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論企業項目管理知識體系的構建

2020-01-25 11:20:58崔星花汪洪亮全晶陳希
中國商論 2020年24期
關鍵詞:構建企業

崔星花 汪洪亮 全晶 陳希

摘 要:項目管理作為現代化管理實施的重要手段之一,可以促進企業競爭力以及經營效率的提升。在商業界以及學術界的關注下,項目管理作為企業在發展方面的載體,其理念實現了廣泛的運用,并逐漸演變成一門獨立的學科,在企業管理中展現出良好的指導作用。

關鍵詞:企業;項目管理知識體系;構建

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)12(b)--02

現階段,知識經濟屬于時代發展的核心內容,項目在知識經濟中占據著主要位置。企業在開展項目管理工作的過程中,增強知識管理力度,能夠確保企業項目順利實現,同時也是增強核心競爭力的主要方式。項目管理和知識管理之間,屬于相互獨立的,但知識管理存在于項目管理的各個環節中,可以在項目管理中展現出良好的指導作用。作為一種管理模式,項目管理的順利進行和項目團隊運用企業知識形成的反應之間存在著緊密的聯系。

1 企業項目管理中引入知識管理的必要性

1.1 知識管理能適應企業發展變化

作為一種重要資源,知識得到了人們的重視,其在競爭中發揮出來的作用,推動了企業管理模式的改變[1]。現階段,企業面臨的挑戰主要表現在如何管理員工、組織以及知識資源等方面,不斷對知識進行累積、創造和運用,屬于企業實現發展的前提。因此,立足于知識管理的角度探尋發展道路,對于企業而言十分關鍵,需增強知識管理來適應發展方面出現的變化。

另外,知識管理可以優化企業傳統等級制度,構建領導與員工進行平等交流的平臺,進而更好地實現知識共享。同時,知識管理能夠讓項目管理人員認識到知識屬于促進項目發展的主要資源,明確自身在知識管理中的作用,進而自覺將知識滲透到具體工作中。

1.2 企業項目管理需要強化知識管理

一次性屬于項目的主要特點。開展各類項目,屬于對知識進行不斷創造的一個過程,所以每個項目均能夠讓企業積累一定的經驗。企業在開展具體項目時,需要獲取到相關經驗的支持,確保項目可以順利的進行。同時,項目實踐中得到的經驗和教訓,也屬于一種重要的知識,通過對其進行歸納和總結,可以增強企業解決項目問題的能力,并迅速、高效地將項目完成,推動企業核心競爭力的提升,并獲取更多的社會效益。

2 企業項目管理知識體系的特征

現階段,項目管理在企業中實現了廣泛運用,得益于項目管理可以推動企業管理效率的提升,增強企業在本行業之中的競爭力。

2.1 戰略性

企業項目管理知識體系存在著自身的管理理念,立足于此,企業項目管理知識體系能夠推動企業戰略思想逐漸轉變成系統、科學的管理體系,進而實現對企業開展存在戰略性特點的項目管理。

2.2 時序性

對于企業項目管理來講,在運行軌道方面較為獨特,根據相關順序運行的軌跡,可以將時序性賦予企業項目管理。并且,運行軌跡涉及諸多發展階段,在時序性的作用下,會讓項目管理展現出不一樣的性質,可以在各個階段中表現出具體的作用。基于此,時序性屬于企業項目管理知識體系內的主要特點之一。

2.3 動態性

時間、空間以及環境等,會對企業項目管理知識體系產生影響,如此一來就會出現新體系,基于此項目管理知識體系需要結合變化的具體狀況,對體系內容予以調整,豐富新理論知識,對體系結構予以完善,確保其處在平衡動態中。

2.4 結構性

就企業項目管理知識體系而言,其在結構方面和人體之中的骨骼較為相似,并且全部知識體系均需要構建一定的結構,不然就會像人失去骨骼一樣。結構內容主要為知識體系中的各類要素,結構需要和擁有創造性、開發性特點的知識體系進行結合,構建科學的知識體系。

2.5 整體性

企業項目管理知識體系整體性指的是,其會涵蓋知識體系中的所有要素,并表現出整體化性能。同時,其中的要素還涉及確定性,通過明確知識體系范圍,可對知識體系具備的整體性進行良好的掌握。

3 企業項目管理中建立知識管理體系的途徑

企業項目管理指的是綜合概念,涉及企業部門分工合作,且管理建設和結構體系極其嚴密[2]。企業項目從規劃到最終結束,需要一定時間,對此應運用正確的方式對各項工作予以調配,保證項目可以有序的進行。同時,通過正確的方式對管理整體予以總結,可更好地對項目管理知識體系予以構建。

3.1 項目規劃

企業的各個項目,屬于結合企業實際發展狀況以及實現財務目標而建立的,對此應立足于企業發展規劃目標,多角度論證項目可行性,做好籌劃準備工作,并對市場狀況予以調研和預測,評估項目的開展狀況,明確項目開展的預期收益以及可行性,進而讓項目能夠順利落地。

