制造業管理會計信息系統構建研究

劉聰

研究背景和思路

研究背景

數據供應水平低。當前市場上的管理會計信息系統大多是某種通用軟件，沒有行業針對性，通用軟件對管理會計所需數據的種類和數量設置較廣，需手動輸入大量原始數據，還要耗費管理人員極大精力判斷數據有效性。

信息分析能力差。當前分析能力較好的典型是IT企業，制造企業分析能力相對較差，許多企業雖積累了大量數據，但無法從中獲取有用信息。

人才短缺。管理會計信息應實現定時提供和獲取，目前制造業的管理活動缺乏足夠信息化支持，未能使管理工作常態化，制造業中絕大多數管理者沒有一定標準的平臺支持信息工序流程需求。

信息無法實現會計共享。信息主體間的差異性較大，在制造業內往往存在信息孤島林立現象，管理者缺少具有自主性的信息交互平臺，從而導致各信息主體間的人為依賴性很高。

研究思路

本文圍繞管理會計信息系統的服務對象和實現方式，以理論依據為支撐，提出管理會計信息系統兩大設計目標，在其指導下提出系統構建原則和思路，再結合當前制造業管理會計信息化存在的問題，對制造業內各責任中心的信息供給進行梳理，又介紹財務共享中心如何運用共享模式進行信息管理，最后提出本文的最終研究結論。

管理會計信息系統構建框架

管理會計信息系統構建目標

服務對象全面。制造業的管理會計信息系統應為它的服務對象提供做決策所需信息，使企業內部各部門及員工都能在信息系統內獲得他們所需管理會計信息，所以管理會計信息系統具有全局性服務特點，能夠為全部信息需求者提供信息。

信息傳遞全面。在總數據庫管理下，管理會計信息系統從某數據中心出發，在制造企業內部全面覆蓋，將處理后的管理會計信息輸出到各終端門戶，在此過程中同時實現信息共享，此過程使管理會計信息系統運行方式變得更加快速準確并能受到控制。

管理會計信息系統的構建原則

戰略導向。基于管理會計基本要求，管理會計信息系統應以某企業戰略計劃為導向進行構建和應用，系統的建設還得能為制造業創造商業價值，有助于促進制造業持續性發展。

數據共享?？梢宰尭嗟娜藗兂浞掷靡汛嬖诘臄祿Y源。在同樣的標準和規則下采集一次數據，整個過程都遵循數據共享原則，這樣可以防止產生信息孤島現象。

規則配置。是制造業管理會計信息系統各個模塊中必須具備的功能，該功能可以幫助其他信息系統與管理會計信息系統的內容相互照應，完成系統的基礎功能配置。

靈活擴展。制造業管理會計信息系統應該具備靈活擴展性，通過及時補充有關參數或功能模塊，對環境、業務、產品、組織和流程等的變化及時做出反響，滿足制造業企業內部的管理需要。

管理會計信息系統構建思路

分責任中心作為信息主體。將制造企業內部分為成本、利潤、投資中心，構建管理會計信息系統構建時，將各責任中心當作企業中的決策主體，避免盲目傳遞信息，明確接收信息的對象。

借助財務共享中心實現信息全面共享。管理會計需處理大量數據，財務共享中心是幫信息系統整理和共享重要信息的平臺。共享中心通過搭建云端模式，與企業內各責任中心分別作為該云端的數據中心和終端用戶，打通各信息主體之間的傳遞渠道，對通過終端上傳的分散信息進行收集、處理和共享。

制造業管理會計信息系統的應用

劃分責任中心

企業內可分為三個責任中心：凡不涉及收入和投資的部門視為成本中心，如財務部、人事部；凡涉及成本、收入但不涉及投資的部門視為利潤中心，如市場營銷部；凡涉及成本、收入和投資的部門視為投資中心，如事業部、子分公司。

