新時期檔案管理工作的創新發展研究

摘要：隨著我國經濟持續、穩步發展，新時期下的檔案管理工作重視程度也隨之不斷提高，檔案管理就是針對有價值、有意義的資料進行保存、保管，是考察工作和記錄工作的憑證和依據，也便于日后對舊有資料翻閱和查找，在這種情況下，檔案管理工作的重要性日益凸顯。本文針對新時期檔案管理工作應如何創新和發展進行研究分析，旨在為日后檔案管理工作帶來一定參考并逐步完善檔案管理工作。

關鍵詞：檔案管理;新時期;創新發展

在當前經濟發展和社會進步的現狀下，檔案管理工作也隨之不斷發展，檔案管理從宏觀角度來說，是一項可以造福人民、服務社會和傳承文化的重要工作，是建設中國特色社會主義文化事業的關鍵和基礎性工作，因此，新時期下檔案管理必須不斷創新自我、發展自我，順應時代發展潮流，為中國特色社會主義文化事業做貢獻。

一、新時期檔案管理工作重要性

時代的進步使信息記錄和儲存方式發生翻天覆地的變化，信息記錄和儲存方式從傳統的紙質版書寫逐漸向數字文件轉變，尤其是在當前互聯網和大數據環境下，信息技術日益完善，舊有的檔案管理方式已經不適用于當前信息時代環境，而檔案管理工作也從傳統的文字儲存記錄逐漸轉變為圖片、影像等儲存記錄。加之檔案管理工作是一項可以造福人民、服務社會和傳承文化的重要工作^[1]，因此，檔案管理工作至關重要，這就需要檔案管理工作轉變傳統思維和模式，不斷實現自我創新和發展，適應時代發展潮流，充分發揮自身能動性，為社會發展和文化建設作出積極貢獻。

二、檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作模式簡單

目前，檔案管理工作存在最為嚴重的問題就是模式簡單且單一，尤其是對于新技術、新方法并沒有很好的應用，甚至部分檔案管理工作仍保留以往老舊的工作模式，檔案管理的服務職能根本無法實現，久而久之，檔案管理服務工作無法更好的進行和實施，進一步影響了檔案管理方面人才的交流和引進，循環往復，檔案工作逐漸與新時期下創新性檔案管理工作模式差距增大。

（二）檔案管理服務意識不佳

檔案管理服務意識不佳是影響檔案管理服務質量的重中之重，一旦檔案管理相關工作人員在日常工作中不重視檔案管理服務工作，欠缺服務意識，就會在日常檔案維護工作方面簡單應付，工作態度不積極、工作散漫，直接影響檔案管理的服務質量。另外，檔案管理工作人員對檔案管理的重要性認知不夠清晰，日常工作的重視程度也不夠高，僅僅認為檔案管理工作就是簡單的整理工作，這種情況下，檔案管理工作就會逐步與現代化檔案管理脫軌。

（三）檔案管理工作規章制度不夠規范

當下，檔案管理工作的相關規章制度仍不夠健全，現存規章制度對檔案管理工作的發展和計劃內容相對較少，僅僅針對日常工作內容進行要求，針對于檔案管理工作人員在工作中犯錯誤也沒有相對應的懲罰措施，在這種情況下，檔案管理人員在工作中就會得過且過，工作積極性不佳，最終對檔案管理服務質量帶來負面影響。

（四）檔案管理工作人員業務水平不高

當下，檔案管理部門工作人員大多年齡偏大，對新知識、網絡的接受度和適應度普遍不高，在面對檔案管理工作模式轉變后的難以接受，或是部分檔案管理部門工作人員的學歷相對較低，知識水平十分有限，直接致使檔案管理工作人員的業務水平相對不高。

三、新時期下檔案管理工作的創新發展

（一）創新檔案管理工作模式

信息時代背景下出現了許多新技術，而新技術在實踐的過程中就會給檔案管理工作帶來新的工作方式，進而服務模式得到更新和創新。計算機作為當前生活和工作中不可或缺的一部分，必須將計算機融入進實際的檔案管理工作中，通過計算機對大量信息的儲存和定位功能，能夠有效節省檔案管理服務時間。另外，新時期下檔案管理工作大多將以往紙質版檔案通過電子信息技術存儲為電子版檔案，然后通過建立檔案庫和聯網的方式，將全國各地的檔案歸集到電子檔案庫，形成電子檔案管理平臺，如果有需要通過檢索的方式可以簡單、明了、快捷的找到目標檔案，縮短查詢時間和服務時間，這種新檔案管理管理工作模式能夠有效提高檔案管理工作的服務水平和質量。

（二）提高檔案管理工作人員服務意識

檔案管理工作人員服務意識轉變會直接影響到檔案管理服務質量，良好的服務意識是建設檔案管理工作的基礎，只有檔案管理工作人員重視檔案管理工作，才能讓檔案管理工作真正意義上實現服務人民、服務社會的目標。一般來說，檔案管理工作人員應對當下檔案管理現狀進行深入分析和研究，確定自身服務模式，通過培訓等方式提高檔案管理工作人員對工作重要性的認知，確保每一位檔案管理工作人員能夠積極主動的改善服務意識，提高服務水平。

（三）建立健全檔案管理相關規章制度

檔案管理相關部門需建立健全檔案管理相關規章制度，必須結合當前社會經濟發展、電子信息技術發展的現狀，將先進的管理經驗與規章制度融合，同時將檔案管理服務質量問題融入進規章制度中，建立獎懲措施，對于工作積極、服務質量較佳的工作人員予以物質獎勵或精神獎勵，對于工作失誤、錯誤、積極性不高、服務質量不佳的工作人員予以懲罰，糾正其日常工作中的不合理、不規范行為，提高檔案管理工作人員對日常工作的重視程度^[2]。只有規章制度的健全才能夠調動工作人員積極性和主動性，從而利于提高檔案管理工作服務質量，實現便民利民、服務社會的最終目的。

（四）定期培訓檔案管理工作人員

檔案管理部門需根據自身情況對工作人員進行擴招，不斷融入年輕人才，才能對創新模式下的檔案管理工作更適應、更好的應用，同時，在定期培訓檔案管理工作人員的過程中，不斷發現問題并解決問題，將創新模式和新技術分享給工作人員，進而提高檔案管理工作人員的綜合素質，更好的實施檔案管理工作并提高服務質量。

四、結語

檔案管理工作在新時期下必須通過創新檔案管理工作模式、提高檔案管理工作人員服務意識、建立健全檔案管理相關規章制度以及定期培訓檔案管理工作人員等方式，讓檔案管理工作在不斷發展的過程中不斷創新，適應時代發展，才能夠在真正意義為建設中國特色社會主義文化事業做貢獻，為人民生活和經濟發展做貢獻。

參考文獻

[1]盧嘉莉.大數據時代背景下檔案工作管理體制變革與發展創新[J].城建檔案，2020（07）：82-83.

[2]龐小平.新時期下人力資源檔案管理工作的創新發展[J].辦公室業務，2016（17）：114.

作者簡介：廖愛（1974.05—），女，漢，湖南省懷化市，工程師，大學本科，湖南省中方縣委辦（中方縣檔案館），檔案管理