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“互聯網+”視覺下高校后勤管理面臨的機遇與挑戰

2020-01-18 00:23:04
環渤海經濟瞭望 2020年11期
關鍵詞:高校后勤管理工作服務

一、前言

由于傳統的管理模式影響到高校正常的運轉,許多高校積極應用“互聯網+”后勤管理模式,但是作為創新管理模式,高校后勤管理工作進行過程中,會出現諸多問題,包括缺乏健全的管理機制、學生主體意識較強、基礎設施落后以及管理理念落后等情況。高校需要針對出現的問題實施有效的管理措施,才能提高高校后勤管理質量,為高校正常運轉奠定堅實的基礎。

二、當前高等院校后期服務面臨的挑戰

(一)青年學生主體意識增強,后勤管理服務方式受到挑戰。高校開展后勤管理工作過程中,由于互聯網技術成為學生日常廣泛應用的技術,許多學生受到互聯網的影響,自身主體意識不斷增強,對于高校后勤管理工作的要求不斷增加,傳統的后勤管理服務方式受到挑戰。學生通過互聯網希望獲得更加平等的交流權利,借助互聯網與高校后勤管理部門進行平等的溝通,通過溝通以便獲得更多的服務。高校應通過互聯網積極與學生建立交流關系,為學生提供定制化的后期服務。

(二)不完善的后勤體制帶來的問題。在傳統的后勤管理模式中,有些高校一直處于封閉的狀態下運行,未能根據社會的變化,對傳統的后勤管理模式進行創新改革,導致傳統的后勤管理體制存在不健全的問題。在互聯網背景下,由于后勤體制不完善,許多后勤管理制度無法落實和貫徹到工作中,導致后勤管理服務質量不斷降低。盡管許多高校采用企業模式開展后勤管理工作,但是管理職責出現劃分不明確的情況,一方面管理工作中出現的問題無法有效地處理,另一方面無法追究相應的責任,管理工作始終處于混亂的狀態。

(三)學生增強了權利意識,多途徑發表對學校后勤服務的不滿。現階段高校在開展后勤管理工作中,如果學生與后勤管理部門之間出現問題,多數情況下輔導員會出面解決。以高校食堂存在的飲食問題為例,高校對飲食健康實施嚴格的管理措施,食品安全得到有效的保障,但是學生會向后勤管理部門反映食品味道差等問題。由于在互聯網背景下,學生會將自己的想法,通過微信公眾號、微博或者自媒體的方式,在公共平臺上提出學校的飲食問題,在互聯網環境中,高校飲食味道差的問題會不斷放大,致使高校后勤管理部門承受較大的壓力。由于學生增強自身的維權意識,通過途徑會向高校后勤部門表達自己的意見和建議,高校應認真處理飲食味道差等問題,以便滿足學生的飲食需求。

(四)后勤管理與服務觀念落后。后勤管理與服務觀念落后體現在以下幾個方面:首先,后勤管理部門未能積極應用互聯網技術,仍在沿用傳統的管理模式,致使后勤服務無法滿足學生需求;其次,工作人員未能積極學習互聯網技術,無法在管理工作中以互聯網的方式開展管理工作,許多工作人員認為,只需要通過互聯網技術發布相關新聞即可,未能真切關心學生反映的問題,后勤管理工作中出現的問題無法得到有效的解決;三,有些高校未能投入更多的精力用于建設后勤管理體系,許多工作人員承擔較為繁重的后勤管理工作,長此以往工作人員出現抵觸的情緒,后勤管理工作質量不斷下降;四,有些高校未能組織工作人員進行互聯網培訓,工作人員的管理方式和服務觀念未能得到有效的轉變。

(五)有些高校基礎設施建設較為落后。我國經濟水平不斷提高,許多地區高校的基礎設施不斷完善,但是在互聯網背景下,現有的基礎設施無法滿足后勤管理需求。在互聯網背景下,高校應借助互聯網搭建信息共享平臺,在平臺內及時與學生進行廣泛的交流,只有通過交流,才能了解學生的想法,基于學生的想法實施有效的管理措施。但是有些高校受到其它工作的影響,未能給予互聯網基礎設施投入足夠的重視,短期內很難構建互聯網平臺,并且多個管理部門聯系存在分割等情況,無法及時交流信息,后勤管理工作質量不斷下降。

(六)管理人員綜合素質有待提高。現階段高校后勤管理工作開展過程中,全部由人工操作進行,高校應重視管理人員綜合素質培養,結合互聯網技術,使管理人員具備互聯網素養,才能擴大互聯網技術在后勤管理工作中的應用范圍,使高校后勤管理模式體現出“互聯網+”特點。但是,有些高校后勤管理人員,多數人員年齡偏大,缺乏良好的互聯網思維,在工作中未能有效利用互聯網技術開展管理工作。此外高校在聘用管理人員時,基本上是教職員工的家屬,工作人員的管理素養較低,無法利用互聯網技術對高校后勤管理工作進行創新改革,高校后勤管理工作陷入到發展困境中。

