發現經營風險，然后及時制定解決措施，確保企業的正常生產經營活動。例如，可以招聘專業的機構，建立風險評估部門，對企業的外部經營環境以及內部的治理結構展開評估，幫助管理人員發現經營風險，制定良好的應對措施，保證企業未來的正常發展。

三、結束語

總而言之，加強煤化工企業的內部控制，不僅能夠確保企業財務管理的質量，同時還能夠有效降低企業的生產經營成本，因此，煤化工企業的管理人員必須注重對內部控制的研究工作，將內部控制的機制引進到經營管理中，實現對企業各個生產環節的有效控制，提升經營效率。

參考文獻：

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