3.2 項目啟動

項目啟動屬于項目實施的第一個環節,企業在對項目知識管理體系予以建立時,需要收集和整理項目規劃之中涉及資料、數據,然后分類,進而保證項目可以順利實施。同時,項目啟動后,應結合項目規劃的具體狀況,將開展項目的簡政放權工作做好,對項目經理進行明確,構建實力強硬的工作執行隊伍,增強企業內部各個部門的協調、溝通工作,讓企業上下心往一塊想,力往一處使。并且,在項目管理知識體系中,還需要對項目利益相關者進行分析,確保項目順利啟動。

3.3 項目檢討

對項目管理知識體系予以構建的過程中,項目檢討屬于重要內容,企業對項目予以制定的過程中,需要建立操作性強的整體計劃,并對項目實施范圍進行明確,對各個項目涉及的工作內容予以科學的安排,并對專業人員進行合理配置,預測和評估項目可能會出現的風險,落實好項目實施的風險管控工作,進而結合企業項目開展的各個環節以及市場具體狀況,促進成本預算工作科學性、準確性的提升,科學的審核需開展擴充以及精簡的相關項目,以便于建立起科學的執行計劃。

3.4 項目執行

項目執行屬于企業知識管理體系構建中最具體、直接的步驟,其屬于企業需要嚴格落實的一項建設管理活動[3]。企業在執行項目的過程中,各個部門的工作人員需要結合事先制定好的計劃方案,將各項任務落到實處,立足于時間節點做好各項工作。各部門在合作中,需要由項目經理進行組織,協調好各項工作,進而形成合力,促進項目順利、安全的完成,確保企業能夠在項目實施中獲取到更多的效益。

3.5 項目監測

對項目監測知識體系予以建立時,應將落實、跟蹤、控制作為基礎,監測和跟蹤項目實施的相關環節,確保能夠第一時間對知識信息予以反饋,以便于作出正確的反應,進而增強項目控制的有效性。項目監測能夠保障企業項目穩定、安全的進行,企業項目在具體實施時,各部門需要積極的配合,處理和協調工作事務時,稍有不慎就會引起問題。同時,部分員工若違背職業道德,經受不住利益的誘惑,就會導致企業利益受到損害,進而不利于企業項目的進行。因此,項目監測部門應對項目開展的各個環節予以管理與監督,讓項目在穩定、安全的環境中得到落實。

3.6 項目收尾

建立項目管理知識體系的過程中,不只是和項目執行以及監測之間存在著緊密的聯系,審閱各類信息也十分關鍵,并對這些信息予以整理,進而形成知識體系,保證項目的有序實施。就項目收尾工作而言,發揮著重要作用。企業項目在具體實施時,難以避免會出現各類小問題,相關人員應將應急處理工作做好,并在項目收尾時全面總結,積累豐富經驗,以便于后續項目穩定、高效的實施。

4? 企業實施項目管理知識管理體系的重點環節

其一,認知培訓。此階段屬于企業導入知識管理體系的前提,旨在讓企業員工以及經營管理人員能夠共同的參與到知識管理活動中來。因為大部分員工在工作中只希望在企業或他人那邊學習知識,而不愿意對自己掌握到的知識經驗進行分享。因此,企業需要對員工開展培訓引導工作,讓他們能夠意識到知識共享對于個人發展的優點,然后運用制度與單位文化構建知識共享文化,以此來培養員工對知識進行共享的良好習慣。同時,在組織知識管理的實施過程中,需要掌握好知識管理的火種,這里的“火種”指的是下面這樣的人:能夠認同知識管理的相關理念,愿意主動積極地參與到企業知識管理實踐中;可以立足于自身行為,引導別人對知識管理進行理解,讓其他員工也能夠參與到知識管理中來[4]。企業在開展知識管理時,只有具備如上述一般的知識管理“火種”,才能夠確保知識管理順利、高效的進行。若企業能夠將對知識管理感興趣或有一定研究的人員培養成“火種”,并讓他們參與到知識管理實踐中來,調動其他人的參與熱情,那么就不會被各類問題所阻礙。

其二,推廣應用。企業在對知識管理體系進行推廣運用的過程中,應將知識管理制度作為保證,需要選擇相應的部門與流程,立足于規劃基礎開展知識管理實踐活動,同時通過短期效益對知識管理體系進行評估,根據推廣中存在的問題來予以修正,以此來確保知識管理體系能夠在企業中順利的推廣。

5? 結語

綜上所述,企業項目管理知識體系存在著極強的概括性,屬于建立項目管理學的體系框架。項目管理可以促進企業管理效率的提升,所以企業應采取合理的方式,構建一套完整的項目管理知識體系。

參考文獻

黃在賢.淺議如何構建企業項目管理的知識體系[J].市場周刊(理論版),2019(24):5-6.

胡文婷.論企業項目管理的知識體系[J].中外企業家, 2015(27):84-85.

楊晶伊.企業項目管理的知識體系的構建研究[J].中國管理信息化,2016,19(17):124-124.

李偉.本地化項目管理知識體系構建——《本地化項目管理》述評[J].翻譯論壇,2019(01):85-86.

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