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健全建筑企業財務制度體系規范化管理

2020-01-25 16:25:43張哲毅
商業文化 2020年34期
關鍵詞:財務制度建筑

張哲毅

改革開放以來,我國的社會經濟整體呈現出穩步上升的趨勢,各行各業發展也日新月異,建筑行業也不例外。隨著當前社會經濟發展的不斷進步,建筑行業部的市場競爭也越來越激烈。現代化建筑行業的發展過程中,財務制度積極作用逐漸被凸顯。在建筑企業的發展運營中起到不可忽視的作用,無論是施工安全、規范化經營以及控制施工成本,各個工作環節都為建筑企業的可持續發展打下扎實的基礎。在當前社會主義市場經濟發展的良好態勢下,建筑企業取得了一定的發展成果,與此同時也面臨著諸多的問題和挑戰。財務制度的不健全導致對于內部控制的積極作用大大被削弱。想要實現建筑企業的可持續發展,首先應當建立健全企業財務制度完善,內部體系實現規范化經營。

企業財務制度概述

對一個企業正常的運營和可持續發展來說,財務制度具有非常重要的作用。建立健全財務管理制度,能夠有效保證企業經濟活動的順利實施,實現資金的安全流通。在企業會計制度建立健全并完善的過程中,需要企業內部積極發揮監管作用。在自我內部控制制度上不斷進行優化創新,使其加以完善。其次,在建筑企業健全內部控制制度時,應當遵循以下幾個原則:合法性、整體性、針對性、適用性和發展性等。發展性原則指的是建筑企業在滿足自身長期發展的需求以及國家宏觀調控政策的前提下,制定出的企業內部控制制度。經濟性原則指的是企業應當實現內部控制制度的可操作性并滿足企業的經濟效益。針對性原則主要指的是針對內部控制制度在實現的過程中易出現的問題和相關薄弱環節進行針對性地優化處理。

財務內部控制制度的積極作用

降低企業財務風險

建筑工程企業和其他行業相比具有一定的特殊性,由于建筑工程項目周期長,資金量巨大以及施工場地較易分散在建筑項目施工過程中會涉及到一定數額的成本開支。因此,建筑企業承受的財務風險相對于其他企業而言將會更大。在建筑企業運營過程采用科學合理的財務內部控制制度,識別工作環節的隱藏風險,對企業的財產進行保護,全面控制預算和運營分析,能夠有效提高建筑企業內部控制的高效性,提升企業抵御風險能力。

提高企業內部管理能力

在建筑企業財務制度體系規范的過程中,營造出良好的內部控制環境和高效的溝通機制,能夠大幅提升企業的內部管理效率。由于建筑企業涉及到的工程項目眾多,而項目之間和部門之間溝通問題頻出,在一定程度上影響到項目的整體進度。通過財務內部控制制度進行組織管理體系的完善建立有效的溝通機制,能夠大幅提升分公司之間,項目之間以及部門之間的溝通效率。另一方面,建筑企業的工程中會涉及到材料采購,分包以及竣工結算等。工作環節通過采取財務內部控制制度,能夠有力提升建筑工程項目中的日常監管,提高企業內部管理能力。

增強企業核心競爭力

建筑企業想要實現平穩有序的可持續發展。必然需要自身承包管理能力以及施工能力的總體支持。簡言之,通過健全企業財務內部控制制度并在企業運行中加以有效落實,能夠保障企業現代化的管理方式以及提升整體建筑管理水平,從根本上增強企業的核心競爭力。

建筑企業財務制度體系發展現狀

缺乏健全的財務內部控制環境

在當前社會經濟發展的新形勢下,部分建筑企業還沒有意識到健全財務管理制度的重要價值。對于企業內部控制體系缺乏正確認知,因此沒有積極督促企業建立良好的內部控制環境。部分企業管理層只是將內部控制制度的建立作為應付上級部門檢查的表現,并且在執行過程中缺乏工作質量和效率。另一方面也沒有充分認識到內部控制對于規范財務管理以及降低財務風險的重要價值,導致建筑企業財務制度發展現狀堪憂。

缺乏健全的財務控制平臺

隨著當前高新技術的發展成熟和普及應用,信息化平臺的構建大大提升了企業財務制度控制體系的建立健全速度。當前我國的建筑行業大多數企業都沒有建立完善的財務內部控制信息平臺,導致現代化的信息管理程度不足。極容易導致以下幾個問題,例如忽視信息的整理和分析,在信息內部溝通中降低溝通效率和信息利用程度。其次,信息孤島的問題導致業務部門和財務部門的管理體系無法高度融合。最后在信息化平臺中缺乏積極反饋,導致企業對財務內部的管控無法及時進行調整,給建筑企業的運營發展帶來一定的風險。

財務制度缺乏有效執行力

最后,當前建筑企業財務制度發展存在了另一個問題是缺乏有效執行力。部分建筑企業雖然建立起財務內部的相關制度,但是在諸多因素影響之下,無法將制度進行有效落實。因此導致財務控制制度無法發揮其應有的積極作用, 另一方面,由于財務管理缺乏健全規范的體系,導致在企業運營過程中無法進行有效的風險識別和行為監督,給企業項目的經濟效益帶來隱藏的風險。例如在工程項目立項的可行性相關研究只是走個形式,無法達到預期效益、對于合同條款的相關審核不夠嚴謹,導致工程項目存在訴訟風險、在工程施工過程中監理工作不到位,容易出現工程質量問題,影響到建筑企業的可持續發展等。

企業財務制度體系優化措施

健全財務內部控制制度

在新形勢下,企業財務制度體系的系列優化措施首先應當建立健全財務內部控制制度,并且在控制制度中明確部門的管理職責和相關目標,尤其是對于重要財務內容的控制。其次,在會計核算工作中應當權責明晰,并在重要的崗位實行輪換制度,堅決避免財務舞弊的問題。其次,在經濟項目活動中應當重點加強管理和控制,尤其是對于施工設備和施工材料的管理全面納入內部控制中,并嚴格落實維護周期和維護標準,堅決材料浪費和變質等問題影響到施工質量的施工現象。

重視預算管理,提升信息準確性

其次,還應當重視預算管理進一步提升會計信息的準確性。在建筑企業的運營過程中,重視預算管理需要各個部門之間的全力配合,并大力支持預算管理工作,積極參與到預算的相關活動中來,通過密切部門之間的溝通交流來全面提升企業內部信息的流通性和準確性。除此之外,導致會計信息出現不準確的問題大多是因為審計工作不嚴謹,因此企業需要對審計工作加強管理完善審計制度,同時加大工作力度,保證會計信息的準確性。

提高風險防范意識

最后,建筑企業的財務管理中還應當健全信息管理制度,為信息的交流提供安全的平臺。其次,通過加強信息安全管理,全面提升企業工作中每一個人的風險防范意識,與此同時建立健全相關績效考核機制,將風險防范意識深入每一個一線員工的內心,并建立健全科學合理的賞罰機制,一旦發生安全風險問題就要嚴格進行懲罰,同時可以定期評出安全風險意識員工給予其適當的獎勵,全面調動建筑企業工作人員風險防范的積極性。

總而言之,在當前市場經濟競爭日益激烈的大環境下,建筑企業的管理者應當重視企業財務工作,建立健全工作制度,并重視預算管理全面提升信息的準確性。營造出良好的風險防范意識和內部控制環境,制定獎懲機制激發建筑企業工作人員風險防范的積極性,全面推動建筑企業的可持續發展。

(友幸國際會計師事務所有限公司)

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