會計信息化依托于信息技術,并不同于傳統會計模式。自會計信息化以來,企業的財務管理也發生了潛移默化的改變,并本著更專業的態度做好企業財務管理工作。無論是企業財務管理模式,還是企業財務審計,抑或是企業財務內部控制等,都在傳統管理模式上大有突破。至今,在會計信息化背景下如何做好企業財務的科學有效管理,始終是值得不斷探討的實踐性問題。熟練掌握會計信息化對企業財務管理的影響作用,可為企業財務管理調整戰略方案,并推進企業財務的科學有效管理。因此,論文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策進行研究,有一定的現實意義。
自從企業廣泛地運用信息技術以來,企業傳統財務管理模式就發生了顯著的變化。如今的財務管理有著更簡單高效化的流程,并為企業帶來了巨大的效益。在信息化技術下,企業逐漸摒棄了傳統的手工記賬模式,而是運用財務軟件準確記賬,以至于企業記賬效率提高[1]。企業財務信息以信息化方式傳輸,財務管理人員僅僅使用計算機并在網絡環境下,就能及時地傳輸財會信息,并不受時間和空間的限制,企業各部門信息傳遞十分便利。
會計信息化提高了企業財務內部控制的效率。會計信息化背景下,企業財務信息審核模式發生改變,朝著計算機審核方向,也降低了企業對財務人員的控制力度。除此之外,一些財務人員需要花費很多時間與精力做的財務報表或者是其他工作,僅僅在計算機軟件作用下,就能在非常短的時間內快速完成[2]。確切地說,會計信息化改變了企業財務分析方式,財務報表通過財務軟件就能直接生成,財務人員工作效率顯著提高,財務分析結果也更精準。
企業財務管理的傳統模式,需要大量的會計人員參與到企業財務管理工作中。企業對財務管理人員的會計專業知識要求非常高,更要求財務人員有著極高的職業素養。那么,在會計信息化背景下,企業財務人員不僅僅要具有豐富而又扎實的會計專業知識,也要有非常高的職業素養同時更要掌握一定的計算機信息知識與計算機信息操作能力。除此之外,企業財務人員也要本著前瞻性眼光,積極地學習會計信息化背景下的先進知識與技能,以積極向上的心態投入到會計信息化背景下的財務管理中去,為企業的經營與發展謀求更多的經濟效益。
一般來說,企業財務管理是企業管理的重中之重,那么,在會計信息化背景下,企業財務管理的改革與創新,要始終以企業財務管理的核心為主要內容,以會計信息化發展方向為主要方針,才能發揮出企業財務管理的效度。具體來說,基于會計信息化背景下,企業財務管理的應對措施可從以下三點做起:
會計信息化背景下,企業應不斷地轉變財務傳統管理觀念,積極地優化企業財務管理目標及內容。作為一名合格而又有責任心的企業管理者,要始終遵循“以人為本”的基本管理理念,做好企業財務管理工作。企業領導者要為企業財務管理工作投入資金與技術支持,加強和高校財務管理專業學生的合作,不斷地吸納專業知識過硬的財務人員來企業工作。同時,在企業財務管理上,應不斷地優化管理目標與管理內容。結合會計信息化背景,制定新的財務管理目標,要從企業發展、財務管理實際及會計信息化發展方向等做起[3]。在企業財務管理上,應把無形資本作為財務管理的一部分,充分運用無形資本,以謀取更多的企業經濟效益。
會計信息化為企業財務管理工作帶來便利時,也為企業財務管理帶來了一定的風險。這主要是企業內部會計信息環境發生了改變,一旦計算機系統癱瘓,財務人員就無法正常工作,以至于財務管理工作停滯不前或者是容易出現失誤。對此,企業應為財務管理工作中用到的計算機加強安全防護,設置防火墻,避免財務數據信息被盜或者是惡意攻擊。當然,也要做好財務信息的備份工作,一旦計算機癱瘓或者是其他原因導致的財務數據信息丟失,應及時使用備份數據。在會計信息化背景下,應不斷地健全企業內部控制管理制度。調整財務管理組織形式,制定崗位責任制,對每一位崗位人員的工作責任進行細化,實現內部權限分工。會計信息化系統應用中,系統維護人員和操作人員的權責應該分開,系統操作人員做好原始數據錄入、報表制作等工作[4]。系統維護人員應做定期檢查系統,并排除系統故障,主要是保證系統的正常運行。管理方面,應體現出會計信息的安全性、完整性。建立系統維護機制,完善網絡安全管理制度,要求財務管理人員規范操作系統。定期檢查財務信息備份,避免會計信息丟失或泄露。
人才是企業長期發展的動力源泉。尤其是會計信息化背景下,企業應重視財務人員的培養,打造出專業素質過硬的人才隊伍。提高企業財務部門入職門檻,不僅要做好應聘人員財務知識專業度、實踐性的面試,也要綜合評估應聘財務職位人員的計算機知識了解度與實踐性。財務人員入職后,對其進行定期或不定期的培訓,提升財務人員的專業能力,并以前瞻性眼光要求財務人員積極地學習會計電算化等知識,以突破傳統財務管理模式的思想去吸收和接納新的會計信息,學會運用現代化手段做好企業財務各項工作。除此之外,企業應為財務管理人員提供繼續教育的機會,鼓勵財務人員不斷地學習和提升學歷,以積極向上的態度去奮進、去努力。在會計信息化背景下,企業的長遠發展,需要科學規范又有效的財務管理為其揚帆助航,更需要企業財務人員的態度與激情,一步步地走向成功。
綜上所述,會計信息化對企業財務管理的影響是多方面的。會計信息化是企業財務管理的引導方向,也是企業財務管理工作中必須要改革與創新的重要一步。在會計信息化背景下,企業財務管理模式不同于傳統模式,而是以現代化技術、信息化技術與網絡化技術等集合在一起,大大加快了企業財務內部控制的效率,規范了企業財務管理的流程,并促進企業朝向更快、更好的方向發展。當然,會計信息化背景下,企業應做好財務風險管理,積極地健全企業內部控制管理制度,注重人才培養,以積極的態度面對會計信息化帶來的諸多挑戰,才能以更激昂的態度、以更奮進的姿態在激烈的市場競爭中處于不敗之地。