醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用與價值探討

倪昕 開封市婦產醫院

信息化檔案管理就是在新媒體環境下運用現代信息技術進行檔案管理的手段，特是經過新型技術將以往的紙質檔案變為電子檔案文件，使用此種方式不僅極大程度上提升了檔案管理人員的工作成效，并且還簡便了查詢以及保存文件的方式，從我國檔案管理整體上來講是有著極其顯著的改進。伴隨著我國數字檔案技術的持續前進，目前還具有很多問題需要處理，但是已經完備了傳統檔案的缺點，這對整體檔案管理工作的效率以及社會進步都具有關鍵作用。

一、當前檔案管理新技術現狀

從當下著眼，我國的信息化檔案管理技術和以往傳統檔案管理技術相比已經得到了巨大的改進，但是和其他發達國家比較還是存在一定的差距，從整體上著眼還是位于比較低的水準。在現實運用的時候也逐漸呈現出了諸多不足，但是處理這些不足的難度也在逐漸變高。但是要想信息化檔案管理技術更快的進步，在實際檔案管理的時候就必須解決面臨的困難，對檔案信息實施科學的收集以及整合處理，提升數字化水準，完備數字檔案管理的手段，只有這樣才可以高效的處理問題，進一步達成檔案管理的高效化。

二、檔案管理信息化建設的作用

（一）推進檔案向無紙化管理方向邁進

隨著科技的進步，現階段能夠運用現代的科學手段，將各類檔案信息保存在存儲空間中。使用U盤等設備進行存放，可以存儲多項不同種類的大量檔案信息，可以代替以往的紙質文件[1]。并且，這些檔案文件能夠高效并且快速使用網絡傳輸給相關人員，促使檔案可以無空間的限制順利進行傳輸，還極大限度上降低個各類檔案管理的成本，降低紙張的浪費，提升了工作效率。假設依舊使用原始的檔案管理方式，不僅沒有辦法實現檔案事業的社會服務，并且還會阻礙社會的進步。即使當下部分醫院使用新媒體手段展開電子檔案系統建設，但是在此環節中依舊將紙質檔案當作參照，阻礙了其發展步伐。

（二）提升檔案查詢效率

當前，在我國運用信息化檔案管理手段有著極多的優勢，例如，可以快速準確的查詢檔案，降低檔案工作者的壓力，提升檔案工作的效率。在以前傳統的檔案管理方式中，因為信息量比較大并且缺少完整的管理機制，致使工作效率不高。但是在新媒體環境下，檔案管理信息化新技術的來臨，不但可以高效的搜集檔案信息，并且還能夠完成檔案的編排任務，對信息實施分類整理，全面提升工作成效。使用計算機團建進行檔案管理以及查找，方便了檔案管理，也可以自行的將不同種類的文件實施分類以及整合，確保檔案的完整性。

（三）加強了檔案管理的保密性

在多媒體環境下，各類檔案的管理都能夠運用多媒體手段，將檔案文件展開完整的存儲。多媒體技術在檔案管理中的運用能夠高效的提升檔案信息的保密性，確保檔案的安全性，并且在使用多媒體技術的時候，能夠防止因為人為保存不當出現紙質資源文件的損毀以及丟失，最關鍵的是能夠防止檔案信息在復印的時候致使信息泄露，確保檔案的高效管理。

（四）強化了檔案信息管理能力

目前，隨著互聯網技術的寬泛運用，給檔案管理給予了極大的便捷，促使檔案管理更加簡便，強化了檔案信息管理水準。長期以來，大家對各類檔案的管理都極其注重，檔案管理不單單是可以給人們以后在運用的時候給予詳細的信息[2]。并且，在各行各業工作內容在持續增多，檔案種類也逐漸變多，為了確保檔案高效管理，就會花費很多人力以及資金，但是新媒體環境下，信息化檔案管理新技術的運用，直接解決了這個難題。

三、檔案管理信息化價值

（一）多媒體檔案的信息檢索系統

在以后的發展中，多媒體檔案的信息檢索系統，可以快速精準地查詢各類檔案信息。此系統在檔案管理中的運用，可以大幅度的降低工作者的工作量，確保檔案的智能化查詢、管理以及存儲。

（二）檔案虛擬現實技術的發展

隨著信息化檔案管理和計算機科技進步的腳步著眼，檔案管理在以后的發展中，關鍵是以信息化管理方法存在。檔案管理不單單可以以真實的狀態存在，還理應實現虛擬技術的運用。在虛擬檔案管理的時候，能夠使用各類新型的科學手段，對檔案管理展開數字模擬物品，以及真實場面的創設。在對檔案實施管理的時候，真實的檔案信息環境不能準許其他人隨便進入。人們對檔案的運用以及查找，能夠高效的運用虛擬技術在虛幻的空間中達成。

（三）多媒體監控技術的實施

要想確保對數字檔案的監督管理成效，還需要使用多媒體技術對檔案信息進行實時的監控，設置預警系統，達成多媒體保安監控技術。在此手段的運用下，能夠對檔案原件實施全面的存儲，以及信息的查找、報警功用的實施。當檔案管理環境，或許是檔案自身的完成性出現問題的狀況下，那么就可以快速進行報警，確保給檔案管理者供給詳盡的信息，確保醫護人員可以快速的對檔案信息內容的完整性以及安全性，使用科學的方式實施管理。

四、結束語

檔案管理信息化對于社會的前進有著極其關鍵的作用，在新媒體環境下，只要仔細研究信息化手段在檔案管理中的應用現狀，持續的強化檔案管理技術水準，才可以在提升醫護工作者效率的基礎上更好的展開工作，從根本上發揮出檔案管理信息化技術的效用。因此，當前理應加強對信息化技術檔案管理的投資力度，最大程度上實現信息化技術在檔案管理中運用的成效。