中小企業管理會計規范化問題思考

蘇衡　郭楠　陳軍霞

摘要：中小企業是推動我國經濟發展的重要力量，而管理會計在其企業的發展中，也發揮著巨大的作用，但在當前，部分企業中的管理會計卻出現了預算編制與執行不到位，內部控制制度不健全等諸多問題，故而，文章將對出現的問題，提出幾點針對性建議，以期文中觀點，能為加速中小企業自身發展及社會經濟功能的發揮，提供些許可參考性依據。

關鍵詞：中小企業;管理會計;問題;建議

引言

我國的中小企業數量眾多，且為國民經濟增長，貢獻了巨大力量，然而，在其內部中，管理會計工作卻存在諸多問題，這些問題若不及時解決，勢必會對企業社會經濟功能的發揮，產生一定的負面影響，因此，下文中，筆者將對中小企業管理會計工作問題做出分析，望對相關企業管理會計工作的有序開展，有些許幫助。

一、管理會計在中小企業中的重要作用

管理會計是為改善企業經營管理、平衡長期目標與年度目標、提高經濟效益而服務。企業經營過程中不可避免的出現各種問題和企業風險，管理會計利用掌握的信息資料對企業各項活動進行規劃、引導、控制等財務管理活動有助于降低企業風險，解決經營中的問題，引導我國企業經濟健康持續發展，對增強我國企業綜合實力和競爭優勢都具有極其重要的現實意義。我國中小企業數量大，分布范圍廣，經營體制靈活、數量多、經營范圍廣、項目豐富、資本存量水平低，而且中小型企業員工觀念和行為方式上存在慣性，實施管理體制容易形成障礙，因此管理會計在中小企業的應用推廣顯得更為重要。

二、中小企業管理會計應用中存在的問題

1、預算編制與執行不到位

預算是為實現企業目標對各項資源和活動做出的安排，對企業目標價值及企業部門協調起到指導作用。很多中小企業只注重眼前利益，無中長期預算編制或者中長期預算未考慮時間價值帶來的影響，預算脫離實際。有的企業各部門間缺少溝通、執行過程控制力弱，如時間過半，費用超支，收入、利潤不達標，專項費用之間隨意調整等情況時有發生，致使預算控制在經營過程中不能及時糾正不良偏差，預算流于形式。

2、內部控制制度不健全

很多企業沒有清晰、科學合理的企業成本控制、績效責任考核、運營管理、資金管理等內部控制體系，在組織架構設置、崗位權力制衡設計等方面存在缺陷。具體表現為：有的企業把各種文件、手冊和制度當成內部控制，實操不執行或執行不到位造成財務收支管理混亂、會計信息失真;有的企業一味考慮節約成本，權責分工不明確、不相容職務相交錯、審查制度缺席等導致內部違法違紀現象時有發生，甚至發生攜款外逃的惡性案件，給企業帶來嚴重損失;有的企業治理層機制缺乏有效的控制措施，產生大量無為內耗，無形中增加了企業的經營成本。

3、企業財務信息化建設落后

一方面，中小企業出于成本原因考慮而忽視信息化管理的作用，大多信息化程度較低，在資源、信息建設方面投入較少，企業軟硬件設施處于較低水平，而財務人員由于自身綜合素質及認知能力等較低也較少提出信息化建設的改進建議。而引進先進ERP、OA等適應企業特點的一體化管理系統開發成本較高，普通中小企業根本無法承受高昂的信息建設成本;另一方面，財務部門主要以傳統的核算會計為主，收集數據、記賬核算、做報表、稅務申報等，注重各項數據核算但未將核算數據與實際關系聯系起來，更缺乏對可預見未來風險控制的指導意見，重報告輕分析，未建立與各業務部門之間的溝通與信息反饋。

三、改善中小企業管理會計應用問題的建議

1、建立預算管理機制

首先，企業預算應以業務預算中的銷售預算為起點，銷售部門根據市場情況及預期發展目標制定銷售預算;生產部門根據現有庫存及銷售預算安排生產計劃及材料需求預算;采購部門再根據生產部門提交的材料需求預算制定采購預算;其他各部門根據企業發展規劃制定本部門預算;財務部門根據各業務部門提交的部門經營預算、專門決策預算進行審核、匯總，編制財務預算后提交預算管理部門審批。其次，在預算執行過程中應加強預算執行情況跟蹤和分析，定期召開預算執行會議，通報執行情況，對執行過程中存在的問題進行分析并商討改進辦法。最后，還需制定全面預算考核辦法對其進行企業預算考核，將考核結果納入績效考核體系，做到有獎有罰。同時通過執行結果及過程記錄進行分析，撰寫考核報告。

2、建立健全內部控制體系

首先，應建立全員重視內部控制和風險意識的企業文化，完善內部控制環境，升級風險評估系統，建立各層級機構和人員崗位責任內部控制體系，明確各機構及崗位的職責權限，注意避免職能交叉或權責過于集中，從決策到執行嚴格按照內控要求明確統一目標，達到有效制衡。其次，根據內部控制指引，利用財務系統專業技能對企業各項具體業務活動進行流程規范及風險評估，設置風險預警指標及風險應對措施。再次，建立獨立于企業各業務系統的內部控制信息系統和反舞弊機制，及時準確的收集傳遞內部控制相關信息，確保信息在企業內部、企業與外部的溝通信息傳遞順暢、有效。最后，企業需定期從內部環境、控制活動、信息溝通、監督等方面對內部控制的有效性進行全面評價和審計，評價結果形成書面報告并提交權力機構。

3、強化信息管理

首先，中小企業應結合自身管理需求開發適合企業的管理應用軟件，建立相應的管理會計信息系統，同時配備足夠存儲容量的硬件設施，有條件的企業還可以嘗試構建云計算會計信息系統。其次，企業信息化系統建立的同時還應注意建立數據安全保護制度及措施，防止信息數據外泄。再次，國家應多鼓勵各類軟、硬件開發公司推廣成本較低，普通企業能承受的各類信息共享平臺。最后，管理會計根據企業建立的信息共享平臺數據的整合、分析、沉淀，運用各種分析方法將財務與業務數據整合，提煉有用信息形成分析報告建議，及時、高效的提供給管理者。

結束語

綜上所述，針對中小企業在管理會計方面暴露出的問題，筆者認為，只要從加強預算、強化信息管理及建立健全的內部控制體系等多方面入手，困擾中小企業發展的管理會計問題，必然會迎刃而解，而企業的社會經濟功能，也會得到有效發揮，成為推動國民經濟增長的中堅力量。

參考文獻

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