忽純潔 云南省交通投資建設集團有限公司
成本管理是企業集團生產經營管理當中的一項重點工作內容,在以往工作開展過程中,監管不到位、人員溝通不暢與成本分析不足等情況的存在都對企業的成本管理工作效果產生影響。在企業集團發展當中,需要充分以子公司所處行業為基礎做好相關管理模式的制定與應用,切實提升集團整體的發展水平。
根據《企業集團登記管理暫行規定》,企業集團是指以資本為主要聯結紐帶的母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業或機構共同組成的具有一定規模的企業法人聯合體。企業集團不具有企業法人資格。企業集團由母公司、子公司、參股公司以及其他成員單位組建而成。企業集團母公司一般都經營著規模龐大的資產,管轄著眾多的生產經營單位,在成員其他企業中擁有自己的權益,對集團成員單位行使管理權力。企業集團由于業務涉及多元化、組織結構復雜、子公司層級較多、會計核算主體數量龐大,為集團的成本管理工作帶來挑戰。對于集團企業來說,建立行之有效的集團成本管理模式,是對成本進行有效管控、提高集團整體經營質量的必要手段。
就目前來說,我國的集團企業在成本管理準則的制定方面與成本管理精細化要求存在不適應的特點,因此無法對各項成本進行科學有效的管理。首先,集團具有較為龐大的機構,但缺少完善的整體成本管理準則,在日常工作中對成本管理重視程度不夠,對各項成本采取控制措施的有效性不足。其次,在具體工作開展當中,管理人員與財務人員之間沒有建立科學有效的溝通渠道,財務人員更多重視的是成本核算,對于成本控制工作則存在著一定的忽視情況,也會因缺少溝通渠道而使雙方存在交流不及時不到位的問題,無法及時傳達管理人員的決策與想法而對具體工作開展效果產生影響。此外,集團企業往往具有復雜而龐大的組織架構,因參與人員眾多對具體管理效果產生影響,同時在集團現行管理辦法的制定方面也存在不夠合理的情況。上述情況的存在,都會使集團企業需要較長的時間適應發展戰略的相關內容,在具體成本管理方面也存在較大的難度。
成本管理工作準則建立完成后,需要由具體的工作人員實施。對于集團企業來說,雖然部分成員單位也能夠根據工作要求制定相應的成本管理辦法,但在具體的執行落實方面還存在較大的不足。首先缺少完善的責任追究制度,工作人員責任意識方面存在薄弱的情況,尤其是對于基層員工來說,沒有充分了解集團的成本管理措施,對決策的執行與落實造成阻礙。對于集團下發的管理措施來說,基本都是針對單位而言的,而沒有將責任進一步落實到具體的責任人身上。這部分情況的存在,會使工作人員在具體工作實施中存在懈怠的問題,沒有充分重視與落實上級的成本管理要求,沒有嚴格按照規定要求執行工作,導致成本浪費情況的發生。其次在成本監管工作方面也存在不到位的情況,在下達上級成本管理決策后,員工是否嚴格按照要求執行的具體情況要以從下到上的方式反饋。過程中,如果反饋不及時,可能會使信息在傳達方面存在延誤,使上級錯過對問題的最佳處理時間。在信息的傳達方面,也會存在失真的情況,對決策效果產生負面影響。對于上述情況,反映出集團在成本監控以及信息傳達方面存在漏洞與不足,對集團的成本管理決策落實產生不良影響,無法達到預期的管理效果。
要實現集團成本管理工作的進一步優化,做好成本管理準則的建立與完善十分關鍵。為充分重視成本管理工作,集團企業可以將其融入發展戰略中,做好相關管理措施與機制的建立健全,做好管理措施逐級落實。
1.分析集團成本
