胡立貴
摘 要:當前,互聯網環境下的內部控制制度已成為企業快速發展的巨大推動力。傳統的企業內部控制因存在諸多問題,已無法滿足“互聯網+”環境下企業日常管理的需求。為此,在分析內部控制的基本理論基礎上指出“互聯網+”環境下企業內控存在的問題,并給出相關解決建議。
關鍵詞:“互聯網+”;企業內部控制;風險
中圖分類號:F275? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)35-0010-02
互聯網環境下的內部控制是伴隨社會進步和企業發展而出現的。隨著“互聯網+”到來,不僅企業改變了運營效率,經營者的理念也在改變。為了讓企業能夠在市場中提升競爭力,獲得快速發展的機會,企業需要融合“互聯網+”環境的基本特征來建設企業的內部控制體系,以防范在競爭日益激烈的市場環境中日常管理的潛在風險給企業帶來危害。
一、企業內部控制的相關概述
(一)企業內部控制的概念
企業內部控制是企業為保證經營管理活動正常有序、合法運行,采取對董事會、監事會、管理層和全體員工共同實施的實現目標的過程。作為企業經營活動的有效監管機制,企業內部控制實施過程保證了企業資產和財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性。
(二)企業內部控制的特征
在“互聯網+”環境下的內部控制制度特點更加突出明顯,使更多企業具有發展力,從而推進社會經濟不斷向前。與傳統企業內部控制相比,“互聯網+”環境下的內部控制特征主要表現為以下幾點。
1.在合法性上,企業內部控制制度要遵循國家的規章制度來制定,不得違反國家的法律法規,要制定切實可行、符合國家標準的制度。
2.在整體性上,企業內部控制制度要充分涉及到企業的各個部門,發揮其各自作用,與企業各項工作相融合。
3.在適應性上,企業內部控制制度要根據企業的發展情況及進程來調整,以適應市場的發展,使得企業更好發展。
4.在經濟上,依靠企業內控制度來把握企業的成本效益,避免發生利益沖突問題。
二、“互聯網+”環境下加強企業內部控制建設的必要性
作為企業管理制度的重要組成部分,內部控制制度的建立可防止、發現以及糾正管理過程中出現的錯誤或舞弊行為,對企業管理有著非常重大的意義,是企業發展完善與否的一個重要表現。企業加強“互聯網+”下的內部控制,不僅可以有效防范企業日常經營管理的潛在風險,保證經濟業務的規范運行,確保企業對外提供的經濟信息真實可靠,維護自身的良好市場形象,還可以進一步提升管理層的經營管理效率,有效促進企業戰略目標的順利實現。
三、“互聯網+”環境下,企業內部控制管理存在的問題
當前,在“互聯網+”環境下,不少企業因受傳統管理理念的影響,其原有的內部控制制度已無法適應新形勢下企業管理的需求,具體表現為以下幾個方面。
(一)內部控制體系不夠完善
信息技術的快速發展對企業傳統內部控制體系的建立提出了更高要求。以往的內部控制管理中,大部分企業的相關信息主要采取信息編輯處理和審核復核相結合的形式,而缺少了內控體系中不可或缺的監督環節,使得事后控制成為主導,忽視了事前控制和事中控制。特別是財務管理過程中,信息輸出的失真現象較為嚴重,不僅降低了企業管理效率,無法為企業決策管理層提供有效的信息支持,也不能為一般社會公眾提供準確的財務數據,影響公眾投資者的投資決策,不利于企業良好市場形象的建立。
(二)內部控制風險系數大
隨著互聯網經濟的快速發展,國內資本市場發生較大的變化,部分企業著力于獲得更多資本以實現轉型升級,卻由于內控意識薄弱而忽視了內部控制制度的進一步建設,導致企業雖已升級但內控嚴重缺失。“互聯網+”環境下,企業數據處理需要借助先進的計算機系統,隨之帶來的風險和漏洞不可忽視,內控環節薄弱會給企業帶來嚴重的經濟損失。另外,不少企業不能很好的定位,加之沒有足夠的風險評估能力,內部控制體系建設嚴重滯后,給企業自身發展帶來無法彌補的損失。
