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探究ERP系統在房地產項目目標成本管控中的應用

2020-01-11 01:10:41秦妮娜
中國民商 2020年12期
關鍵詞:房地產項目

秦妮娜

摘 要:ERP系統在房地產項目目標成本管控中能夠發揮出較多的優勢,簡化了其中的多個步驟,提高了分析處理的效率,能夠滿足實際的成本管控工作需求。通過對ERP系統及目標成本管控模式的介紹,分析ERP系統在項目全過程目標成本管控中的應用,并且闡述基于ERP系統目標成本控制的實施內容,為項目成本管控帶來更好的條件。

關鍵詞:ERP系統;房地產項目;目標成本管控

房地產項目是重要的項目類型,在經濟發展中發揮了重要的作用。當前房地產行業的發展速度逐漸加快,在城市建設范圍擴大的趨勢下,房地產項目成本控制要求也有所提高。其中,項目目標成本是基本的成本控制內容,如果沒有做好這方面的控制工作,會使房地產項目經濟效益產生降低的情況,還會帶來較大的損失。

一、ERP系統概述

企業資源計劃簡稱ERP,能夠將信息技術和先進的管理理念進行結合,采用系統化的管理方式給員工及決策層提供決策手段的管理平臺,在實際的應用中是一種面向企業對物資、資金及信息資源進行統一管理的軟件系統。ERP系統的發展時間比較長,目前已經非常的成熟,在各行各業中被廣泛的應用。房地產項目用ERP系統可以實現信息化管理,確保房地產項目建設管理成本、合約采購、營銷等多個環節都能夠實現有機統一。

目標管理,必須要貫穿整個房地產項目的開發全過程,都應具備相應的管理責任。當目標成本確定之后,需要建立完善的隊伍,使各個部門能夠參與到其中,實現對成本的管控。房地產企業的目標成本管控一般包括了三個層次的內容,首先是目標成本管理流程及制度體系,對整個目標成本管理的流程和制度體系進行優化,建設成為動態化管理系統,要建設評估體系和責任體系,對整個項目的成本進行綜合反應,通過在成本控制中實現數據的可視化管理,能夠為多個環節的成本采購提供全面自動化的分析。需要對目標成本的參數進行設計,對設計的內容進行全方位優化,確保成本控制得到有效增強。

二、ERP系統在項目全過程目標成本管控中的應用

(一)ERP系統在設計階段目標成本管控中的應用

在設計環節中,成本管控發揮了重要的作用,一般設計費用在總的開發費用中所占比例不大,但是對整個工程造價有著較大的影響。因此,在設計階段應加強對成本的管控,通過加強對設計質量的管控來實現目標成本管控目標。通過對工程項目建設成本核算和營銷進行協調統一,在多個環節下加強成本控制,實現招投標管理制度,且還能夠對整個工程的控制成本進行全方位預算,滿足市場發展的實際需求。

(二)ERP系統在預決算階段目標成本管控中的應用

工程項目預算和決算,必須要確保項目管理的真實性。應用ERP系統能夠使項目過程中的資料及數據在系統中被找到,為成本管控提供了完善的參考依據,同時保證合同的公平性,為雙方帶來了有效的保障。

(三)ERP系統在拿地可行性分析中的應用

在房地產項目施工之前需要做好拿地可行性報告,通過對售價、地價、住房安置等相關的內容進行全面預算,確保通過ERP系統對整個項目建設的施工成本進行分析與優化。還可獲取到開發稅費相關信息,使建安成本分析得到支持,為成本管控提供了相應的條件。

三、基于ERP系統目標成本控制的實施內容

(一)前期階段的目標成本管控

在前期管理的過程中,需要在競拍土地之前才制定相應的購地審批報告。通過量化營銷的設計方式,能夠對整個營銷方案進行綜合分析,保證不同的成本控制目標,對比整個系統的評判標準,選擇最佳的設計方案。項目企業應在審批報告中確定營銷定位,還應進行設計優化及成本的確定,結合利潤要求及市場情況確定目標成本。在營銷及設計等環節中目標成本可能會受到影響,執行目標成本會產生變化,應用該系統能夠對比設定的評判指標,形成方案計劃書,在審核完成之后才能開始實施,這樣可使目標成本管控順利實現。

(二)施工圖階段的目標成本控制

目標成本管控是企業成本管理要求,在施工圖階段中應以合約為參考編制招標計劃,通過內控成本以及預算施工來對合同計劃的金額進行準確判斷。根據內控目標成本,對項目定額進行妥善處理。招標控制價不能夠超過目標成本。按照企業的流程規定,對整個內控目標進行判斷,在確定后發送給技術部門,對整個內控目標的成本定額設計。在技術部門完成了設計后,可在系統中將施工圖及設計概算提交。通過將系統中的施工圖紙以及設計方案提交,對于成本合約部進行成本造價咨詢管理。系統能夠對整個施工預算以及內控目標成本進行優化對比,項目企業應針對這種情況組織會議,由相關人員來設計子項解決方案。系統可根據合同中的內容及輸入的施工圖預算生成合同金額,合約管理人員可結合實際情況來對合同金額進行調整,將其作為招標控制價。

(三)實施階段的目標成本控制

在項目實施中,需要結合各個月計量支付情況及待產生的工作量來建立動態成本,當成本超出了目標成本范圍會進行自動預警。在項目實施中,成本控制是對設計變更及現場簽證進行管理。在整個項目中,如果成本超出了目標管理范圍,必須要實現自動預警,在項目管理實施的過程中,需要對成本控制進行現場變更與管理,是參與方能夠對整個超額項目進行準確控制,避免造成資本大量投入白白浪費。項目完工之后,還需要通過動態化的成本監控,對整個施工成本進行全面分析。

四、結語

房地產項目目標成本管控作為重要的部分,影響著項目建設的效益,通過對成本進行有效的控制,可提升資金利用率,使項目目標成本控制的需求得以實現。通過應用ERP系統可解決傳統成本管控中的問題,可將其應用在設計階段、招標采購階段、施工階段以及預決算階段等環節的成本管控中,使管控的效果大大加強,避免成本投入過度,為房地產項目的建設帶來保障,進而促進房地產行業的平穩發展。

參考文獻:

[1]呂俊.ERP系統在房地產項目目標成本管控中的應用[J].建材與裝飾,2019(12):135-136.

[2]劉詩平.目標成本管理在房地產企業中的應用探究[J].中國國際財經(中英文),2017(21):222-223.

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