三、“互聯網 +” 環境下高校后勤服務管理工作應對挑戰的對策

(一)引導廣大后勤服務人員學習互聯網知識,有效掌握學生心理特征。在“互聯網+”背景下,微信、微博以及自媒體等方式,是高校后勤管理工作創新發展的有效途徑。目前許多高校應通過自媒體的方式,組織后勤管理人員,在自媒體環境中學習互聯網技術,要求工作人員結合工作實際情況,將互聯網技術與后勤管理工作相互融合,尤其是通過互聯網與學生構建交流關系,讓學生在互聯網環境中,可以充分表達自己對后勤管理工作的意見和建議。高校應成立“互聯網+”后勤管理平臺,安排專業人員負責平臺的管理工作,實時回答學生的反饋的意見和建議,以便向學生快速提供后勤服務,有效解決學生的服務問題。

(二)樹立正確的服務觀念,為廣大師生提供更多的服務。高校后勤管理部門在開展后勤服務工作時,應要求工作人員必須樹立正確的服務觀念。許多高校采用企業化管理模式,將互聯網與管理模式相互融合,并且要求管理人員在開展后勤工作時,應堅持以學生為主體的管理原則,采用科學合理的方式,盡量滿足的學生需求。此外工作人員應樹立責任意識,在工作中嚴格貫徹和落實管理制度,保證每項工作均能保質保量,防止在開展管理工作中出現混亂的情況,影響到高校后勤管理工作正常的進行。

(三)引導學生積極參與后勤管理工作。我國正在不斷加大高校學生的擴招力度,每年高校招生人數接近千萬,在巨大的人數壓力下,高校應積極引導學生參與到后勤管理工作中,發揮學生的主體優勢,通過學生之間建立的信任關系,可以以學生的視角發現后勤管理工作中出現的問題。在引導學生參與后勤管理工作中時,高校成立學生后勤管理部門,在部門開展后勤管理工作的準備階段,結合互聯網技術的特點,要求學生全面熟悉后勤管理工作,熟悉高校后勤管理各項制度,以便在工作中可以快速解決出現的問題。由學生處理后勤管理工作中出現的問題,一方面使學生體會到高校對后勤管理工作的重視,另一方面可以提高解決問題的效率。

(四)互聯網環境下應細化高校后勤管理成本。在互聯網背景下,高校開展后勤管理工作中,積極轉變傳統的管理模式,可以細化高校后勤管理成本,具體體現在以下幾個方面:首先,高校后勤管理工作與公益性工作存在本質的區別;其次,后勤管理工作體現出教育、經濟等特點;另外,各項后勤管理工作,全部產生管理成本,使用互聯網技術,可以精準記錄每項管理費用。在管理工作開展過程中,工作人員在互聯網環境中,可以詳細記錄每項管理費用,并且保證每項管理成本記錄更加精準,有效控制管理成本。

(五)提高學校后勤管理組織的認同感。與傳統后勤管理模式相比,高校后勤管理工作與互聯網技術融合,形成“互聯網+”管理模式,要求從事管理工作的人員,必須提高學校后勤管理組織的認同感。在創新管理模式中,工作人員只有認“互聯網+”管理模式,才能在工作中履行管理職責,為各項工作順利的進行提供保障。工作人員應通過互聯網積極宣傳后勤管理制度,使學生可以明確后勤管理工作的目標。此外在互聯網環境中,通過互聯網融入組織文化,讓工作人員在文化的影響下,增強后勤管理組織的認同感。

(六)建設并完善后勤服務網站平臺。將互聯網技術與后勤管理工作有效的融合,構建創新型管理模式,高校應加大基礎設施的投入力度,建設并完善后期服務網站平臺,并要求網站平臺具備多種功能,包括成本核算功能、業務管理功能以及數字后期功能等,使高校各項后勤管理工作有序的進行。以高校餐飲后勤管理工作為例,網站平臺將每天為學生提供的飲食內容展示出來,讓學生根據自己的喜好選擇食物,一方面高校將飲食管理工作展示出透明特點,另一方面使學生感受到高校服務帶來的幸福感。

(七)運用新媒體推廣后勤服務平臺。運用新媒體是高校推廣以及建立后勤服務平臺有效途徑。以學生使用較為廣泛的微信、微博等平臺為例,學生通過微信和微博,可以快速掌握高校發布的后勤管理工作信息,包括飲食費用、住宿費用等,使傳統的管理模式發生有效的轉變,提高管理工作的效率。此外通過后勤服務平臺,利用互聯網技術,可以降低后勤管理工作成本。

(八)加強職工培訓,引入高素質人才。高校應重視后勤管理人員的培訓工作,同時加大投入力度,采用引入高素質人才的方式,使“互聯網+”管理模式可以應用在后勤工作中。在加強職工培訓工作中,高校應向工作人員強調互聯網技術的重要性,使工作轉變傳統的管理模式,有助于“互聯網+”管理模式加快后勤工作創新發展。

四、結語

綜上所述,在高校后勤管理工作中,積極應用互聯網技術,構建“互聯網+”后勤管理模式,可以極大的滿足學生的服務需求,并且有效轉變傳統的管理模式,使管理工作質量不斷提高,有效降低管理成本。

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