蔡志英 中山市小欖人民醫院
移動支付(MobilePayment),也稱為手機支付,是指交易雙方為了某種貨物或者服務,使用移動終端設備為載體,通過移動通信網絡實現的商業交易。簡單地說,就是消費者通過手機、PDA等移動終端,對商品和服務進行賬單支付的一種支付方式。
移動支付作為現代社會一種新型的支付方式,近年來發展迅猛,覆蓋了人們的衣食住行,普及到生活的方方面面,給予了我們很多方便。隨著我國“互聯網+”醫療模式的發展,公立醫院互聯網化進展明顯加快,而其中最突出的就是移動支付在收費窗口的應用,它的出現極大地減少了患者因檢查繳費反復排隊的時間,同時也大大減輕了收費工作人員的工作負擔,明顯提高醫療服務效率,并且提升了患者的就醫體驗。在新冠肺炎疫情防控期間,為避免大規模聚集帶來的交叉感染,移動支付明顯的表現出巨大優勢,在收費窗口大大減少了患者與收費員的直接接觸。
移動支付具有安全、方便、具有綜合性的特點。相對于我們之前常用的現金支付,這種方式確實讓我們的生活更為便捷,更加安全的支付方式也給我們的資金多了一重保障。在過去,人民外出購物都是現金支付,像出行搭乘公交車、使用公共電話等各種場合更是需要消費者自行準備零錢,這就給人民群眾消費帶來了極大的不方便,而移動支付的興起,徹底改變了過去這種麻煩的購物方式?,F在,人民的日常起居只需要一部智能手機就可以完成,更加方便快捷。公立醫院在引入移動支付業務后,收費增加了第三方支付方式,自助機也擴充了這種方式,患者可以少排隊甚至不排隊實現門診繳費結算。相比傳統的收費模式,移動支付很大程度提高了收費效率。
移動支付支付下的支付寶、微信等支付方式已經悄悄替代了人們實體錢包,這種方便快捷的支付給人們帶來了新的支付體驗,其安全系數也更高。其次,在小城鎮和鄉村的滲透率增速將提高。隨著“村村通”工程的開展,農村的網購比例漸漸提高,越來越多的人使用手機,隨之而來的是越來越多的人們使用移動支付。
目前公立醫院門診收費模式有很多種,有現金收費、銀聯POS收費、微信收費、支付寶收費、自助機自助收費等,每一種支付方式和第三方收費平臺的對賬的流程也都不盡相同。較傳統的現金收費和銀聯POS的對賬方式相對容易操作,只需要將收費人員的日報表、收費系統的數據與銀行實際到賬數三方進行核對。而移動支付方式下的支付寶、微信等,多種渠道都需要與第三方平臺進行對賬,但是第三方平臺目前無法做到T+0的到賬方式,基本都是T+1的到賬方式,碰到節假日,還有可能順延,這就給財務對賬人員帶來的極大的困難。對賬的工作人員需要收集每個收費員的日報表,導出第三方平臺的數據,還有銀行入賬的金額進行核對,工作繁重,特別是在月底和年末,延緩了資金結存處理和財務結賬的時間。
在移動支付過程中,經常由于網絡傳輸中斷、網絡延時、系統故障問題,導致重復扣費問題,而醫院退費規則明確指出,需要等財務對賬人員核實信息后才能進入退費流程,導致患者心存顧慮。一旦出現了自助機重復扣費問題,收費人員操作不當多收患者醫藥費問題,都需要對賬人員記錄下患者的銀行信息,待對賬核實是否重復扣款,才進入扣費流程,寫單據經過財務負責人審核才能退費。這一流程下來需要耗費大量的時間,而收費一體機的退費時間為180天,如果超過這個時間,重復扣款的款項將無法原路退回,只能由出納經過銀行出賬才能完成,退費流程及手續復雜,增加了營運成本。
公立醫院移動支付(手機支付)的使用,需要智能手機才能實現,但由于很多患者是老年人、學生等,這一類群體更偏向于現金的支付。在收費窗口排起長長隊伍的基本都是老年人、學生、農民工,他們在對于移動支付的資金安全問題存在一定的擔憂,或者是迫于傳統現金支付的使用習慣,這就加大了移動支付的推廣難度,即使有工作人員耐心的教導,他們也會執意地堅持在人工窗口排隊用現金完成繳費。
引入先進的對賬系統,實現自動對賬。自動對賬的優勢主要有三點:第一,能及時發現異常交易信息,并能第一時間找出原因并處理,提高對賬的時效性;第二,能避免人為對賬出錯的可能,提高對賬效率;第三,由于是醫院直接和第三方平臺的自動對賬,減少人為操作空間,提高對賬的安全性。與此同時,加強與移動支付平臺的溝通,通過財務科、信息科、軟件開發商三者的聯合協作,制定更加完備的對賬工作流程,確保對賬工作的規范化和透明化,保障資金的安全。
建立完善、明確、方便快捷的退費流程,避免患者因為程序復雜而投訴,同時減輕財務工作人員的退費工作,最大程度遵循原路退款原則,防止套現等風險的發生。公立醫院可以在門診收費窗口指定一個專門的收費人員負責退費,負責非當日的退費工作,還有自助機故障導致的重復扣款。而在人工窗口使用移動支付導致的差錯收費,則只需返回原來收費窗口辦理退費。負責監管收費處工作的負責人,最大程度下放退費審核的權利,盡可能短時間內完成退費審核程序,減少患者就醫時間。
公立醫院可以在醫院網站、微信公眾號、發宣傳單、就診大廳循環播放視頻等宣傳方式,向廣大患者宣傳移動支付的安全性和便捷性,打消患者的顧慮,同時在收費大廳安排工作人員,指導患者如何進行移動支付,如何在自助機上完成自助繳費,提醒患者注意保障自身資金安全,養成良好的移動支付習慣。隨著國際疫情的蔓延,移動支付更加需要大力地推廣,這樣可以大大避免交叉感染的情況,減輕社會的負擔。
在公立醫院推行移動支付的普及使用,即順應了現代社會信息化的發展,也響應了國家“互聯網+”的發展。為了更好地服務于患者,服務于醫院收費管理工作,降低了醫院的人力成本,需要大力推廣移動支付在門診收費中的應用,身為公立醫院的財務工作人員,我們需要每時每刻跟緊時代腳步,不斷學習新的知識來充實自己,只有知識和技能不斷得到更新、補充和提高,才能迅速跟上醫院發展的需要。同時我們也要積極面對新的支付方式帶來的挑戰,更好地為醫院財務工作貢獻自己的一份力量。