探討探索會計電算化安全的內部控制問題研究

郝志

摘 要：當前經濟的快速發展，導致了企業之間的競爭越來越激烈，為此提升自身的競爭力，成為了一個非常重要的事情。而信息技術在企業管理中的應用，就要求必須做好會計電算化內部控制。通過會計電算化內部控制，可以對企業的內部組織進行管理，維護數據和程序網絡安全，從而來保證企業內部控制的有效性，而且也可以使企業的業務進入一個標準化的流程。

關鍵詞：會計電算化安全;內部控制;研究

一、會計電算化安全內部控制的組成部分

（一）組織與管理控制

這種內部控制方式是指通過對部門人員分工，來制定崗位職責，劃分他們的權利和責任，使他們能夠相互牽制相互制約，從而可以防止舞弊行為的發生。為此也可以建立起恰當的組織機構和職責分工制度，對整個管理系統的硬軟件的維護有專人負責，從而保證系統能夠正常運行。而且通過會計電算化的網絡服務器和數據庫，能夠對資源進行合理的分配。

（二）系統操作控制

這個控制部分主要由操作權限控制和操作規程控制兩個部分所組成。這就要求相關的工作人員必須按照授予權限來操作系統。而且在操作過程中必須遵循相關的標準，明確其操作流程。在整個操作過程中，形成一套電算化系統文件，方便后續工作的交接。而且通過操作規程控制，可以對各種數據和應用過程中產生的相關信息進行備份，為此可以保證系統運行過程的規范性。

（三）系統維護控制

這個部分是指我們對企業管理內部控制管理系統的安裝、修正、更新、擴展和備份，通過這種方式可以保證企業內部控制系統的安全運行。這就要求我們必須對系統做好定期的檢查，而且對整個系統中的各種信息做好記錄，從而來排除在運行過程中存在的故障。就要求相關人員在運行過程中發現存在問題時，必須對硬件和軟件進行及時的修復，從而來保證系統中數據的安全，使企業內部控制的水平得到有效的提升。

（四）數據和程序安全控制

這種控制方式可以保證數據實施控制、恢復和重建，而且能夠保證整個系統的操作程序不被修改部分損壞，以及不會被病毒感染。為此就要求在整個系統的運行過程中，一定要對相關的控制數據進行備份，而且對其中的會計檔案要定期檢查和復制，對于其中的一些秘密的技術資料程序和一些文件要進行加密。而且對于系統統使用前期、使用中、使用后期都必須進行定期的病毒檢測，為此可以安裝一些防火墻以及相關的防病毒軟件并且要進行及時的更新。

（五）網絡安全控制

這就要求我們對整個內部管控制的財務網絡系統都必須采取安全防范措施，建立起多層次的安全體系，對于控制系統中的數據進行加密，對網站的訪問權進行控制，從而來保證資料的安全性，而且整個控制系統的網絡安全，也能夠得到充分的保證

二、加強會計電算化安全內部控制的措施

（一）正確認識會計電算化安全內部控制的重要性

由于我國的文化特點，導致企業管理者不能夠認識到內部控制中會計電算化安全的重要性，從而使內部控制管理的效率和質量就會受到影響。這就要求我們對會計電算化安全必須加強重視，從而來轉變內部管理的觀念和方式，確保企業中的員工能夠參與到內部控制的管理的過程中，提高他們的積極性。

（二）加強內部控制度和監督管理體系的建設

要確保會計電算化安全，就要求我們明確劃分會計崗位的職責，建立起完善的管理制度，而且對他們的日常進行管理，確保整個會計系統能夠具有一個完善的控制制度和監督管理體系。所以就要求必須使內部、外部審計相結合，從而來重視會計崗位的權利、責任和義務的實施。

（三）加強系統安全控制

這就要求我們在內部控制過程中，必須是只能由專業的人員使用會計電算化系統電腦，而且也要制定相應的操作權限。要求不同的崗位要有不同的權限，要對他們的操作權限和調用資源的權利進行限制，而且對員工資他們的權限要禁止他們交換密碼。為此必須建立起日志管理功能，確保在內部控制的過程中，對每一步操作步驟都能夠詳細的記錄下來。

（四）加強業務流程標準化建設

這就要求我們加強對原始憑證的審查力度，而且在審批過程中必須要有明確簡潔的審批流程。對于內部控制中的不正確的業務，要更正和刪除，確保在整個會計管理過程中的正確性。而且對于會計電算化安全的審查，要求確保財務和行為的一致性。這就要求我們對會計中的相關信息和數據的審查力度要加強，而且對各種數據進行保管和備份。

（五）重視財務檔案管理工作

企業要獲得長遠的發展，制定財務檔案就是其重要依據。它可以確保會計電算化安全。為此要必須設置專門的財務檔案管理崗位，保證整個內部控制中會計財務信息不被泄露。通過電算化會計系統，從而來加強對財務信息的保密，而且也可以使財務檔案管理制度不斷的完善，使檔案信息的存儲風險降到最低。

（六）提高會計從業人員的專業技能

雖然會計電算化內部控制是通過網絡系統來完成整個控制過程，但依然會依賴于人來對他們進行操作。這就要求我們必須提高會計從業人員他們的專業技能，為此可以定期展開專業技能培訓活動，確保他們能夠提升自身的能力，而且提高他們的專業知識水平、業務操作技能，使他們的整體綜合素質得到提升，保障了企業電算化會計安全的內部控制效果，而且也可以推動會計電算化事業的發展，也使企業獲得更好的發展。

三、結語

不斷發展的科學技術，就導致計算機和信息技術廣泛應用于我們的會計安全內部控制管理中。所以建立起一個會計電算化安全系統，能夠使內部控制的效果最大程度發揮出來。通過會計電算化安全的內部控制，提高企業內部的工作效率，促進企業的不斷發展。而且建立完善的會計電算化安全內部控制制度，可以確保企業的財務安全，使企業財務管理整體水平得到提升，確保企業能夠獲得持續、穩定、健康、長期的發展。

參考文獻

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