該項工作開展過程中,集團需要全面分析生產經營運行各項成本,為成本的控制與反饋打下良好基礎。首先,集團要明確成本管理目標,在成本預算內為集團的正常運營提供支持,切實提升集團整體的經營質量。在此基礎上,對母公司以及子公司相應的經營業務流程進行梳理,在不同的生產階段與生產經營周期中做好資金的科學分配,做好成本的全過程管理,起到強化成本管控的效果。以集團成員企業中建筑施工行業為例,材料費用在工程總成本中占據較大比重,材料成本的控制效果會直接影響工程項目的盈虧情況,進而影響集團整體經營成果,這就要求施工企業加強對該方面工作的重視力度,通過科學全面的管理措施,避免施工材料浪費等問題發生。施工材料費用的控制是成本控制工作中的重要內容,為進行施工材料成本有效管控,首先根據確定好的材料數量、種類、規格型號進行市場詢價,其次施工材料現場管理過程中,先要做好材料計劃的管理工作,再次施工材料在進場之前嚴格把控好材料質量和數量,確定好材料進場之后的堆放場地和面積,領用嚴格按計劃進行限額管制。從材料的采購、入庫、保管、領用各個環節實現精細化管理。
2.建立溝通渠道
與普通企業相比,集團企業具有更為復雜的組織結構,需要強化母公司同子公司以及不同部門之間的信息溝通與交流。具體來說,可以依托集團內部辦公網絡信息系統,由基層工作人員定期上傳工作報告,便于上級單位和部門、相關人員及時了解和掌握工作進度,便于不同管理層級人員之間進行溝通,避免在信息傳遞方面存在誤解情況。集團各管理層級之間是否溝通有效將直接對決策的制定與執行產生影響,在信息溝通當中,尤其是財務人員與成本管理人員間的溝通與交流,能夠有效提升雙方的成本管理意識,通過兩者的科學合作切實提升管理水平。
在具體成本管理工作開展過程中,準則的適用性將對具體工作實施的有效性產生深遠影響。因此,集團需要做好高效科學實施體系的建立,以此保證相關決策的有效執行:第一,要強化成本監控工作,做好責任追究制度的建立與實施。在集團日常生產經營運行中,每時每刻都具有成本支出,需要對相關費用與企業運行成本進行科學的監控,做好責任追究制度的建立與實施。具體來說,可以通過大數據以及互聯網技術的應用對集團企業運行中每一筆資金的流向數額以及責任人等信息進行細致的記錄,需要時能夠讀取數據并追蹤到相關責任人。同時,做好獎懲機制的建立,從制度上規范員工嚴格按照要求開展相關工作,培養員工大局意識以及成本節約意識,使其在具體工作開展當中能夠提高成本管理和控制的自覺性。第二,要做好員工的培訓工作,切實提升員工的業務能力和水平。在具體培訓時,通過案例教學的方式,使各級員工對集團成本管理這項工作充分重視,在日常工作中對成本管理的重要性達成共識,形成節約成本的習慣。同時,也需要通過培訓等方式對成本管理人員與財務人員做好相關理論知識的普及與教育,結合實際做好實踐教學活動,幫助相關人員對集團成本管理準則熟悉與把握,提升成本管理工作開展效果。
對于一個集團企業而言,集團層面的成本管理具有全局性、宏觀性等特點,最末級單位的成本管理具有局部性、微觀性等特點,處于集團不同管理層級的單位,各自有各自的職責范圍,成本管理的內容與特點也不同。要組織開展好集團成本管理工作,需要做好組織保障,層層落實責任,將成本管理嵌入集團業務的各領域、各層級、各環節,實現成本管理責任分解落實到班組,進而落實到具體責任個人,逐級嚴格考核,確保成本管理到位、控制到位。
成本管理是集團企業生產經營活動中的一項重點工作內容,成本管理是否有效將直接關系到集團整體的經營成果。在集團企業業務涉及多元化、組織結構復雜、子公司層級較多背景下,對于集團的成本管理帶來了新的挑戰,集團企業需要積極做好成本管理準則的建立與實施,切實提升財務管理工作水平,達到集團整體提質增效的目的。