對于企業能夠科學、有效、穩步的發展,不可缺少的內容就是企業的內部控制管理工作,通過內部控制,能夠有效的把控企業的發展方向,同時根據對規劃的分析,進行相關的風險評估,能夠為企業的發展提供指導性意見,避免企業走彎路和萎縮發展。其中經濟管理是企業管理的命脈,一切事物都需要圍繞著財務進行。所以,對財務的內部控制更是重中之重。
我國的財務管理制度起步較晚,財務管理制度沒能夠形成有效的管理機構,缺少科學性的管理和規劃,以往對于企業內部的財務工作只是簡單的做做流水賬,按照相關運作計劃進行財務運作,一般情況下,僅僅幾名會計甚至一名會計就把所有工作全部囊括了,同時由于內部管理缺少相應的規章制度,企業內部不能夠很好的控制中間環節資金的流動情況,沒有制度的約束,很有可能會導致財務人員對流動財務的占用、挪動、拖延發放等等,甚至由于財務人員的處理不到位,還會存在一份資金同時運用到不同項目,真正落實項目的時候缺少了資金的支持。所以現代化企業的財務管理需要有明確的規章制度,還要有相應的體系來維持財務工作的順利實施。
隨著信息技術的不斷發展,信息技術應用到了各個領域,包括企業的管理,通過信息化管理能夠讓工作更加的高效化,在信息化技術的支持下,企業可以通過網絡,將辦公所用的資料通過信息技術,提供給相應的辦公人員,讓信息快速的傳遞和共享化。但是,目前我國仍然有大部分的企業沒有能夠真正的達到信息化辦公,特別是財務管理,僅僅是應用一些簡單的辦公軟件,對企業內部的財務進行整理管理,而真正的財務管理需要接觸的內容比較多,僅僅依靠辦公軟件達不到預期的辦公效果,例如,在財務的管理范圍內需要和許多部門崗位打交道,采購、生產運營、核對人員出勤擬定薪資情況、人員費用報銷、其他各類費用的收入和支出都需要經過會計的審核、批復,其中這些項目會被會計記錄在不同的表格之下,到需要匯總的時候如果因為疏忽,或者遺忘就會導致財務出現差錯,影響辦公效率同時給企業帶來不必要的麻煩,所以財務內部管理上應該加強對信息化的應用程度。
財務管理在企業上講應該是比較重要的管理項目,所以在項目管理建設上,管理人員由于對其他人員管理的不信任,所以把財政管理任務會交付給自己比較信任的人,而這些財務管理者還沒有相應的專業技能,就開始從事財務工作,輕則會導致資金的延誤,影響企業的發展和正常運行。重則會導致工作的失誤,給公司帶來巨大的損失,這種唯親是用的做法不僅不利于公司的管理,還會由于親人彼此之間的防備心理較弱將大量資金轉入自己的口袋,置企業于危難之中。所以,對于企業的財務內部管理最重要的是需要有專業技能的人員從事相應的工作。
無規矩不成方圓,要想在財務管理內控上取得成效就需要制定相應的管理制度,同時注意對于人員的任用情況,最基本的條件就是需要擁有相應的專業技能的人才,而不是對親屬的聽之任之。完善財務管理體制,除了會計、出納之外還要進行相應的監管職位的設定,避免在工作中出現重大的錯誤,以及財務人員在工作中利用職務之便對資產的挪用、轉移,同時應該制定獎罰制度,能夠鼓勵和約束財務人員。
目前,許多企業在財務管理中應用了信息技術,從而更好的幫助財務人員完成財務管理工作,應用信息化技術不僅能夠提高辦公效率,同時更具相應的軟件可以人腦財務管理更加規范化和透明化。例如,前面說到的情況,如果利用信息技術進行處理就不會出現差錯或遺忘的情況,信息化軟件可以將所有待處理事項分門別類的列入相關列表,而信息化的強大在于其信息共享化,在同一軟件內,在進行財務匯總的時候,只要我們根據軟件的相關規范進行操作就能夠輕松的得出結果,同時信息化技術的應用還能實現其他員工和事項在線辦理的特權,可以利用相關軟件報備需要處理的事項,財務人員看到會一一處理,避免了等待的煩惱。
要想在企業的財務管理內控來提升企業的財務管理就需要培養人才,多利用先進的技術手段,提升財務人員的業務能力,加強體制建設,完善監督、審計力度,只有這樣才能夠讓企業更長久的發展下去。