明確各責任中心信息供求

一是成本中心信息供求。預測活動的成本中心需依據其成本業務特點，分析該成本產生原因，獲取預期發生量，算出預期提供的服務量。決策活動成本中心需獲取成本預測信息，試算成本決策可行性。根據不同業務路徑編寫出對應的執行方案，企業管理人員從各方案中選出成本最小的一種。預算活動成本中心依據決策活動中選的方案編制預算。初稿完成后，歸納出該預算執行會遇到的阻礙及現行條件下哪些預算不可行，并將這些問題上報給利潤中心并申請其調整成本預算額度，得到批準才能進行調整，進而確定最終成本預算表。控制活動成本中心應根據預算活動中編制的可控成本預算表，得到各經濟業務擬定的成本限額信息，確定其符合該部門管控制度，根據這些信息計算出最大開支限度。各成本中心還應準確記錄某項具體經濟業務在控制活動中的表現情況，也要審查正在發生的經濟業務信息。分析活動各成本中心應了解哪些是可控成本，哪些是不可控成本。如果分析得出某項成本是可控成本，那就需要對其進行調整，同時還應分析得出該項可控成本對管理的作用?？己嘶顒痈鞒杀局行膽獜姆治龌顒又械贸鰷蚀_的分析結果，還需得到制造業有關企業戰略角度的信息，這些都可以作為該成本中心考核和獎懲的依據，進而計算出其具體的獎懲金額。

二是利潤中心信息供求。預測活動利潤中心需分析該利潤產生原因，預測利潤業務在未來某段時間內的發生量，算出預期將提供的服務量。利潤中心應該提供預測將發生的成本、收入、利潤等信息，同時提供對應的業務量信息，這些信息將提供給決策活動中作參數，并提供給上級責任中心作參考。決策活動利潤中心在決策活動中獲取業務利潤預測信息，試算利潤決策可行性，根據不同業務路徑編寫出對應方案，管理人員將從各方案中選出利潤最合適的一種。

三是投資中心信息供求。預測活動投資中心需依據其投資業務特點，分析該投資產生后能夠獲得的利得損失，獲取投資業務預期發生量，算出預期將會發生的成本、利潤和投資額，并將這些信息一并傳遞給決策活動以供參考。決策活動投資中心需獲取預測活動提供的預測信息，而且要重點收集市場價格趨勢信息，取得歷史成本、收入、資金、投資等核算信息。另外，投資中心應在決策活動中獲取預測活動中的業務預測信息，試算投資決策可行性，根據不同業務路徑編寫出對應執行方案，管理人員從各方案中選出投資最佳的一種方案。投資中心通過計算投資收益率、資本收益率等決策模型，將這些數據提供給財務共享中心作參考。預算活動投資中心依據決策活動中得出的最佳投資方案進行預算編制。

綜上，制造企業內各個責任中心可借助管理會計信息系統這個平臺，獲取并提供有關可控成本、利潤、投資的預測、決策、預算、控制、分析、考核的各種管理會計信息。另外，在發生具體經濟業務時，各責任中心應分別把業務記錄傳遞給財務共享中心，實現管理會計信息的共享。

實現管理會計信息共享

財務共享中心是一個處理信息的云服務中心，對財務信息進行收集、處理、輸出，提高信息加工速度，以滿足企業管理所需要的各種會計信息。信息系統的運行就是通過財務共享中心來實現的，其具有運作成本低、財務管理水平高、支持制造業發展戰略等顯著優勢。

財務共享中心屬于公司財務部下的二級部門，其下再劃分財務會計部和管理會計部。財務會計業務部又分出成本、資金、總賬、資產往來和報表等小分支；管理會計部也對應有預測、決策等小分支。而對于檔案管理部和運營部等，它們同時服務于財務會計部和管理會計部。

財務共享中心生成管理會計信息，這實際上是一個數據的歸集問題，共享中心有健全的采集數據系統和處理數據系統才能有效完成信息傳遞過程。這就需要共享中心結合各種業務，把所有相關信息匯合到共享中心，作為原始數據資料。共享中心具備自我設置功能，可設定內部各基礎數據，并利用自身平臺將匯集的數據進行加工處理，使各種管理會計信息在共享中心生成，再傳遞給各終端以實現信息共享。

本文將散亂的管理會計信息應用轉化為全局性的信息系統，結合當前制造業發展現狀，提出信息系統構建目標、原則和思路，又描述了信息系統的構建和實現過程，最終總結出了四個結論，即制造業管理會計信息系統：以服務對象全面和信息傳遞全面為目標；以戰略導向、數據共享、規則配置和靈活擴展作為約束條件；以責任中心為依據劃分管理會計信息的使用者和提供者；以財務共享中心為平臺實現管理會計系統的信息化。

（北京聯合大學）