醫院檔案管理信息化發展的研究進展

張寧

伴隨著社會信息技術的發展，很多醫院逐步的實現醫院檔案的信息化管理，醫院的各類檔案是醫院的重要資產。但是，目前我國大部分醫院的檔案的信息化管理程度較低，較多的進行傳統的紙質管理和人為管理，嚴重限制了信息資源的利用。醫院檔案的信息化管理是大勢所趨，是當前醫院檔案管理過程中亟待解決的問題。本文從醫院檔案信息化管理的意義、現狀和趨勢進行闡述[1-5]。

1 檔案管理信息化的意義

1.1 提高檔案的收集效率，減少丟失的可能性

當前檔案的收集以紙質為主，絕大部分未進行電子化管理，影響了檔案收集的效率。目前，利用互聯網和多媒體等進行整理收集檔案可以避免丟失，并提升檔案管理的水平。不僅能提高了檔案的收集效率，重要的是易查看、翻閱等，更符合時代發展的要求，符合醫院的可持續發展的要求[6]。

1.2 整理檔案更加便捷

可以利用人工智能來整理相應資料。例如，在整理醫院檔案時，管理人員只輸入關鍵信息，便可實現自動化處理。提高信息數據的準確性，便于資源的整理及查閱。提高醫院的整體信息化水平[7-8]。

1.3 提高醫院的現代化水平

檔案的信息化管理，與社會時代的大趨勢保持一致。檔案信息化管理，是醫院的可持續的基石。促進各個醫院、各個醫療機構的信息共享，方便患者的就醫，最終推動醫療服務行業的整體發展。

2 檔案管理信息化的對策

2.1 大數據將推動檔案管理的深入和精細化

當下我國已經進入到大數據時代，并得到了極為廣泛的應用，大數據管理可有效推動醫院檔案管理的發展，促進醫院檔案管理水平的全面提升。大數據時代，可以通過建立電子數據庫，將相關檔案信息經計算機錄入系統后可自動存入數據庫中。管理方式效率高、錯誤率低、保存時間無限期、管理成本低、調閱方便，是檔案管理工作的必然發展趨勢。推動檔案管理的效率的提高，相關病歷檔案在醫生的終端即可導入存檔，可以有更多的時間進行糾錯和精細化管理，對檔案進行規范處理?？蓪崿F快速查找和資源共享，大大提高檔案管理的便捷性[9]。

2.2 完善醫院檔案管理的基礎設施

除大數據之外，云平臺技術、大數據技術、物聯網技術及人工智能技術等均可以在檔案管理系統構建過程中得到應用。如“智慧檔案云”系統可以促進檔案信息的共建共享?？纱龠M不同醫療機構之間的互通互聯。智能化感知系統可以讓醫院借助物聯網技術，定位檔案的具體方位，自動清點檔案信息，提高檔案工作效率。

2.3 加強對檔案管理的資源共享

不斷的逐步改變以前的檔案管理方式，從思想和意識方面不斷提升對檔案管理的重視程度。需要不斷的整合醫院檔案資源，不斷的實現檔案管理的資源共享[10-11]。

2.4 完善醫院的檔案管理體系

實現醫院檔案信息化管理，醫院各種終端信息系統是其基礎。因此，終端系統的使用應該考慮到醫院內部各科室及患者的意見，再整合醫院檔案信息系統的功能要求，為信息系統的設置開發建立良好的體驗模式。

2.5 保證醫院檔案信息系統的安全性

因為醫院的檔案涉及與醫療相關的科研成果，患者的個人隱私數據，商業化數據。實現檔案的信息化管理，對于檔案管理信息系統的安全控制方面一定要嚴謹優化，特別是對于“身份認證、訪問制約、數據備份”等相關要素，都要保證檔案資料的安全[12-15]。

2.6 加強信息化檔案管理人才隊伍建設

檔案管理信息化建設的過程中應該加強信息化人才隊伍建設，首先應加強對在職人員的教育和培訓，確保其能夠應對信息時代檔案管理工作發生的新變化。另一方面也應該積極引入高素質人才，促進整體管理水平的提高，保證醫院檔案管理質量[16-17]。

2.7 建立健全醫院檔案管理相關的法律法規

建立健全醫院檔案管理相關的法律法規，推動自上而下的各級政府機構加大對醫院信息管理的財政投入和人力支持。在信息化的時代背景之下，需要得到相關法律法規的支持完善信息化管理。地方政府需要給予醫院的政策方面的支持，并同時進行財政方面的支持和設施的支持。對政府工作人員和醫院領導層來講，要不斷的加強學習，深刻了解醫院檔案信息化管理對醫院的意義[18-20]。

綜上所述，醫院檔案管理的信息化的建設是時代的大勢所趨，因此，不論醫院管理層及檔案管理的從業人員，均應注意信息化的建設，不斷的強化和推動醫院信息化的發展。