(三)內部控制監督制度不完善
當前,一些企業的內部控制制度建設呈現出的弊端,不僅來源于外部環境的影響,更來源于內部因素的作用。完善的內部控制制度離不開行之有效的監督機制建設,部分企業將內部審計和內部稽核部門設置為內控監督機構以行使內部監督職能。然而,事實上這些部門并不能完全履行好相應的職責,很多工作流于形式,無法從根本上起到監督作用。在工作過程中,很多監督人員所掌握的權利形同虛設,對企業內控制度不能形成有效的保障。
(四)相關人才儲備不足
互聯網經濟快速發展對現代企業管理提出更高的要求,高水平的專業人才成為企業內部控制建設的瓶頸。當前,一方面,很多高校因人才培養模式較為傳統,不能很好與市場對接,無法滿足新形勢下企業內控人才的需求;另一方面,企業現有的內控人員知識更新較慢,很難緊跟時代發展的步伐。所以,高水平的信息化應用技術內控人才成為眾多企業重點爭搶的對象。
四、“互聯網+”環境下解決企業內部控制問題的建議
(一)完善企業內部控制體系
作為企業內控管理建設的重要組成部分,完善的內部控制體系是企業提高管理效率的必要條件。因此,企業應該結合自身的情況來制訂一套完善的內部控制體制,不僅應對企業部門實現全面覆蓋,更應符合自身的戰略目標。現代信息技術的快速發展,要求企業在內控管理方面必須有效結合互聯網技術,在加強管理制度建設的同時,不斷完善現代信息環境下內部控制制度,為企業的良好發展提供有力保障。
(二)強化企業內部控制風險意識
在互聯網作用下,企業內控管理實施起來更加便捷,當然也存在一定風險,因此強化企業內控風險意識成為必然。在“互聯網+”的環境下,企業要有很強的風險防范意識。互聯網的發展為企業日常管理提供了便利,提高了效能,但是隨之帶來的眾多風險也不容忽視。所以,企業應建立一套完整的風險防范機制,能夠做到及時發現風險、準確識別風險以及有效應對風險,從而最大限度降低因風險事故發生給企業帶來的經濟損失。
(三)建立有效的內部監督制度
“互聯網+”環境下,企業解決其自身管理問題的重要途徑是建立有效的內部監督制度。現代信息技術的快速發展,使得互聯網的運用在企業日常管理中的優勢凸顯,其信息交流高效、運用領域廣泛等特點為企業提高管理效率提供了有利條件。然而,企業也必須意識到當前內部監督崗位形同虛設、內控人員人浮于事等現象較為嚴重,應及時發現并切實解決,確保內部監督人員,特別是內部審計人員的權責的統一,從而充分發揮其工作積極主動性,保證內部監督制度能夠有效執行。
(四)加強企業內部控制人才隊伍的建設
企業的健康發展離不開人才的培養。“互聯網+”環境下,專業的高素質信息化內控人才及其匱乏,而完善的內控制度建設對于企業有效管理又顯得極為重要,這就要求企業必須建立完備的信息化內控人才培養機制。在加強對財務與內審人員的信息化培訓的同時,更要有意識地培養“互聯網+”環境下專業的內部控制專業技能,實行梯隊人才和儲備人才的培養方案,從而從根本上解決內控人才短缺這一問題。
結語
企業若要快速發展,不能只依靠傳統模式下的內部控制,更應該發展互聯網下的內控來治理企業環境。企業的內部體系、風險系數、監督制度、人才結構都有待提高,企業必須結合自身情況和特點來進行適應性的調整。在此基礎上,企業還應提高對各個方面的風險防范意識,并構建完善的內部控制監督體系,為企業健康發展提供有力支持。
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