黃金花
信息技術時代,大數據對人們的生產生活產生巨大影響,從多個層面改變著傳統的生活和工作方式。在這種時代背景下,我國企業審計要從理念、方式上進行創新,構建信息化、數字化審計模式,提高審計效率,順應大數據時代的變化。本文分析了現代企業審計信息化的現狀好問題,探討了大數據時代實現審計信息化的有效路徑。
隨著社會各行各業信息化建設的快速推進,生產生活中的數據化程度逐漸提高,全新的數據化大時代影響和改變著傳統的工作模式。對于企業審計而言,要順應大數據的特征和要求,對傳統審計思路、審計方法和組織模式進行創新發展,構建信息化初級階段到建設利用階段的完整發展路徑。
一、大數據和審計工作
相比于傳統的數據處理法方式,大數據有以下明顯特征:大數據代表著海量數據的匯集,不僅體量大,而且種類多,涉及到視頻、文字、圖片、地理位置等多種樣式;同時數據處理速度加快,這是大數據區別于傳統數據技術的本質特點,高速、便捷和交互是大數據時代下數據挖掘技術的根本特征,也導致大數據價值密度低,單一數據價值開發不高,但是海量數據匯聚就會產生較高的商業開發價值。
在大數據時代下企業審計工作從內容到形式都在發生變化。首先,審計工作的重心將會轉移到持續性審計上。大數據時代下信息化審計將會構建和推動持續化審計工作的發展,內部審計可以持續地對企業業務和單位組織進行關注、評估、風險監測、動態跟蹤等活動,持續性掌握審計對象的風險狀態、業務運營狀況等整體形態,實現對集體整體、內部、生產鏈的持續、深入和全覆蓋的有效審計。
其次,重新構造內部審計模式。大數據時代的信息化審計深層內涵是實現審計管理的智能化、數字化和自動化,對審計工作中的計劃、調控將變得更加科學、可控和規范,促使企業在資源配置和管理上更加趨于標準、合理,審計流程、監督和結果等都會變得更加規范。
最后,審計工作模式進行徹底顛覆。大數據時代下的審計信息化要借助數據挖掘技術,實現對數據信息的全面掌控,將極大程度地推進審計項目工作模式的變革和創新,提高審計實效性,傳統的風險分析和專家經驗相結合的審計項目模式將向持續性、動態性審計進行轉變。
二、當前我國企業審計信息化的構建現狀
(一)高投入和產出不對等
當前階段,我國企業逐漸認識到審計信息化建設的必然性和必要性,并在逐步增大對企業信息化發展的投入。而結合現狀,我們可以看出企業信息化的投入更多集中在硬件設施上,但是投入和產出并不對等,主要原因在于基礎設施投入增加,人才培養并沒有得到相應提升,信息化水平不高。人才培養上的落后導致信息化的數據分析、數據挖掘、智能評價等功能模塊無法得到切實應用,高配置的計算機硬件也無法真實發揮效應,難以推進企業審計信息化的快速發展。
(二)企業審計信息化發展格局不均衡
企業審計信息化受到企業發展規模、資源配置、企業管理水平等多要素的影響,因而導致企業信息化發展程度不均衡。大型企業信息化建設路徑較快,在基礎設施、人才培養等方面擁有較多資源,審計信息化發展水平較高,更能實現辦公一體化、自動化和審計智能化、數字化。而部分中小型企業受制于企業規模和經濟實力,在網絡信息化建設方面投入有限,計算機、信息平臺等基礎設施覆蓋范圍不廣,技術含量不高,因而企業整體信息化建設落后于大公司,審計信息化水平還遠遠不能適應大數據背景下審計高速發展的要求。
三、大數據時代構建以大數據為核心的審計信息化建設路徑
(一)創新理念,創建大數據為核心的審計信息化思想
大數據時代背景下,要提高企業的審計信息化水平。首先要轉變傳統的審計理念,樹立以大數據為核心的審計思維,促使審計信息化工作在企業內部得到全面貫徹和執行,將提高企業的審計信息化水平作為企業重點發展戰略來推進。同時要加強企業對大數據信息技術的投入,加快建設大數據審計平臺,為審計人員實現快速、交互溝通提供渠道。建立大數據技術支撐的審計分析平臺是提高審計信息化水平的核心要點,綜合已經獲取的數據構建公共數據平臺可以更好地融入到各行各業的信息系統中,實現大數據技術對審計工作的管理、控制。
(二)加強對審計工作人員的信息化培訓和信息化素質提升
大數據技術推進下的審計工作模式多種多樣,企業不僅要明確審計數據統計,更要了解企業審計工作中的多元化數據語言。這也就對工作人員的審計信息化專業能力提出了更高要求,工作人員要有大數據收集、挖掘和分析能力,更能將大數據信息處理和計算機平臺等緊密結合在一起,滿足企業審計信息化的建設要求。大數據的發展雖然為審計信息化提供了更廣闊的發展空間,但是審計工作的信息化水平、工作效率仍舊和工作人員的能力息息相關,所以企業要深刻認識到這一點,不僅要注重基礎設施的投入,更要注重對企業員工的培訓和學習。
(三)加強對企業審計控制的管理效果
現代化企業發展中,審計信息化是必然趨勢,因此要對數據和自動化和智能化審計工作加強管理,消除審計工作流程中的人為風險要素。因此在審計信息化的持續發展的背景下,要加強對審計工作的控制和管理,并開展多樣式的監控模式,以減少和杜絕以權謀私現象的發生。
同時加強管理也要注意計算機系統可能造成的漏洞和維護,提高對企業審計整體控制的管理效果,可以應用信息平臺的穿行測試,科學管理審計控制工作,及時發現和查找出審理信息化流程中可能存在的問題,提高審計信息化的風險意識,針對風險漏洞采取針對性措施。加強管理工作也要做好數據信息采集和整合工作,做好大數據平臺建設,提高數據的集中度,創建和完善數據管理制度,對審計所需數據進行集中化、規范化管理,讓審計信息化中的數據管理能夠統一進行,確保審計數據和數據處理系統的安全性。
(四)提高審計工作人員的崗位能力以及企業審計風險防范質量
審計人員的整體能力以及企業審計風險防范水平直接關系到企業內部審計信息化創建能力。企業內部的審計信息化建設不僅需要計算機、信息技術的輔助,更需要工作人員的具體執行。企業一方面可以引進技術人才,和審計人員共同開展工作,為審計信息化提供技術服務,另一方面,可以在審計部門進行風險防范培訓,并結合審計工作實務,加強審計工作人員的風險防范能力,培養出一批精通信息技術,能熟悉運用信息技術完成審計工作的專業人才。
加快企業的審計風險防范體系創建,可以建立以審計為基礎的數據庫,促使審計機構有專門的平臺和場所利用審計資料,執行審計任務。審計人員可以在專門的數據庫中進行隨時檢索、查閱、調取等相關歷史資料、審計報告和工作底稿等,避免重復性工作,提高審計效率,并確保審計數據來源的可靠性、準確性。
總之,大數據時代的到來,對企業審計信息化工作管理提出了更高要求,企業可以積極利用互聯網、數據挖掘技術等創新審計工作模式,對審計數據進行綜合分析,促使審計工作更加全面、高效、科學和細致,及時了解審計工作中的不足,創建以審計為基礎的數據庫,減少人為因素導致的徇私舞弊問題,全面降低由審計工作引起的風險,全面提高審計工作質量。(作者單位:國網浙江省電力有限公司舟山供電公司)